使用飞项计划管理软件,助力轻松管理00后
不知道大家在管理00后时会不会觉得累,生怕一个不如意就开始“整顿职场”。但幸运的是,我还没有遇到这样的00后,相反,他们很容易“管理”。
在我的工作中,我也看到了不同管理者的做法。可以说,做法不同,结果也不同。管事不管人,可能会失去心;管理人员、事情和计划,也许三者都不能很好地兼顾。
我更倾向的方法是知道如何管理计划,而不是管理一切。如果你不知道如何管理计划,团队每天都会像无头苍蝇一样忙碌,最终什么也没达到预期目标。如果你有兴趣想知道我是如何管理计划的,请继续往下看。
第一步:找到目标
一个好的管理者,需要始终把握团队的目标,可以根据SMART原则,借助计划管理工具[飞项]制定团队目标,因为它可以具体化目标,可以详细计划什么时间点,有什么预防措施,有哪些相关协作伙伴参与完成等等一一展示,为团队设定明确的目标。
第二步:拆解计划
找到正确的目标并不意味着你可以开始盲目地向前冲,想要实现目标,还要根据实际情况一步一步地完成。因此,管理者必须学会拆解和完善整个计划,并根据不同同事的工作职责分配任务,以便每个同事都知道他们具体要做哪些事情。
在飞项中可在创建母事项后,再通过子事项将任务分配给不同的同事。
此外,在飞项的空间项目中,每个人负责的任务都是公开的。这样,每个成员的工作都可以合理安排,避免任务分配不平衡,轻松“管理”00后的心。
第三步:实时跟进
项目想要实现还需要管理者实时控制进度。我们可以通过自动生成的“脉络图”实时跟踪和控制项目的进度。在“脉络图”中,可以看到相关协作人的某一环节和完成进度等。如果将来需要,还可以直接找到相关的协作人,以降低咨询和沟通的成本。
而且每一件事都有IM可以沟通,发起会议,创建待办等,实时对接,保持工作进度。
总结
会做计划管理的管理者可以让团队发展得更好,让团队中的每一位同事都更信任你。如果你觉得管人很难,也可以学会使用计划管理工具飞项,使团队更加和谐和高效。
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