飞项协同办公软件让采购部门采购流程更高效！

做过采购的同事都知道，采购工作是一项需要保证材料质量，重视采购效率的工作。只有控制采购质量，规范采购流程，才能保证采购工作安全，为公司后勤提供坚实的后盾。

今天就来看看协同办公软件飞项如何协助采购部门做好物资采购工作。

首先是创建模板，前人种树，让后人一劳永逸。

采购同事选择需要发布应用的团队空间，找到[应用程序库]，点击[新增应用]，输入应用的名称和说明，然后进入应用程序内容进行编辑。以行政部采购为例：

点击编辑事项模板，在应用程序编辑页面上，通过列表和详细建立创建事项模板，并在编辑后保存。建议明确所涉及的需求和信息。

若事项为流程和审核工作，如新人入职和报销审批流程，则可在事项模板的基础上增加工作流程。

可以根据事项情况设置相应的审核步骤，编辑每个步骤的名称和相应的审批人员。例如，最后一次(即审核一级负责人)将作为行政部采购的固定协作人，在执行过程中不可移除。其优点之一是，第一次接触采购工作的同事也能迅速了解采购的每一个环节。

通过一套流程，我们可以看到，如果采购工作选择工作流模板，将SOP部门化，不仅可以产生明确规范的采购流程，还可以节省部门时间，提高效率。