项目管理中这些坑我们要注意！

刚接管项目管理，很多人有点不知所措，一个是从没管理过项目，另一个是管理项目和参与项目不同，参与项目是完成他们负责的部分，而管理项目是从整体开始，做好项目成本预算和风险控制、过程管理、结果交付等，所以很多人在刚接手项目管理的时候会显得手忙脚乱。

网上有很多关于管理避坑指南、技能分享和项目管理工具的文章。然而，这些经验是成熟项目经理的实践经验，不一定适合新人。我们采访了许多项目管理经理，总结了项目管理中提到最多的困难，以及如何避免这些最容易被忽视的“绊脚石”。我相信做项目管理要容易得多了。

1.总体目标不明确

解决方案：明确项目目标

成熟的项目经理明白，当得到领导下发的任务时，并不急于问人，要资源，然后按要求完成工作，首先找出这是什么样的事情，需要实现什么目的，目前处于哪个阶段，下一步如何准备，这是管理项目和执行任务的前提。

明确目标后，如何做好项目管理的下一步？

2.项目分解不清晰

解决方法：庖丁解牛

平时拆解很多任务。为什么没有一个做得好？可能是没有找到正确的方法，也可能是任务拆解不够详细或者不够科学。分享大厂项目经理的任务拆解经验:确定项目目标后，无疑要拆解目标，使其可行。可以用WBS理论或者专门的项目管理工具(可以做项目管理或者任务管理软件)多层次分解要完成的工作。

飞项的事项拆解可以很好地满足我们的需求。它支持三级拆解。每层有20个子事项，以最大限度地满足团队的需求。使用飞项，您不需要打开一个特殊的脑图工具。如图所示：

3.任务分配不科学

解决方案：合理科学地分配任务

任务分配和时间把控非常重要，这涉及到项目的执行和完成效果。任务分配是为了落实责任主体，最终将拆解出来的事项与具体责任人进行匹配，并说明完成时间是为了确定每个事项的完成节点。这样做的好处是，项目经理可以更好地评估要投入的人力资源，并合理安排时间表。例如，利用飞项的任务分配，将项目分成不同的项目，并根据需要分配，并在时间上进行统一管理，使整个任务拆解非常清晰。

在项目概述中，您还可以直观地查看背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据和项目成本排行榜（事项数量、创建量、完成率和延期率）。项目分配是否合理也非常直观。

4.进度监控不及时

解决方案：实时互动、专项沟通

在项目推进的过程中，实时沟通非常重要。这个环节需要做的是定期更新每个事项的完成列表，评估负责人是否按时、按质量和按数量完成任务，甚至作为下属绩效评估的参考。项目经理必须知道，每个事项在进行过程中肯定会遇到各种各样的问题，这需要每个管理者在项目过程中不断沟通和互动，实时掌握每个事项的进展，解决问题。还是以项目管理软件飞项为例，每个事项可以进行专属的IM沟通，对关键事项划重点，拉会议，做总结，不会因为事情太多而忘记。