构建高效的目标管理,这个软件你要了解一下
很多人都遇到过这样的问题,明明事先已经确定目标,也进行了人员的分工,为什么在最后的结果导出还是出现了问题?其实问题往往是出现在执行过程中了。做好目标的过程管理,是管理者做好目标管理的关键一步。
一、做好过程管理中的集中管理
在目标管理过程中经常会出现突发情况,面临项目的新增和调整,传统的目标管理方式无法满足多个任务统一管理要求。
在【飞项】,我们可以【快速创建事项】,事项覆盖事项全要素即“5W1H”,任务需求更加清晰。
与此同时,可在【飞项】中实现自定义循环事项的频率和周期,减少重复手动设置操作。
一旦项目过多,管理者可将所有事项放入【项目】中集中管理,处理起来将得心应手不再手足无措。
通过【项目概览】,我们可实现事项的统一集中化管理。
选择任意一个项目,在【项目概览】可以直观查看该项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据;可查看项目成员的参与事项量、创建量、完成率和延期率;项目所有事项情况一览无遗。
二、做好过程管理中的沟通管理
建立汇报机制在企业目标管理中十分重要。为了实现企业的目标,管理层将发起各式各样的会议,线上会议可解决线下会议低效的问题。
在【飞项】中,我们可以在小任务预约会议,讨论项目进展和出现的问题提出解决方案。利用【飞项】,我们可在沟通过程中同时发起任务,且支持任务同步至日程;
利用【飞项】的【实时提醒】功能,我们可确保信息接收者是否查看,不再需要负责人逐一发送通知,由此节约大量人力和时间成本。
三、做好过程管理中的全局管理
目标管理很容易出现团队协作效率低下,那是因为管理者无法实时掌握项目进度,做好进度管理。这个时候可能需要用到【飞项】的【脉络图】。
【脉络图】的作用其实是在做任务管理中,面对大型项目时,快速帮我们进行梳理,脉络图的层层递进关系将很清晰的展现在管理中眼中,从而让管理者实时调整项目计划,确保项目能按正常节奏进行。
通过查看【日程管理】,管理者可了解项目所在成员的日程安排、完成情况等信息,完成做到进度管理透明化。
将整个管理过程有机结合起来,以团队为整体,可发挥团队的主观能动性,对于目标管理的实现产生较大影响,因此管理者在目标管理过程中往往不会忽略管理过程。
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