飞项团队协同工具助力中小企业快速数字化转型

随着越来越多的企业开始尝试数字化转型，许多企业管理者在转型过程中会发现许多问题，这些问题会受到企业规模、团队数量、项目预算和周期的影响，尤其是中小企业和团队。由于没有成熟的架构和固定的工作流程，团队项目合作过程缓慢而困难。

因此针对这些情况市场上出现了很多高质量的团队协作工具，企业可以根据自己的规模和预算来选择，

以团队协作工具飞项为例，看飞项如何帮助中小企业和团队，完美地实现项目工作管理的数字化优雅落地：

第一，把所有的项目上传到云端。

在飞项中创建一个专属的项目空间，并将所有项目和成员放进来。在这个空间里，你可以创建项目，并支持将项目拆解成最小粒度的任务。每个任务都有相应的背景说明和执行周期，可以设置参与者、内部和外部协作人员。所有项目的信息和文件都在这里。这样，就建立了一个完整、统一、规范的“项目基地”。如图所示:

第二，做好任务的分配和监控。

任务的粒度越小，对任务的理解、洞察和执行就越清晰。在传统的交流中，如果任务分配不到位，很容易互相推诿，最终导致项目原地踏步。如果我们可以利用团队协作工具飞项全方位拆解分发项目，那么后续的推广监控就极其方便了。

第三，远程合作和即时交流。

飞项的每个项目都有一个独立的im。可以在改事项IM中直接预约会议并创建待办事项，有其他问题尅就此事进行沟通。只有即时性高，才能及时解决问题。

第四，查看报告数据评估项目的进程。

飞项的数据报表不仅可以对事进行多维分析，还可以查看成员的活动度和执行进度，做到心中有数。项目负责人在遇到紧急情况时，可以随时调整成员日程，非常方便科学。

数字化转型涉及企业所有部门，精益与创新并重。传统企业条块划分的运作机制并不适合推动数字化转型。需要企业将项目和成员执行平台做根本性的创新，如果在思考过程中遇到困难，不妨试试这些轻量化的应用工具。