项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。
但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。
今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。
01需求处理:判断过滤需求
项目经理知道,每个项目的需求池都有很多内容,非常复杂,不是每个需求都可以通过开发上线。因此,为了使项目顺利实施,需要有一个标准化的需求处理过程。
为此,可以使用飞项应用库的工作流模板来评审收集到的需求,并过滤确定是否接收需求,并及时反馈给各方。
通过标准化的需求处理流程,项目经理可以快速掌握有效需求,选择最佳方案,协助项目顺利实施。
02需求分类:便于后续管理
早期过滤收集的需求需要进一步分类:通过区分不同情况和阶段的需求,配备不同的人力、物力和资源,便于后续的标准化需求管理。
在这方面,可以利用飞项中的[事项分组]功能,将同一类型的需求归类为同一组,并支持定制的分组名称,便于整体管理。
03需求优先级确认:区分轻重缓急
在项目管理中,优先级考虑需求是非常重要的,这在一定程度上决定了你的成败。一般可以使用以下模型对需求进行排序。
排序完成后,可利用飞项的自定义视图功能,将重点需求单独提出管理,使管理工作更加井然有序。
04需求控制:做好需求和进度管理工作
为了保证项目的稳定进行,需要在需求落地过程中进行实时监控,保持信息同步,及时解决问题。
在这方面,我们还可以利用飞项中支持事项列表的功能,支持多维筛选和排序,随时控制项目进度,预警延迟风险。
同时,可以根据时间、来源、相关方、协作过程、完成情况等进行批量操作。协助项目经理根据不同需求控制最重要、最紧急的需求。
此外,对于分配给下属的需求,项目经理还可以在飞项空间-团队日程中筛选时间、成员和项目,看到每个成员负责的所有需求和进展,做好人员和事务的整体管理。
需求是一切的基石,合理可控的需求管理可以使后续的开发、配置、测试、变更等环节更加清晰。
以上是关于项目需求管理的使用分享,希望对项目经理有所帮助!
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