用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题

在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,项目管理中进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍在做项目管理过程中如何管理企业内部文件,保证文档安全。

 

首先,我们要确保文档资料的安全性,确保数据在传输、存储、访问过程中的安全性。其次,要让企业内部文件资料的流转有迹可循。为了确保文档资料流转过程中的安全性,我们可以使用文印管理系统对其进行管控。文印管理系统可以将文档资料存储在本地或云端,从而确保其安全性。同时,在使用文档管理系统进行管控时,可以对不同角色设置不同的权限进行管控,这样就可以对重要资料进行有效地保护。而飞项这款项目管理软件就能满足企业的文件管理。

 

1.文档自动存储功能
在协作过程中再也不用害怕文件太多,而导致最后文件归档时出现文件缺失的情况了,因为在协作过程中协作人增加、减少、修改文档都会实时进行存储,确保企业文件在协作过程中不会丢失。


 

2.自动搭建团队知识库
飞项可根据团队需要,自行搭建知识库,如团队管理,可以分成月末总结、成员OKR等。创建好目录后可以选择项目中的文件进行目录的归档,也可以选择本地文件上传,增加内容的丰富度。


 

3.文档安全管理
飞项为不同的协作人设置了不同的文档查看权限。空间中三种成员类型:空间管理员、内部成员、外部成员,分别具有不同的权限。空间创建人自动成为空间的超级管理员,可以添加管理员,超级管理员及管理员可以进行空间的管理。项目中三种成员类型:项目创建人、内部成员、外部成员,其中内部和外部成员区别较大,外部成员只能看到自己参与的事项本身,无法看到事项外项目的情况。只有内部人员有权限查看企业内部的文档 ,最大程度地保证了企业的文档安全。


 

使用飞项进企业文档管理,可以为企业保证文档的安全。我们希望这篇文章能帮助大家更好地理解文档管理的重要性。

创建时间:2023-04-27 15:07
首页    项目管理    用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
浏览量:0

相关阅读

软件下载

推荐阅读