春节假期“清零”,任务管理软件飞项快速助你回到高效状态
还有几天就元宵了,俗话说过完元宵就过完春节了。但是很多公司开工之后,在同事身上都或多或少的出现了一些“开工综合症”,如疲劳困乏、无心工作、精神状态不佳等。
专家表示,这些症状都是因为身体和心理都还处在假期中的晚睡晚起、吃香喝辣、酒足饭饱的状态,属于典型的节后综合症的表现。
既然我们逃不过节后综合症,那么我们家来想想办法怎么来收收心吧!下面分享一些职场人快速恢复工作状态的方法技巧。
首先,调整好工作状态的生物钟
人都是有惰性的,当你要想养成一个良好的作息时间可能并不那么容易坚持,但是在过年短短的假期中就可以轻而易举的改变之前的生物钟,想要恢复到有规律的作息时间,我们就先从早睡半个小时做起吧,慢慢恢复到日常工作生活的作息时间。
其次,制定接下来的一周工作计划
麻烦尽快整理一下您的工作计划清单,利用任务管理软件飞项的全量、任务列表功能,对接下来的所有任务必须做到一目了然,然后罗列出年前那些“等过完年再说”的工作和即将要完成的工作,循序渐进的逐步进入工作状态,给自己一个缓冲调整的时间。其次,定制一个小目标,可以是未来一年的工作计划目标,也可以是短时期的一个工作完成节点目标,其主要目的也是为了能让我们快速的找到工作的节奏和状态。如图:
你还可以利用各种标签和筛选条件过滤出你主要承担负责的工作以及协助的任务:
再次,将手头工作任务合理安排
利用飞项的任务拆解脉络图等,做好接下来需要去处理的工作,拉上小伙伴,把工作和任务详细说明,这样更加快速解决每个需求。
其次,新的一年工作要合理安排给同事,合理科学的派发任务,责任具体到人,任何项目的事情都可以随时@责任人,及时发现过程中的不足。这样更加利于任务的推进。
另外,做好过程沟通
放假过后很多人把项目管理工具放在一边,天天刷抖音和玩微信,忘了工作沟通和对接其实在飞项等平台。所以, 快速调整过来,把每天关注和沟通的重点放在飞项等项目管理工具吧。针对每个任务做好针对性的沟通和响应,该开会的开会,该总结的做好总结,该划重点的划重点,不错过任何一个BUG。
其次,记得设置好桌面小组件,这样再多任务也不怕遗忘啦。
最后,做好每周的四象限安排
按照工作的轻重缓急做好规划。四象限其实不算新事物,但是非常好用,平时你可以根据工作和生活把你当天,当周的四象限列出来,不紧急但是重要的可以从自己的爱好出发,找到可以让自己心情愉悦的事情,如:跟朋友去打球、吃饭、看电影等;重要紧急的如,客户需求跟进,项目的推进等。
做好四象限的目的是科学安排每天的工作,将重点工作优先解决,其次才是不重要不紧急的事情。
节后综合征要转变过来也不难,两个方面,一是自身调整;二是借助工具。希望本文对您有用。
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