项目管理失败的原因和解决办法分享

虽然每个项目都是独立存在的，但项目失败的根本原因是相似的。如何进一步提高项目成功的概率，首先需要分析项目失败的原因是什么。总结起来有以下“五不”：

①资源不充分–完成项目所需的人力、物力、财力资源不足。

②目标不明确–缺少详细的规划纲领，导致方向不明确。

③时间不具体–由于项目没有实际的实施计划，项目无法按时完成。

④沟通协作不顺利–传统的部门协作模式，低效的信息传递，不能实时掌握最新进度。

⑤风险管理不到位–与项目相关的显性或隐性风险尚未确定。

没有人希望项目从一开始就失败，但是如果项目经理忽视了项目管理的重要性，没有采用正确的项目管理方法，大部分项目都会失败。

三大规则，避免项目管理失败

有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性，降低成本和风险。虽然有很多完善的项目管理方法，但这三种常见的方法可以有效避免项目管理的失败:

(1)分阶段管理法(常用的基本方法)

分阶段管理，即基于即项目生命周期，根据每个阶段的不同特点，将项目划分为：启动、规划、执行、监督、收尾等阶段。在分阶段管理方法中，每个主要大环节都可以深化分成子环节，使项目管理更加实用和有目的，也有助于做好分阶段数据收集和数据分析。

(2)量化分析管理法(提高项目风险管理)

量化分析管理方法要求对影响项目取得成功的因素制定指标值，然后按时收集统计数据，分析数据，进而加强项目量化管理。根据量化分析管理方法，可以更准确地预测劳动量、所需资源等数据信息，更好地控制项目的成本和进度。

(3)优化管理法(不断改进项目管理)

优化管理是一种管理方法，它分析项目的各个部分，不断总结经验和教训，更好地将知识与实践相结合，从而优化项目的计划和实施方法，获得项目的最佳效益。这是一个不断分析和总结的过程，也是一个自然进步的过程。

有了方法论，我们还需要实践来验证方法论的可执行性。除了需要人为协调和争取的项目资源，剩下的问题完全可以通过项目管理工具解决，好的项目管理工具可以更好的应用项目管理方法。

以项目管理软件飞项为例，看看如何通过高效便捷的工具少走弯路，提高项目成功率：

第一：轻松制定项目计划。

做好项目管理是设定目标、制定计划、实施计划的过程。只有明确什么时候完成什么任务，理清工作思路，让项目在计划的控制下运行，才能保证项目的稳步推进。

项目可以在飞项中创建，在项目中可以创建事项，总目标可以拆解成可执行的小任务。每个任务都可以进一步设置明确的开始时间和结束时间，并安排项目的时间进度。

第二：方便团队沟通协作。

项目团队协作沟通不畅也是影响项目管理成败的重要因素之一。因此，良好的沟通协作功能是必要的，有助于保证整个团队的信息畅通。

在飞项中，每个任务具有独立的IM功能，项目成员可以通过事项IM进行沟通、进度报告和交流想法，而无需通过其他社交软件。如果有任何需求，也可以直接在群聊中@相关成员并推送提醒。

第三：实时控制项目进度。

项目进度控制是最复杂也是最重要的。如果项目进度失去控制，项目随时可能出现问题，等到项目出现紧急情况再补救已经来不及了。

但在飞项中，可以通过项目进度提醒和项目列表进行分组，看到项目的每个节点情况，帮助您掌握项目的实时动态。

第四：项目数据把握全局。

数据报告是掌握项目管理全局的最好方法。无论是风险管理、人员管理还是项目完成情况，都可以通过报告来掌握。

此处，飞项提供了多种数据报表方式，可以清楚地看到项目整体的事项数据、单个节点数据和人员完成情况。

如果你愿意花时间去思考如何利用这些知识来管理你的项目，那么你所操作的项目的成功率肯定会大大提高。