免费远程办公软件选择飞项，助你高效办公！

最近，腾讯的一款远程办公软件受到了网民的欢迎，因为网民发现该软件最初的免费视频转换文字功能只能免费使用10分钟。如果你想看到转换后的所有文本，你必须付费成为会员费。据了解，之前上述服务是免费的，因为它属于“免费测试”阶段，现在这个阶段已经结束了。网上有很多人就很郁闷，如果这些职场常用软件收费了，还会继续使用吗？

自疫情爆发以来，企业远程办公和远程教育咨询已成为迫切需要。当远程办公被列入议程时，不仅团队管理者非常不舒服，许多居家办公员工也抱怨，想象一下，当你的工作和生活边界模糊，工作时间无限延长影响正常生活，周围太多的家务导致长时间无法进入工作状态，工作效率低下等等。

远程办公是指在公司以外任何地方的协作工作模式。因此，无论是项目管理还是团队任务分配协作，个人工作管理都需要使用各种远程办公软件。那么什么样的工作可以远程完成呢？例如下面这些：

媒介传播

售后支持

营销广告

法律工作

内容创作

教育培训

...

事实上可以使用一台电脑+Wifi就可以完成远程协作的工作有很多。一开始，除了一些龙头企业的软件开始收费外，市场上还有很多免费的远程办公软件和团队事务协作工具。今天，我想和大家分享一个免费的远程办公和团队任务管理软件飞项。

飞项是解决个人事项管理和团队事项协作管理问题的专门应用。以事项为基点，衍生事项的创建、分解、派发、过程协作（文字文件交流、会议/待办派生）、结果笔记沉淀等多项功能支持。

研究发现，大多数企业和项目管理者对远程办公有以下困惑：

困惑1：员工分散在各个地方，不仅拉远了双方之间的距离。管理者无法监控每个员工的工作环境，更不用说确定他们是否在偷懒了。效率的下降对团队管理者来说是非常致命的，不仅影响项目的进展，甚至影响到客户的交付和使用。

飞项应对说明：

飞项是一个基于在线协作的软件平台，可以帮助各种企业和团队进行远程办公，支持项目管理和任务执行、管理文件和参与在线互动和讨论，实际上非常类似于大家的线下工作。

事项创建支持各种时间设置和提醒，远程办公不能随时聊天和提醒，管理者可以在每一个任务创建的时候设置时间提醒，工作日循环，每天早上9：00和下午18:00提醒，这样在工作时间范围内合理的提醒也是不错的选择，一来不会太频繁打扰到员工，二来让员工感受到居家也要时刻设定自己的小目标。有了时间的概念大家居家也会朝着月度KPI赶不会忘事。

困惑2：远程办公不能面对面沟通，信息沟通造成一定障碍。团队管理者担心成员没有收到他们传达的要点，也担心项目实施中的偏差而不知道。

飞项解决说明：

通过IM远程会议的互动和数据分析报告，加强项目信息的同步。作为团队负责人，管理者最害怕的是无法理解需求，项目实施偏离。这个飞项有自己的想法，比如通过任务拆解，大项目不断分层，细分为个人，粒度越小，方向越清晰，执行越顺利。

困惑3：远程办公给传统行业带来了巨大的挑战。作为企业，不仅要增加IT管理的成本，还要培训和教育各种复杂的终端设备和工具。另外数据的保密和存储、传输、系统运行都是一个不容忽视的挑战。

飞项解决说明：

将工作移动到系统中，所有文件都在云端。在家或远程办公中，每个人的环境和设备都不同，数据存储也没有标准的空间。在飞项上，任何数据都可以存储在相应的项目中。您可以在空间中管理文件夹、知识库和其他团队共同的知识积累。作为一名团队管理者，您还可以根据项目需要创建一个高级管理员才可以访问的知识库。一旦您返回线下，所有信息和文件都将被打包和下载，而且不会出现信息断层。

第一步：项目创建。为了保证远程办公的私密性和独立性，我们可以在飞项的团队空间中创建一个专属的项目空间。所有远程办公的任务和数据文件都归档在这里。后续如果要转移办公场所或者资料分类，也非常方便项目成员。

项目创建完成后，可以邀请成员。飞项支持平台内外人员的邀请。外部人员的邀请可以通过微信和共享链接进行，非常方便。

第二步：任务拆解。任务拆解的好处是每个人都有份，不会遗漏。远程办公，我们看不到每个人的实际环境和日常行为，我们不知道是努力工作还是在摸鱼。为了避免这种情况，首先从源头上分配任务。例如，我将用户运营的项目分为几个主要板块，由不同的部门负责人负责。他们可以增加项目中的参与者和执行时间。作为项目管理者，他们只需要注意项目概述即可。

在项目空间，可以根据团队日程进行相应的进度调整和人员安排，使管理更有针对性。

数据总结可以看到事项的状态，如完成率、及时率、延迟率等，这样，及时不能面对面地聊天也能对项目进展了如指掌。

第三步：过程互动。我们一直误解互动，认为互动就是讨论和聊天。在飞项中，互动不仅是一种言语上的行为，而且可以立对讨论的话题进行重点标记，创建待办事项、预约会议、写总结等，更像是一个会议工作助理。想象一下，如果你在不同的地方工作，找不到合适的人来做会议记录和时间安排，飞项就可以扮演这个角色。

第四步：文件沉淀，自动归档。您可以在空间中管理文件夹、知识库和其他团队共同的知识积累。

归根结底，远程办公只解决了两件事，一件是项目本身，另一件是成员管理。飞项的设置逻辑是以解决工作场所人员的每一件“事情”为基础，将“事情”产生的计划要素、分工协作、过程沟通和内容沉淀串联起来，形成一个完整的闭环任务。解决个人待办管理、项目协作和团队工作协调问题。

社会环境正在迅速变化，无论是否有疫情，任何企业和组织都应该找到自己的团队运作模式，从远程办公和团队任务协作的兴起中，至少解释了一个好现象，即企业加快数字化，移动转型升级的需求和信号越来越明显。