团队管理者一定不能错过的一款高效工作任务提醒软件——飞项

没被团队项目产生的工作任务折磨过都不要说你经历过职场的折磨！

曾经我的个人工作任务管理的王，而现在我只是团工作任务下的一条虫。下面就列举我在团队工作任务下受过的折磨：

1、团队任务一般任务多且重，即使相比个人工作的人数多了，可任务还是无形中增加了不少。而我老是一不留神就忘记自己需要处理的任务内容，每次到了任务的截止时间才想起来急急忙忙的赶。

2、团队人数多，在找一些工作的资料和文件在群聊里手指头都翻得冒烟都找不到自己需要的资料。

3、同时处理多个工作任务时，往往不知道哪个任务比较紧急，应该先处理哪个工作任务。

这样下去可不是办法，不是任务被完成，就是我被任务处理了！想到这里我马上查找了各种工作任务提醒的软件，结果让我发现了飞项这款高效的工作任务提醒软件。

从此我的烦恼便不翼而飞，工作再多再难，处理起来也得心应手了起来。如此好用软件，我一定要跟你们分享出来！下面我就从团队工作任务起步、协作、推进、复盘的四个步骤来介绍一下飞项是怎么在这四个环节中做到高效的！

工作任务提醒选飞项，团队任务管理便捷又漂亮

（1）起步：项目信息整合，飞项效率超可

飞项是一款专业的项目管理软件。当然，这是比较官方的说法。

对我来说，它就是让我远离提醒地狱，实现高效沟通的团队管理神器。

大家都知道，我们一般启动一个项目，都会在微信建立一个群，然后就往里头塞一大堆文件。有项目介绍，有成员安排，有资源共享，有产出成果……

为了防止刷掉重要信息，我们一般会要求成员只能回复“收到”。

于是你就会看到，一个群刷下来，不是文件就是收到。

但这种信息整合的效率是极其低下的——文件会过期，信息会漏看，更改后的2.0 3.0 4.0满天飞，命名不规范还可能直接乱套。

这时候，一个系统的信息整合功能就非常重要了。

飞项的【项目】功能，可以很好地满足你的需求。

在项目开始运行前，团队管理者可以根据目标项目的基础信息（如项目内容、构成成员、当前已经完成或接下来需要完成的任务等）在飞项中创建一个新项目。

建立项目后，团队管理者可以使用【excel事项导入】功能批量导入前期构思的大型任务安排，既能免去一个个新建的烦恼，还可以在导入前与团队成员进行统一商榷和修改。

管理者完成项目内容建设后，项目成员可以通过已有的【项目板块】界面，了解当前的项目信息、任务进度、成员安排、事项类型等内容，免去反复沟通确认的环节。

（2）协作：内部有序分工，沟通轻轻松松

在确定大型任务安排之后，团队管理者可以根据当前的成员数量及成员技能等客观要素进一步考虑子任务的分配实际，并通过【创建子事项】这一功能建立起一目了然的主次任务脉络关系（也就是拆解任务）。

在完成子任务的创建之后，可以通过【派发】功能将对应任务派发给相应成员。每一个成员负责哪一项任务、进行到哪一种程度，在【飞项】中都一目了然。

任务派发是确定责任关系的必要措施。通过精准派发，可以实现落实成员责任的目的，降低旁观者效应的影响；同时，由于成员内部进度是透明的，也可以给予各个成员适当的压力，推动他们主动去完成手头的任务，最大限度避免社会惰化作用。

负责同一个主/次事项的成员都会被分在同一个小组中，当他们需要开展内部会议或进行实时沟通时，都可以通过【小任务】下属的公告、会议、待办功能实现。既降低了往常跨平台交流的繁琐，又实现了精准沟通的一致目的。便捷的内部沟通，也可以减少群体内耗现象的发生概率。

（3）推进：提醒无处不在，拖延不再存在

对于团队成员个人而言，适时的提醒也相当重要。

不论是软件内置的【提醒】功能，还是跨平台在微信上实现提醒和文件交互的【飞项小姐姐】功能，都可以实现定时提醒的目的。

从而让每一个人都在不知不觉中成为被推动的一环，提高整体合作效率。

值得一提的是，飞项的提醒功能时间设置相当人性化，你甚至可以根据任务实际为它设置一个循环时间。

如果团队内有固定时间的组会，那你就再也不怕错过啦！

【飞项小姐姐】是1.7版本的飞项新推出的功能，不得不说，看这个名字我就立刻去试用了……效果非常好，已经是我的办公首选了。

好到什么程度呢，就像你拥有了一名万能的贴身秘书一样，就算你没来得及打开飞项看消息，飞项小姐姐也会为微信上及时给你推送。

（4）复盘：定期回顾进度，共同见证进步

埋头苦干容易导致成员疲劳，降低工作幸福感，进而影响工作效率。

对于一个长期推进项目工作的团队来说，定期复盘、总结是相当重要的。飞项的【事项总结】功能，可以帮助团队进行成果回顾，了解当前进度中的收获与不足，为改善任务效率做足准备。

经历过团队工作任务的折磨，才让我现在越来越重视团队管理中的分工、沟通、提醒。当然光是重视是不足以解决的，还需要付出一定的实践行动。好在让我找到了飞项这款高效的工作任务提醒软件，把我从低效的团队任务中拯救了出来，原来团队工作任务也是可以轻松的进行管理和解决的！

标签：工作做任务提醒软件  团队工作任务提醒工具   飞项