多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?

在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!


 

01搭建项目组看板 快速汇总信息
传统的项目汇总方式,会通过让各个项目负责人分别在excel表格内整理当前项目关键任务的进展,再汇总到一张表中,过程费时费力,稍有变动就需重新汇总,协同效率低。
使用飞项后,团队负责人可创建一个空间,在这个空间内创建多个项目,将各个项目的负责人和相关成员都拉进来,让所有项目的关键数据在同一页面中清晰展现,随任务推进而自动更新,节省了80%的汇总整理时间,大幅提高协作效率。


 

点击每个项目,可以将所有跟各个项目相关的事项都集中归到每个项目下,并且每个项目都有各自的关键数据与动态进展,项目经理可以快速查阅每个项目进度。


 

02多视图查看项目 清晰知晓卡点
在多项目同时进行的情况下,纯靠人工统计,不仅容易忽视某个关键卡点,还难以评估项目风险。
针对这个问题,飞项提供了项目事项全量视图,在这个视图内,可以通过不同颜色的事项状态,快速知道关键节点任务有哪些正在推进、有哪些逾期完成、是否有延期风险,一目了然。


 

同时飞项还提供了【分组视图】,管理者可以根每个项目进展的不同阶段进行分组,支持自定义分组名称,并可以自由拖动事项到不同分组下,任务安排一目了然。


 

03项目独立IM 重要信息不遗漏
在与各个项目负责人沟通的过程中,会产生大量的零散的信息,如果靠微信等软件进行沟通,重要信息很容易被淹没,造成信息不对称的问题。
但飞项中的每个项目、每个事项在创建成功后就会有自己的沟通环境,项目和事项的相关人员可以针对某个任务直接发起沟通讨论,上传过程文件,对重点信息进行标记,也不会被其他无关信息打扰,做到真正有效沟通。


 

并且在飞项中,在事项中上传过的文件,都会根据所在的项目,自动归档在团队空间中的⌈资源库⌋中,支持通过搜索查找文件,随时可翻阅,不用担心文件过期的问题!


 

多项目管理费时费力,除了需要项目经理有丰富的管理经验,还需要合适的项目管理工具,才能对人和事进行统筹管理,达到事半功倍的效果。
如果你有多项目管理难题,欢迎体验飞项~

创建时间:2023-04-24 17:44
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