HR招聘管理难，快用飞项任务管理工具来解决！

每年金三银四招聘的高峰季节又到了。招聘需求混乱、信息不对称、沟通无效、面试反馈分散、不透明等常见招聘问题也“如期到来”。作为人力资源部，你最近忙得头疼吗？

今天就来说说如何使用飞项任务管理软件进行招聘管理，完美解决上述问题，一起来看看吧！

一、创造招聘需求看板

作为人力资源部，由于突发项目需求或组织结构重组，往往会收到临时招聘需求。当多个招聘需求同时出现时，如果没有统一的看板管理，很容易出现错误和遗漏需求的问题。

为了统一管理招聘需求，建议招聘经理在飞项团队空间创建专门的[招聘管理]项目，使招聘需求更加集中。

在创建项目时，可以在项目内容中填写需求背景和相关文件要求，并将人力资源人员作为内部成员拉进协作，可以查看项目中的所有事项、信息和内容；将相关部门的负责人作为外部成员，他们只能查看人力资源部发送给他们的事项，确保信息隐私，也方便人员与信息对接。

二、制定招聘需求模板

面对后续可以使用的标准化招聘需求，可以使用飞项事项模板。

在设置岗位优先级、需求人数、岗位特殊要求、预期到达时间等需要填写的部分，并将其保存到团队空间，使部门负责人在提交招聘需求时调用模板，并根据模板填写需求，不仅提高了效率，而且确保了需求的清晰传达。

入职后也可以制定入职流程模板、离职交接模板等，对人力资源非常方便。

三、制定面试管理流程

HR收到需求后，需要开始收集简历，筛选简历，安排面试，最后由上级领导审核是否入职。

对于需要批准的流程工作，可以在原事项模板的基础上增加工作流模板。配置相应的负责人和审核人员，通过上一阶段后进入下一阶段，有序进行面试。

当几个面试需求进入不同的阶段，但所有的招聘项目都混合在一个需求池中时，很容易出现混乱，无法处理。此时，您可以根据招聘过程进行分组，如[初面分组]、【复试分组】、【通过分组】等，直接将候选人的简历拖到不同的分组。每个分组的情况和截止日期一目了然。

当面试安排较多时，招聘经理往往需要确认时间排期，以避免面试时间冲突。此时，我们可以使用团队日程中的成员日程，查看当前部门负责人的面试情况，确认ta是否有合适的时间，并做出合理的面试安排。

四、独立IM对齐面试反馈

面试结束后的反馈和评估是决定候选人是否成功进入的关键，因此有效的沟通和信息反馈非常重要。

飞项中的每件事都有一个独立的沟通环境。HR可以针对某个候选人与部门负责人进行面试过程和结果的反馈、上传相关文件，有问题也可以及时沟通，不会被其他无关信息打扰。

经过一套完整的流程，作为一名招聘经理，你可以清楚地看到每个环节有多少候选人需要处理，作为一名业务负责人，你也可以专注于处理自己的候选人，简单高效。通过飞项任务管理工具，整体招聘工作也可以更有序地进行，

如果你也是HR，还在被繁杂的简历、内部业务部门的协同烦恼，赶紧试试飞项吧～