飞项:如何利用团队目标管理软件突破低效率的怪圈?
不管公司还是公司内的小团队,在接收到上层指示后,都需要将其细化成可实现的目标,并督促公司员工或团队成员按目标展开工作。但如若目标摆出来后,无人时时叮嘱,很可能做着做着就忘记目标,甚至即便目标写在显眼的位置,也很可能会偏离方向,从而陷入一种低效率的怪圈中。所以在团队目标管理中,科学的目标管理方法辅以团队目标管理是很有必要的。
首先,要明确和细化目标
目标不止要明确,还要尽量细化。比如大目标要分几个子目标才能完成,每个子目标要几个人协同,多久必须完成等都需要细化出来。这样才能分析出各个子目标是否都围绕大目标展开,大家也才知道自己具体要做什么。
这里以飞项团队目标管理来说明,如何利用这块团队目标管理工具突破低效率的怪圈。
在飞项中,找到项目页面,点击创建项目,就可以写下目标名称和概述,对于上层有文件的目标,还可以直接把文件拖到概述栏,下方可以添加目标达成时间,以及邀请成员。成员可以从微信好友和飞项协作人中选取。
这只是大目标的概述,接下来可以利用飞项中的事项对大目标进行拆分。
打开事项页面,点击+号就可以设立大项目中的小目标。这里可以设置事项名称、背景信息、标签、时间、协作人。事项名称可以写成小目标的主题;背景信息可以写目标相关信息;时间栏要规划出开始时间和截止时间,避免拖延;协作人要添加有助于完成目标的人。
事项可以创建多个,也可以在原有事项上再细分子事项,原则是把大目标一级一级拆解下去,并做到每一个事项都有主要责任人。
其次,让团队成员参与到目标的制定与实施
即便管理层已经明确和细化过目标,也还是要让团队成员/公司员工再次商讨目标,毕竟每个人的想法和思路不同,很可能成员能发现管理层未曾发现的疏漏,这样就能弥补不足,使目标细分更加完善。同时,也可以根据大家意见给目标做减法,去掉不必要的,留下对大目标有促进作用的,使目标在实现的过程中少走弯路。
飞项中添加协作人也就是这个意义,协作人可以共同协作编辑或加入新的事项。不在总公司而在外地办事处的员工,同样可以通过事项IM参与到目标的讨论中,并对此做出补充。
再次,重点目标有突出
在目标的制定中,往往会有主要目标、次要目标、紧急出现的小目标之分,在飞项中的每一个事项后,会有星形符号,可标记为重点,让团队成员明确知道当前优先完成的目标是哪一个。或者用事项IM中的发布公告,也可以告知当前急需解决的问题。
最后,做好复盘
复盘在团队目标管理中尤为重要,可以查找出执行过程中存在的不足,并有针对的进行补救,当形成大家共同的经验时,就可以避免在同一件事上反复出错。另外,复盘还可以看出哪些目标与大目标相悖,及时止损。
通过飞项的项目面板就可以统揽目标情况。在项目概览中可查项目(即目标)的相关动态和数据,包括谁创建了新事项,大家已完成数据、延期数据、未完成数据都有显示;在事项列表中,则可根据事项的时间、协作人、状态自定义事项列表显示的内容,方便对某段时间、某个人、某个事项单独进行分析。
当有了这些现成的参考后,再分析存在的问题就要容易很多。待管理层复盘出结果后,可以在事项IM中的小任务预约会议,选择大家都有空的时间进行复盘陈述。
而团队成员在管理层的复盘之后,也可以自己对目标进行复盘,并记录到个人笔记中,等复盘经验积攒到一定程度时,就能整理出一套适合自己的工作方法。
总之,在如今的数字化时代下,借助团队目标管理,并与科学的方法相配合,对公司或企业的目标管理的确很有帮助,比之传统的团队目标管理方式无疑是更高效的。
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