PDCA工作法,让项目管理工作更轻松!
相信做过项目管理的朋友们,对PDCA循环法都不陌生。它是非常重要且实用的项目管理方法,对于降低项目风险与提高工作效率,形成标准化的工作流程有显著帮助。
今天就以飞项作实操工具,解下如何将PDCA循环法应用进项目管理中。
01PLAN
做计划
这里的计划并非指做简单的规划,而是“谋定而后动”,需要在计划前提前做好充足的调查与分析。其中就包括 :市场分析、目标确立与计划制定
任何项目的开始,首先要对市场受众与竞品进行调研与分析,然后确定开发的功能并细化成功能需求文档。最后,才是针对功能需求进行计划制定,将方案步骤具体化。
这里就可以用到飞项的事项创建功能与工作流模板,快速制定项目计划与与任务,再用脉络图功能,使思维逻辑的分析顺滑地展开。
02DO
执行
即按照预定的计划、标准,设计出具体的行动方法、方案,包括将任务拆解解后,分配给具体的部门与个人,让项目得以开展。
这里就可以用到飞项的事项派发功能,将任务具体落地;还能再成员日程中看到每个成员负责的任务及进度;并支持在每个事项IM内发起沟通、对接资料,确保协作顺畅,项目稳步执行。
03CHECK
检查
方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。
在这一阶段,检查项目进度格外重要,要不断将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行。
这里就可以用到飞项的项目列表功能,直接查看该项目下创建的所有事项任务,并进行多维筛选,让项目经理能立体全面了解项目的进度,时刻把控全局。
04ACT
处理
处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段
哪里做得好可以继续保持,哪里有不足需要改进的,项目成员的优劣势有哪些,做到扬长避短。
这里就可以用到飞项的数据报表功能,既能跨项目进行以“事”纬度、又能以“人”纬度进行分析;并将得到的知识沉淀放入资源库以供团队共同进步;最后调整目标优化模板流程,让下次的项目效率更高。
这就是一整套项目完成的情况,而其标准化后,又能不断应用到新项目中去并进行优化提升,进行周而复始的循环。
如果在每个阶段都能坚定执行的话,那这个循环就是能提高工作效率,提升自身能力的良性循环,希望对大家有帮助哦。
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