【飞项】高效的项目管理工具，为你的项目管理保驾护航

身为职场人，一旦踏入办公桌打开电脑显示器的那一刻起，注定又是一天为各种项目烧头发的一天。打开微信聊天窗，满屏的项目内容，各种名称不同的会议，各种不断被重命名修改的文件全部都在同一个聊天窗口扎堆。

当便利贴贴满整个电脑显示器仍会遗忘掉个别事项，像字典厚的记事本写满又翻来覆去的查找，手机备忘录下重要的事项总是重复翻找；此时，一个能规划分类事项，将事项文件能规范集合起来的项目管理工具的出现就显得尤为重要了。

而我了解到的【飞项】正是这么一款高效智能，将职场所需的项目有条理统筹化管理的项目管理工具。

众所周知，项目管理可划分为五大阶段，包括启动、规划、执行、监控和收尾。也就是说，如果我们需要将这五大过程运用于实际的工作中，就要清楚地了解到：

1.了解项目的需求及目的是什么；

2. 完成整个项目需要做哪些准备和工作；

3.需要什么人员进行协作，以及需要多少人进行协作；

4. 如何构建有效的沟通机制，协同执行；

通过使用飞项-项目管理软件可以让我们更为轻松地达到目的。

下面，我就结合一下过往经验分享一下我是如何通过使用飞项达成目的。

一、启动：明确项目需求目的，快速制定项目安排

在职场中，如果我们无法确定工作的需求或者目的，我们就会像“无头苍蝇”乱转，而且到处碰壁，导致项目的进度难以被推进，哪怕是好不容易完成了，项目也过了最初设定的时间点，而且往往精度不高，导致返工。

因此，如果我们能在项目启动的阶段就明确好项目的整体需求和目的，那么项目的推进速度和准确度就会高得多，项目的进度也会快很多，因此在这个阶段我们需要确定：项目的背景、需求、目的以及主题等等。

而这些内容，飞项可以轻轻松松帮我们实现。

我们只需要点击飞项的项目板块，即可一键创建项目，并且快速邀请项目协作人，方便、快捷地启动我们的新项目。

二、计划：合理分配任务内容，设置对应提醒事项

大家都知道，项目的一大特征是渐进性。所以我们要对整个项目进行合理规划，这样才有助于将工作将目标进行高度链接，这个时候我们就要对项目进行拆分。

一个庞大项目的完成往往是需要具备诸多必要因素，只有将这些必要因素工作全部完成后，整个项目才是已完成状态。也就是说，规划就是将整个项目所有需要做的工作进行合理拆分，通过设定时间区间，让所有工作都可以环环相扣，有条不紊地完成。

因此如何划分项目的阶段，如何合理规划也很重要。凡事预则立不预则废，我们一开始就规划清楚，将项目所有的工作都罗列出来，并且设定时间和节点，给不同的人员派发不同的工作内容，定期复盘，即可让整个项目可以有条不紊地完成。

飞项可以直接在大事项中，一键创立小事项，化繁为简，轻轻松松的拆解复杂的总事项，并且设立对应的时间节点，让项目井然有序的推进。

为了确保每一位成员都能够准确把握某一大事项的整体进度和对应的子事项的完成情况，飞项推出了与【子事项】搭配使用的【脉络图】功能。有多少事项、完成了多少、还有什么没做完等都一目了然。

