如何高效团队任务管理，飞项"五板斧"给您答案！

春节期间，《流浪地球2》风靡全国。据说这部电影有7000多名演员，在拍摄过程中，片场有1000多名常驻工作人员和22000多名群众演员，相当于一家大型企业。此外，由于《流浪地球2》有上千人的外籍演员，这还得是大型跨国企业。无论是演职员工规模还是外籍演员规模，《流浪地球2》都并不逊色于很多国内外的合资大片。

导演郭帆说，好莱坞有600个电影制作和拍摄标准和流程，而中国的手工作坊甚至没有一个。在拍摄《流浪地球2》时，郭帆的团队首次探索并使用了完整的标准和流程管理，并试图从各个环节引入企业现代化管理的理念。这是中国电影发展历上的第一次。从这个意义上说，《流浪地球2》是中国电影产业向真正工业化时代迈进的起点。

郭帆导演精湛的团队管理和高效的流程控制也受到了网民的高度赞扬。

如今，随着互联网的普及，许多国内中小企业和团队引入了各种标准化的过程系统来武装团队任务管理。如果没有默契高效的团队合作，企业就很难完成大型任务。如何使能让团队合作发挥“1+1>2”的最大价值？

飞项“五板斧”强调管理过程的闭环理念，这与PDCA模型（策划、实施、检查、处理）强调的闭环管理不谋而合：第一板斧强调整体规划准备，第二板斧强调任务的拆解、分配和实施，第三板斧强调过程的互动和检查，第四板斧是成员和事物的处理结果。第五板斧侧重于项目的整体回顾和闭环思维，具有点睛之笔的效果。

飞项XPDCA，看中小企业团队任务管理如何优雅落地。

第一把斧头:规划准备:明确任务的时间和需求

飞项支持任务的详细创建，各种控件覆盖了“5W1H”的所有要素。团队成员复杂，每个人的认知都不一致。当我们创建一个任务时，我们可以在这里与每个成员同步背景需求。例如，我们需要为团队创建一个竞品研究任务，并在事项中列出所有5W1H，并贴上[研究]的标签，以方便团队访问。此外，我们必须在时间设置上做出足够的功夫，如开始时间和截止日期，以便团队有强烈的紧迫感。

例如，《流浪地球2》将在年初一上映，则必须在早期阶段准备好所有相关任务：拍摄、编辑、后期制作、宣传、商务等一系列工作。

第二板斧：实施准备：任务拆解，科学分配

《流浪地球2》有很多主演和客演，使用了很多的第三方道具和设备。导演郭帆说，在《流浪地球2》中，许多可行驶、可操作、可变形的UEG地球联合政府机械设备来自中国工程机械行业的领导者徐工集团。徐工集团以起重、土方、道路、高空、环卫、安全与应急救援等成套化设备保障方案，成为了该影片的特殊“演员”。想象一下，如果这些任务没有准确、科学地安排，就很难同步推进，拍摄任务也会延期，我们也看不到如此精彩的科幻大片。

同样，作为一名团队经理，您可以通过飞项的脉络图查看整个项目全貌，更清楚知道团队的执行，然后可以通过[邀请协作人]将事项发送给微信朋友或项目协作伙伴，事项将自动进入彼此的日程，实时共享完成情况，减少来回确认和沟通，团队之间的效率将变得更加高效。

第三板斧：沉浸式沟通过程，让检查更有效

对某一事物或任务的沟通是完成任务最有效的沟通方式。在电影拍摄中，沟通任务非常关键，如导演与演员、演员与演员、道具组与道具组的沟通，每次沟通都针对不同的事情。

因此，在飞项IM沟通中，我们可以做到单独沟通某一事项，以免交叉混乱。在沟通中，您还可以对关键信息进行划重点，提醒相关人员注意。其次，IM任务栏中有许多小任务，如待办、会议、总结等。

在飞项目中，项目是团队空间中任务协作的载体，支持项目成员进行可视化任务协作和数据管理分析。

在空间中，无论成员添加了多少项目，都可以在空间的月度视图中统一查看。支持根据项目、完成情况、协作伙伴、创建人和负责人进行筛选，也支持个性化的颜色定义。这样，不仅可以方便地检查自己的工作任务安排，还可以检查成员日程、信息透明同步，这对团队协作有很大的帮助。

随着项目的顺利进行，项目领导者需要高度关注过程，否则团队很容易在工作中释放自我，偏离目的。但关注的过程并不意味着一切都是自己做的，而是要放权。这里可以使用飞项的项目列表功能。直接查看项目下创建的所有任务，并进行多维筛选，使项目经理能够全面地了解项目的进展情况，始终控制整体情况。

第四板斧：结果呈现和纠正，让数据作为裁判

飞项的数据报表功能不仅可以跨项目以“事”纬度、还可以通过“人”纬度进行分析；将获得的知识沉淀到资源库中，让团队共同进步；最后，调整目标，优化模板流程，提高下一个项目的效率。

第五板斧：构建知识库，不仅要做事，还要进步

为什么许多团队能赢得这场战斗？除了上面提到的四把斧头，我们还需要用知识武装团队。结果导向有四个因素：以终为始——心中有目标，策略策划——任务合理化，关注过程——眼中有过程，衡量结果——心中有数据。飞项认为，关注结果——脑中有复盘，这是团队不断成长和提高效率的武器。

当前，新一代信息技术飞速发展，社会进入万物智联时代，在数字化基础上，“数智化”形成了更高的转型发展诉求。云计算、大数据、人工智能等技术的发展，也推动企业的数字化建设向数智融合方向转型，带来了更多降本增效的解决方案，涌现出一批致力于助力企业数智化转型的企业。飞项正是在这种机遇下，不断深耕团队协同和任务管理领域，助力企业和职场团队数字化转型和团队提效。