飞项在线协作工具让沟通更高效工作更轻松!
在职场中,你有过这样的经历吗?宣传团队显然是公司花钱请来的人,但他们不在同一个办公室工作,这导致经常有宣发需求的你,需要不断地打电话和发送语音来交流和讨论。虽然对方当时点头答应了,但交付结果往往不尽如人意,这与你最初的需求大不相同。于是,宝贵的时间在无效的反复沟通之间溜走了,剩下的只是迟到的交付结果和霓虹灯闪烁的夜晚。
事实上,这些问题可以通过在线协作来解决。有效的在线协作不仅能准确及时地传达您的需求,让对方了解您想要什么,他们要做什么,而且能在很大程度上节省沟通成本,使工作能够快速推进。做好在线协作,「飞项」这款在线协作软件足以支持所有需求。
快速清晰地传达“我想要什么”
无论是大需求还是小需求,想让对方交付自己想要的结果,从第三方的角度来看,首先提出需求的人应该明确想法和需求关键点,并实时同步,这样对方就可以清楚地意识到结果的交付是这样的。
而「飞项」这款在线协作软件在用户创建需求时具有这样的功能。用户可以在创建界面中填写主题,并在下面的输入页面中填写与需求相关的完整关键词和详细说明。这样,当一切都解释清楚时,对方将能够在获得“白纸黑字”需求时立即响应和执行。
那么,需求是清楚的,如何相互通知呢?事实上,这很简单,用户只需要选择“邀请协作伙伴”或项目创建后在进行邀请,需求就可以推到承接人客户端,并且也可以设置开始和结束时间节点,这样对方会清楚地知道整个需求点和完成节点。
如果是大型需求,涉及多人合协作,单个需求的简单陈述显然不足以完成有效的在线协作。面对这种一对多的在线协作需求,「飞项」在建立大型需求时,支持用户内置多个不同的细化小需求。简而言之,用户可以使用它「飞项」将许多与小需求合并为连续项目,让对方进行团队式在线协作。
在需求建立之初,用户可在确定主题及书写说明后,在下方添加“子事项”,而一个子事项就代表着一个具体需求,将完成这个需求的所有必备子事项罗列完全后,对接方将一次性知道整个项目的所有需要完成工作的要点、细节、时间点、注意事项等信息。
加强在线协作沟通,将所有问题拒之门外
即使在分发任务后,也难免会有人在在线协作的过程中有疑问,为了解决这个问题,在「飞项」中建立项目后,将自动建立沟通IM。在这里的沟通,整个需求的信息和发起人的部分操作信息都将显示在沟通聊天中,此外,沟通IM还将承担所有在线协作伙伴的沟通和对接重任,包括发起人在内,参与者的信息将得到同步,问题也将得到及时的在线反馈。
此外,飞项还支持单个任务派发、沟通协作过程-划重点、文件传输、通知等功能,其中,单个任务派发支持用户将特定任务指派给相应岗位人员,文件传输支持资料及重要信息共享,划重点功能支持用户将群组里的对话划为重点,仅需点击右键即可设置重点,这将使得团队协作中可区分轻重,快速找到方向。
而通知功能,则可为参与团队协作的成员或管理人根据任务时间点提供实时提醒,避免遗忘。
事实上,不仅在公司上班期间,就算是居家办公,不不能面对面交流地进行工作确实引发了不少或令人啼笑皆非或令人痛苦不堪的事件,
,而且在这个时候,我们必须充分利用「飞项」这种在线协作软件去解决问题,从而实现有效的对接和有效的沟通,使工作变得轻松愉快!
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