同时，你还可以在对应的事项中设置指定的协作人，精准地将每一个小任务投放给相关的协作人，再也不用担心任务分配混乱或者各自找不着北的情况啦。

如果你担心任务太多、安排太乱或者是拖延症影响进度的话，那么事项IM里头的【提醒】和【循环】功能可以帮到你。

你可以在这里自由设置项目的启动时间、提醒时间或者是循环时间。这样，不管是新任务、老任务还是需要长期循环跟进的任务，你都可以如期有序推进啦。

三、执行：畅通项目沟通渠道，提高内部交流效率

完成任务分配之后，就到了项目推进中最重要的一个部分——执行部分了。

在传统的项目管理模式中，成员之间最大的问题就是沟通不畅，这一点在负责同一板块下不同部分的成员间最为明显。

沟通不畅的后果，往往就是做出来的内容牛头不对马嘴，最后不仅费时费力还拖进度。

事实上，合理、快速、有效的沟通是项目发展的“助推剂”。但是在工作中，因为沟通不到位导致项目的成果交付与最初设定相差甚大的场景随处可见。

当代职场人最常见的沟通方式就是拉一个微信群，但是重要信息要爬楼，难以统计是否人人都通知到位了，需要一个文件，却出现文件到期不能下载的情况，这些永远都是沟通中的拦路石。

但，飞项给出了这些问题的最优解，那就是【事项IM】功能。

在这里，你可以直接与负责同一任务的成员进行实时沟通。

有必要的时候，你可以通过这个界面【发起会议】；如果有需要大家一同知悉的重要内容，你也可以使用【发布通知】的功能，小组内部的交流原来可以如此简单！

如果有共享文件的需要，你也可以直接上传，甚至标记出重点的内容有哪一些。

四、监控：实时查看任务动态，准确把握项目动向

解决了任务分配和内部沟通的问题，现在头痛的地方又来到了项目跟进这里。

要知道，在传统的项目管理模式中，成员想要了解其他人的任务进度或者具体完成情况，一般都只能通过“私聊”或“群内@”的方式。

然而，有些时候其他成员的回复并不及时，甚至可能因为消息太多忽略了你的提问，这就导致项目的进度跟进永远是一大难以解决的痛点。

老话有要重现一次啦：有了飞项，这些问题都不会是问题。

如果你有【了解项目整体情况】的需要，那么【项目概览】页面可以帮到你。

你可以在这里随时查看项目的关键数据、协作成员、任务进度及延误情况等。

当然，如果你想有针对性地了解这个项目的任务安排和更加详细的进度情况，那么【事项列表】会是你的好帮手。

通过这个页面，你可以通过筛选查看你想要的内容，包括任务完成情况、时间、负责人及状态等。

如果你想更加直观地了解任务分配是否合理及每个人的工作安排和进展情况，那么【成员日程】这个功能可以很好地满足你的需求。

通过选取对应的时间，你可以直接查看当日的成员任务安排，对成员的任务分配情况有一个更加准确的把握。

五、整合：有序归档各类项目，精准跟进对应内容

大型项目往往因为所需做的工作繁杂变得难以管理，且其中不免有存在优先级及上下承接关系的工作，面对工作的复杂交织，我们就需要了解有哪些事项，飞项干净清晰的界面可以让你快速掌握具体事项。

飞项首页的单个项目的日程收合功能就很友善了，比如一个项目需要完成诸多子事项工作，那么你只需点击这个事项的下三角箭头，所有事项便会展开呈现在你面前。而且你还能看到你发布的和你接受的所有项目，不用担心有所遗漏。

六、收尾：复盘总结项目成果，通过笔记记录细节

不管是做什么项目，做好复盘总结是很必要的。在以往工作的点点滴滴中，汲取出经验，好的继续发扬，不足的则及时改进，以免再犯。

飞项可以一键创立笔记，对项目进行复盘总结。在创建笔记的时候，可以把关联事项加在里面，方便回顾和总结以往的协作过程，提高复盘效率。

七、总结：项目管理，因飞项变得更加简单

项目管理说白了就是把每个项目集合起来，在对每个项目按项目处理的最高效时间、项目的属性、项目的主次重要性就行划分，最后在对每个项目进行针对性的管理。

【飞项】就是这么一个智能系统化的平台，所有大小、难易、繁简的项目都可以放在【飞项】里面建立，在自定义的将这些事项划分。最后在划分出来的单独事项里面在分解项目的难度，层层划分，一步一个脚印的逐步去实现完成。