飞项团队协同工具助力中小企业快速数字化转型
随着越来越多的企业开始尝试数字化转型,许多企业管理者在转型过程中会发现许多问题,这些问题会受到企业规模、团队数量、项目预算和周期的影响,尤其是中小企业和团队。由于没有成熟的架构和固定的工作流程,团队项目合作过程缓慢而困难。
因此针对这些情况市场上出现了很多高质量的团队协作工具,企业可以根据自己的规模和预算来选择,
以团队协作工具飞项为例,看飞项如何帮助中小企业和团队,完美地实现项目工作管理的数字化优雅落地:
第一,把所有的项目上传到云端。
在飞项中创建一个专属的项目空间,并将所有项目和成员放进来。在这个空间里,你可以创建项目,并支持将项目拆解成最小粒度的任务。每个任务都有相应的背景说明和执行周期,可以设置参与者、内部和外部协作人员。所有项目的信息和文件都在这里。这样,就建立了一个完整、统一、规范的“项目基地”。如图所示:
第二,做好任务的分配和监控。
任务的粒度越小,对任务的理解、洞察和执行就越清晰。在传统的交流中,如果任务分配不到位,很容易互相推诿,最终导致项目原地踏步。如果我们可以利用团队协作工具飞项全方位拆解分发项目,那么后续的推广监控就极其方便了。
第三,远程合作和即时交流。
飞项的每个项目都有一个独立的im。可以在改事项IM中直接预约会议并创建待办事项,有其他问题尅就此事进行沟通。只有即时性高,才能及时解决问题。
第四,查看报告数据评估项目的进程。
飞项的数据报表不仅可以对事进行多维分析,还可以查看成员的活动度和执行进度,做到心中有数。项目负责人在遇到紧急情况时,可以随时调整成员日程,非常方便科学。
数字化转型涉及企业所有部门,精益与创新并重。传统企业条块划分的运作机制并不适合推动数字化转型。需要企业将项目和成员执行平台做根本性的创新,如果在思考过程中遇到困难,不妨试试这些轻量化的应用工具。
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-03-28
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2023-05-11
- 2022-05-13
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-17
- 2022-03-17
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2023-07-27