项目出现偏差和失控，如何利用飞项将项目拉回正轨？

作为项目经理，最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。
不管团队人数有多少，不管业务复杂或简单，项目推进起来，总觉得进度都没有想象中的那么好，那么顺利，那么准时。

为什么会失控？怎么做才能尽可能避免项目失控的情况？
今天小飞象就来分享一下如何用飞项把控项目，得到预期的效果，一起来看看吧！

1.明确项目目标，把控方向
导致项目结果与预期有偏差，极大可能是因为项目在推进之初就没有明确目标，导致员工理解不到位，进而出现项目“偏轨”的问题。
为了能保住项目能在正轨上，可以在飞项创建项目，说清项目背景与需求，并将项目的负责人和相关成员都拉进来，让员工能快速知悉项目要求。

当项目需要拆解为具体的关键任务后，同样可以利用飞项的事项创建功能，在飞项项目中创建带有截止日期、提醒时间、循环设置、上传文件和多级拆解的大小任务，将项目工作拆解指标化。

2.任务具体派发，责任落实到人
当部门工作内容不够清晰明确，出现问题难以追责，也容易造成项目失控。
对此，飞项支持将任务进行在线派发分工，谁是对应负责人，谁是相关协作人，明确职责，有序分工。

同时在团队空间中，还可以通过团队日程功能，查看每个项目下各个项目成员所负责的任务，不仅可以快速找到任务负责人，还可以看当前分工是否合理。

3、任务进度把控 多方位跟进
进度跟踪是项目管理的一个重要环节，通过可视化管理项目，项目管理者可以很好地控制项目推进节奏，明确下一阶段的计划。
针对这个需求，飞项提供了项目事项全量视图，可以批量查看该项目下所有任务，快速知道当前有哪些任务顺利推进、有哪些逾期，一目了然，逾期的任务需及时跟催，在项目进行过程中把握好风险，避免结果偏差。

在项目执行过程中，如果有新进展或新任务，只靠口头或群聊中下发任务的，容易出现信息不对称的情况。

在飞项中，每个项目、每个事项在创建成功后就会有各自的群聊，项目和事项的相关人员可以针对某个任务直接发起沟通讨论，上传过程文件，对重点信息进行标记，也不会被其他无关信息打扰，做到真正有效沟通。

并且当任务到截止时间，或有新的沟通、进展，还会通过公众号、各端Push发送提醒，快速get项目最新信息，协作过程透明化，保证项目经理能及时跟进各个关键节点。

要防止项目失控，不能在任一个环节放松大意，而飞项就是帮助您稳稳把控好项目方向，有效落地的绝佳搭档。
以上就是关于飞项做好项目进展把控的介绍，如果您有同样的困扰和需求，欢迎试用飞项！