飞项团队管理工具让制造业更好管理项目

如何在工作中实际使用项目管理软件工具？团队管理工具软件能与项目共享吗？有没有工具可以同时与团队和任务协作？

我们知道，每个产品在上市的过程中都需要经历市场调研、研发设计、功能测试、上市评估、营销推广等阶段。作为项目经理，最关键的任务不仅是确保产品的顺利孵化和上市，还有管理团队。我们研究了许多项目管理用户，工作的难点是如何在整个研发过程中有效地管理团队和项目。因此，如果有专业的项目管理工具，可以承载从生产到上市的全环节管理，深入开放各参与部门，完成协作，我相信它可以解决许多项目管理者的难点和痛点。

张先生是一家集研发、设计、生产、销售为一体的日化企业研发部门的项目经理。主要参与产品管理的研发和上市。

张先生部新产品研发上市流程如下：

可见，产品从研发到上市的过程非常漫长，涉及部门多，沟通成本高。项目产生的文件和数据庞大，整理不当可能导致数据错误甚至丢失。以下是张先生团队使用飞项进行项目管理的经验，给大家分享一下：

管理挑战1：项目周期长，整体管理难。

张先生认为，长周期项目是整个行业的挑战。例如，通过市场和客户售后研究发现，用户对某一细分领域的护理产品需求非常强烈，那么就需要向企业战略部提交研究报告。经部门批准后，需要做一系列准备工作，包括竞争产品研究、产品定位、目标群体、功能细化、卖点细化、产品slogan，包装设计、配方研发等。每个部门管理不同的板块，工作量也大不相同，整个周期突然拉长，进度很难控制。

时间是金钱，是获得用户和销售的关键。以我们开发女性内衣洗衣粉为例，从研究到产品上市，我们花了大约一年半的时间，因为这是一个非常新的细分领域，属于开拓性的尝试和探索，所以花费了更多的时间。传统的产品，我们将大大减少时间，最快可以是一个月。日常化工制造业生产新产品，没有合理的时间规划，项目推广速度将大大降低，即使最终完成，也会错过产品进入市场的黄金时间。

飞项价值1：今日关注和项目概况，分组，统揽整体进展。

如果项目同时涉及多个部门，执行层面将产生许多子项目和任务，这将给时间和效率带来巨大的挑战。一方面，管理者对接的部门和事项突然增加，分配给每个事项的精力也会减少。另一方面，在管理者减少对每个事项的监控和管理后，如果遇到风险，就很难及时处理。利用飞项今天的看板，一屏统筹当天的工作安排。

在今天的日程安排中，以时间顺序为轴，一个页面显示了你今天需要处理的所有待办事项。不要担心因为分不清时间而错过重要事项的完成时间。明确安排后，可以根据当月重点和非重点研发产品的进度进行推进，可以更好地关注你关注、分发、接受的重点日程安排。

在项目组中，每个板块的事项都可以非常直观的浏览。

管理挑战2：多部门合作，沟通协作难。

制造业是一个全面且多跨部门的行业，无论产品大小，基本上都会使用所有的部门。如果项目同时推广，项目经理需要沟通更多的人员和对接，沟通内容的增加也产生了更多的协作和调度问题，负责人需要向上报告各种进展，向下传达各种指令。

不同部门人员混杂，沟通非常不顺畅，群聊中发送消息很长一段时间没有人回复，作为项目管理你会不断提醒和反复确认，所以在这方面非常耗费精力和时间。

而且，人们对目标的认知是缺乏和不一致的。如客户服务部认为，一旦客户需求顺利转移，即使任务完成，技术部认为产品成功进入测试阶段就可以，测试部门只关注产品测试和实施测试任务，设计部门只关注设计类别，质量检验部门只关注产品研发过程和质量稳定性，市场部门只关注产品何时上市，推广营销，售后部门希望产品不出现使用问题。如何解决各部门完成任务的顽固疾病，已成为许多项目经理的“痛苦”。

飞项价值2：从任务分发到即时沟通，环环相扣。

首先，在项目启动阶段，可以使用脉络图进行多级事项拆解，脉络图还可以查看事项的全貌，支持用户查看脉络图中事项的协作过程，拖动事项，调整子孙关系。方便不同层次的人管理事项。先梳理项目的整个逻辑图，下一步自然就容易做了。

一般来说，飞项事项脉络图为项目管理提供了便利，向管理者展示了整个项目的全貌和各个环节的进度。如果要控制环节的进度，也可以通过脉络图快速跳转。如果你还担心项目管理进度的控制，不要错过这个个性化功能。下面看看张先生是如何通过脉络图安排项目的。