飞项项目管理方法+工具，助你快速提高工作效率

随着互联网技术的发展，项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。

作为一名项目负责人，我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通，随着项目的增加，进度的控制和管理将变得越来越困难，每周还需要完成项目的盘点...

直到看到职场圈推荐的三种提高项目管理效率的方法和工具，上手后发现原本项目管理需要一周的工作量，现在只需要三天就能完成。

因此，下面享这些方法。如果你也担心项目管理效率低下，这些方法可能会对你有所帮助。

一、流程图

流程图是每个项目管理必须梳理的过程。它能清晰地表达任务的整体逻辑，帮助我们简单直观地展示一个复杂的过程，展示工作过程中复杂、有问题、重复的部分、多余的环节和可以简化标准化的地方，有利于我们简化复杂的过程，大大提高效率。

一个成熟的项目经理，在日常工作中经常使用流程图，梳理项目的整体和部分逻辑关系，确定项目，同时在项目运行过程中，流程图也可以协助决策，让管理者清楚地知道问题可能在哪里，以确定可供选择的行动计划。

二、PDCA方法论

成熟的项目经理在项目管理中会有一种“管理节奏”，可以清楚地将项目划分为不同的阶段，然后实施不同的政策，这是PDCA方法的体现。

PDCA是项目管理的关键方法，将项目管理分为P计划-D执行-C检查-A处理四个阶段，旨在确保项目在整个周期内得到有效的管理和改进。

这是目前许多管理层正在使用的一种方法，对项目控制和提高工作效率，形成标准化的工作流程有很大的帮助。

三、WBS(工作分解结构)

工作分解结构（以下简称WBS）是将整个项目逐层分解为较小、易于管理的要素：可交付结果。这是一种以项目为导向的工作方法。其特点是将整个项目分解为可管理、可衡量、可实现的工作，并使其系统化，便于项目管理。

在WBS中，将项目工作分解成几个较小、独立的工作单位(工作包)进行管理。

WBS包含以下几个要素：

①工作分解结构：用于将大目标分解为可操作的、小的、可衡量的步骤。

②工作职责和权限：通过将大目标划分为可操作、可衡量的步骤，让每个人都知道自己在整个项目中扮演什么角色，拥有什么权限。

③时间和资源：通过将大目标分解成可操作和可衡量的步骤，团队成员可以知道什么时候完成什么。

④文档：将大目标分为可操作和可衡量的步骤，以便团队成员在开始工作之前知道他们接下来需要做什么。

以上三种方法可以大大提高我们项目管理的效率，但工欲善其事，还需“利其器”，理论方法的应用最好能够搭配工具的使用，才能事半功倍。接下来，让我们来看看如何使用飞项，将方法应用到实践中，将效率翻倍。

1、流程图应用

在项目开展过程中，流程图的应用可以有效促进团队协作和项目进度跟踪，明确项目的阶段。

因此，我们可以利用飞项中的项目功能将流程图上传到项目描述中，使其他项目协作伙伴能够快速查看和理解项目的流程和执行步骤。

2、PDCA应用

在飞项中，我们可以完整地应用P-D-C-A的流程。

P（计划）：利用事项创建功能和工作流模块，快速制定项目计划和任务，然后使用脉络图功能，使逻辑思维分析清晰。

D（执行）：飞项的事项分发功能可以将任务具体落实到每个成员身上，在成员日程中可以看到每个成员负责的任务和进度

C（检查）：飞项的项目列表功能可以查看项目的下属任务，筛选条件，让管理者明确项目进度，不需要一一沟通。

A（处理）：飞项的数据报表功能是我非常喜欢的。它可以实时控制项目的整体情况，了解团队成员的完成情况，及时跟进和优化，实现准确控制，总结经验，吸取教训，提高效率。

3、精细化任务

在项目管理中，将任务分解为颗粒度的子任务是一个非常重要的步骤。这使得团队更好地了解任务的具体细节，并将其分配给合适的人员。

在飞行工具中，我们可以灵活地应用WBS(工作分解结构)理论。通过脉络图功能，我们可以将项目计划拆解为一个个任务，并将其细化为子任务。每个子任务可以设置相应的负责人和完成时间，以确保任务不会被遗漏。

这样做可以使项目更有效地管理，避免重复或遗漏任务，保证整个项目的顺利实施。

写在最后：

在职场中，知道如何将方法和工具结合起来是一个非常重要的优势。它不仅可以提高你的项目管理能力，还可以提高你的管理效率。

上述三种方法都可与飞项的使用相结合，相信将大大优化您的项目管理效率。

我曾经亲身实践，利用这些方法成功的在三天内完成了原本需要一周才能完成的工作量，并且对进度情况更有把握，如果你也遇到了这些问题，建议你不妨尝试以上这些方法，并结合飞项的使用，相信你的项目管理能力和效率会越来越好。