团队高效协作必备软件——飞项
成功的企业离不开团队的跨部门协作与配合,互联网时代,不再是一人一个脑,做事没商讨;十人十个脑,办法一大套。在现代科学技术的发展下,团队协作有了全新的方式和工具。在线办公,远程协作,即时沟通,无缝交流,高效协作等,这些都是团队协作必不可少的工具。那么如何选择一款这样高效的团队协作软件呢?
比如很多企业和团队都在用的“飞项”。飞项这款团队协作软件,就是一款可以帮助团队实现高效协作的工具,事项创建、事项派发、笔记等功能,能够帮助团队成员明确自己的工作任务,解决沟通难、责任推卸的问题。
比如当一个设计公司接到一个建筑的设计项目时,可以通过飞项的“项目”功能创建一个大目标,然后所有的团队成员都可以在这个公共项目空间看到这个项目的概览、项目列表以及成员、成员日程等信息,让大家都清楚的知道自己的前进方向,不至于像没头苍蝇一样。
创建完项目之后,就可以继续通过飞项团队协作软件的“事项派发”功能,将项目拆解为具体的待办事项、小任务,然后派发给具体的责任人和协作人,这样大家每个人都可以在自己的页面看到自己的负责的部分和分工,可以清楚地知道自己每天都需要做什么、做到了什么程度,团队成员分工明确,就不会做重复无用的工作,也不用互相扯皮。
另外,在这个设计项目进行过程中,企业还可以通过飞项的“事项IM”功能,进行及时、透明的沟通交流,互相分享任务进展,沟通解决疑难问题等。
并且大家还可以用飞项记录一些工作“笔记”,然后关联到相关的事项上,或者向其他团队成员分享笔记。当项目结束时,这些笔记还可以用来进行复盘总结,从而获得一些好的经验。总之,通过飞项,企业可以解决传统团队协作中的许多问题,实现更加高效的工作目的。
信息化时代,团队协作软件除了能提高办公效率,还可以安排个人日常生活中的规划和事项,提高生活质量。所以,选择一款高效的团队协作软件,还是很有必要的,像这次推荐的飞项就很不错。
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