这款免费的工作记录软件,让工作更高效
作为一名实习生,我有一段时间特别忙,忙的焦头烂额,甚至顾不上休息,但是仍然会受到领导的批评说我工作怎么老是拖拖拉拉的做不完,要效率没效率,还总忘记进行工作汇报。然后我这个脑子本身还不太灵光,真的记不住太多的工作任务,虽然我也会用本子每天记一记,但是一页一页的逻辑很混乱,要真到解释的时候,还容易解释不明白,导致我觉得很委屈。然后我不甘现状,我必须做点啥,辅助我能记得住。
就这样,我找到了飞项这个工作记录软件,是它每天提醒我要完成的事情,不再拖拖拉拉没日没夜的苦干了,让我提高了工作效率。我也会每天在飞项写下自己的心得体会,方便日后查看,也能够积累一些工作经验,减少出错的概率。
接下来就给大家分享一下飞项是怎么帮助我们解决问题的。
飞项再加四步法,工作有了“基本法”
(1)收集:用飞项整合当前要做的工作
忘性大,最根本的原因还是事情乱。
回想一下,以前背书的时候,身边人是不是总能编一些朗朗上口的口诀?或者是使用干净利落的思维导图?
这些方法之所以能够协助我们记忆,就是因为它能够建立起各个知识点之间的逻辑,协助我们根据这些记忆点进行记忆。
做事情也一样,当你把手头的事情按照紧要程度、时间安排、工作量多少进行排序之后,你的一天(或者是接下来的一周)就会被安排得明明白白。
所以,撸起袖子干之前最重要的一步,就是先把要做的事情罗列出来。
那么现在又回到我们前面提到的问题了:事情太多,列起来太麻烦,怎么办?
那就请一位秘书——飞项小姐姐吧。其实飞项小姐姐就是微信上的一个小助手,你只要把任务通通发给她,她就会立马帮你创好各个事项。

其次,只要你想,不管是用公众号、PC端软件、APP还是小程序,都可以随时随地建立待办事项。

如果你之前已经在系统日历里设置了自己的安排,那么现在只需要轻轻一点就可以实现同步。
没有什么繁琐的步骤,系统与软件的联动就是这么简单。

建立事项之后,别忘记给你要做的事情上个标签。
什么事情需要优先处理,什么事情不处理了明天就得去财务领工资……打上tag,保住工位。
打完标签之后,你就可以在【今日看板】这里查看你需要做的各类事项啦。
除此之外,你也能在这个页面查看你其他的事项安排有哪些,做到有的放矢~

(2)执行:用飞项拆解并派发所有任务
事情整理出来了,接下来就得开始执行了。
在我看来,业界有一个相当形象的比喻,那就是:每个人在自己的工位上都是一颗螺丝钉。
你所做的工作,在你的岗位上都不是孤立存在的。
为什么这么说呢?
回想一下,如果你需要主持一场活动,你要接触的工作内容和人员有多少呢?
首先,活动的策划案要由你出,但活动的主题需要参与活动的部门一起敲定,这是一个;
敲定完活动内容后,策划案的初稿、二稿乃至三稿,需要交给你的上头审核,这是另一个;
接下来,确定好的活动方案你得交给负责采购、计划的部门去实施,这又多了一个环节;
最后,实施完毕,你还需要把预算、物品清点完毕,上交给负责备案的部门,这也是一个环节。
而这一系列内容,都包括在“主持活动”这一件事里面。
这个时候,如果你做事之前是毫无计划的,做到哪、想到哪就算哪,那你势必会在某一个环节漏掉什么,甚至忽视什么。
比如某个同事提出来的需求,上司补充的其他要求,甚至某个部门关于日期更改的通知……
到头来又是一团乱麻。
所以,在做一件事之前,一定要学会拆解和分配。
飞项的【脉络图】功能,可以很好地解决你的需求。
把一件事情拆解成几个可行的部分,然后逐个击破,你的效率将会大大提高。

事项拆解完毕后,接下来就是把你的任务派发给对应的同事啦。
不需要私聊,不需要小群,直接通过邀请,把同一部门的同事聚集在一起。

等他们进入你安排好的对应项目之后,他们甚至可以在里面发起小组聊天、交流任务文件,甚至随时随地开一场线上会议——不需要打扰到和这个项目无关的人员,也不需要再去下载其他的软件。

为了防止遗忘,你可以根据实际情况设置【提醒】,让任务的执行变得更有效率。
不管是你还是你的成员,有了飞项都别想再摸鱼。
因为飞项的提醒,是可以跨平台实现的。

如果是需要长期执行的任务,你也可以为它设置一个【循环】。

想要毫不费力地获取你的任务安排?完全没问题。
设定属于你的桌面小组件,随时查看你的任务安排。

(3)检查:检查工作完成情况
执行终于提上日程,现在是时候监测完成的情况如何了。
以往我们可能需要一个个翻看记录来确定自己完成的事情有哪些,但现在,你有了飞项。
一个贴心的【早晚计划】,就可以让你省去所有的步骤,直接查看自己的一日成果。
早上起来,看一眼任务有哪些;晚上睡前,看一眼成果有哪些。
做了什么、没做什么,一目了然。
如果发现自己有没有完成的任务,也可以及时添加到下一天的安排里头。

(4)总结:总结事情完成的经验和结果
学会总结这件事,不管在学习还是工作上都有着极其重要的意义。
通过复盘和反思,找出自己的长处和短处,才能在下次做得更好。
飞项深谙其道,并向你丢过来了【事项总结】功能。
通过总结,你可以和你的组员一起分享本次任务的一些心得体会,共享本次合作的成果,一起讨论还有什么提升的空间——知己知彼,百战不殆嘛。

自从用了飞项,我做起事情来不再拖拖拉拉,也不用担心自己因为容易忘记事情而挨骂了,工作全都有条不紊的进行着。因为有了飞项的帮助,即使遇到再多再乱的事情我都不再怕的,我也相信自己一定能够处理好。
标签:工作记录软件 每天工作任务记录软件 飞项
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