使用飞项，你也可以高效率管理时间

不知道你是否有思考过：为什么我们的工作效率一直都是那么低呢？

有话说：90%的工作效率取决于个人的热情和自律。剩下的10%呢？

就例如说，保持良好的工作热情和态度。工作热情的确会在很大程度上影响工作效率。工作热情就是工作态度，也就是我们从事某项工作的意愿。你是否想做一份工作，投入了多少热情，很大程度上取决于你的热情。如果你热爱你的工作，你的工作态度自然会好起来，工作效率也会提高。

二是使用各种管理工具。俗话说，“工欲善其事，必先利其器”。选择好的工具可以达到事半功倍，而工具的使用要求我们不要不懂装懂，要虚心请教别人。如果是你了解的，你不能因为自己的私利而忽视工作伙伴的请教。毕竟，每项工作都不能仅凭个人能力来完成。工作是一个集体项目。只有愉快的合作才能提高效率，好的软件和工具就能如虎添翼。

最后是你的工作方法。一切事情都有方法论。以我自己为例。我每天从家里去公司工作。我可以走路、开车、地铁公交车或骑自行车。如果你想高效，不考虑交通状况的影响下，开车可能是最快的方式，走路是最慢的方式。提高工作效率其实就是在思考什么是最好最方便的方法。那么如何在日常工作中结合方法论落地？

利用四象限法则，做好轻重缓急规划。

专家认为，一个好方法是建立预约。建立了预约，自己的时间不会被别人占用，以便有效地开展工作。我们也更好地将事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的安排和组合分为四个象限：

事实上，我们如何在日常工作中应用“四象限法则”？通常，我们的同事使用他们自己的软件来做时间管理和待办事项，这里主要使用飞项的“标签”和“看板”功能。就我自己的部门而言，我们是一个产品部门，它将同时涉及到多任务同时推进。

首先，当每个任务到来时，我们需要提前设定时间，什么时候开始，什么时候结束，需要多少时间，这更有利于我们明确我们将花在这个问题上的时间，从而更好地分配和计划时间，同时也帮助我们提高效率，尽可能在规定的时间内完成事情。

然后，根据“四象限”来判断事项的紧急性和重要性，并贴上标签。我们的产品经理经常每天早上根据成员和团队日程进行工作安排，优先考虑关键和紧急事项，然后是其他事情。最后事项的创建页面将是这样的：

把所有的事情都划分后，会看到我当天待办事项的面板，需要优先做什么事情一清二楚。

如果你想按照“四象限法则”的划分来看，也可以在飞项的自定义面板上筛选创建四象限。面板上的事项优先级一目了然，更有利于我优先分配时间，在任务截止日期前漂亮地完成项目。

当然，除了“四象限法则”之外，还有很多时间管理方法，比如番茄工作法、GTD时间管理法......这里就不一一列出来了。归根结底，提高个人工作效率是个人态度和意愿，工具和软件只是帮助你做得更好、更完美。如果你是一个时间和事项掌控者，那么你必须使要用软件来帮助你。