飞项团队管理软件工具让团队管理更容易
本文旨在抛砖引玉,欢迎大家讨论。我们将通过一个流行的专业团队管理软件飞项作为案例,讨论和交流团队管理专业工具软件和一些相应的方法论。
说到近年来国内流行的团队管理工具软件,我们先来看看近年来互联网的发展。近年来,由于自媒体和短视频以及私域的快速发展,许多刚接触互联网的传统企业更难转型互联网,传统企业缺乏互联网人才是阻碍其转型的重要因素之一。然而,随着越来越多的年轻一代进入职场,传统企业可以利用年轻人占据互联网主要人群的优势,从而实现企业的互联网转型。
虽然年轻人是优势,但管理者面临的最大问题之一是如何管理这一代年轻人成为他们最大的烦恼。俗话说,隔代人最难沟通。年轻人有什么特点?他们更善于表达和注重工作体验,但他们也经常跳槽,在关心自己的工资的同时也在意在工作中是否开心。
一些研究发现,现在95后群体在工作场所,表现出以下四个特点。
•不主动交流。当他们在互联网时代长大时,他们在工作场所表现出来的是,他们不善于沟通,不想争论,不在乎自己是否被理解,他们是不主动活跃的一代。
•不满足不接受。信息爆炸时代赋予年轻人“知晓一切”能力,有事没事百度找答案,结果来得太快,所以他们觉得上一代的建议不能满足他们,他们也不愿意接受。
•不服从自己干。有了太多的信息,他们觉得身边没有人是绝对权威的。他们的回答来自互联网,模板太多,所以他们自己做决定。
这与项目管理非常相似。不主动沟通就是沟通有问题。不满足或不接受就是计划有冲突。不服从,你的流程就会有问题。
如何对症下药,管理年轻的互联网运营团队?今天,我们借用国内专业的团队管理工具飞项。“以身说法”。
对于上面提到的各种现象的小伙伴来说,可能是因为他们觉得沟通浪费时间和精力,也可能有自己的不想说出来的话,也可能是因为他们觉得除了自己,整个世界都是错的,不如把精力投入到更有意义的事情上。好了,这个专业的团队管理工具飞项的创建和任务分配、IM沟通功能派上用场了。
团队管理工具飞项可以把复杂任务拆解为多级事项,通过脉络图可以看到整个事项情况,支持用户在脉络图中查看事项的协作过程,并支持通过拖拽事项调整子孙关系。
不喜欢面谈也没关系,所有的任务都搬到了平台上。使用飞项IM沟通,你可以沟通任务,简单明了,重点关注沟通内容,提醒对方注意。你也可以在飞项的IM在沟通中创建待办事项、拉会议。也省去了在各种社交软件上来回呼唤的麻烦。因此,所有与任务相关的后续会议记录、总结、待办事项、进展和数据分析都在系统中归档,这是用数据说话的最完美体现。
很多年轻的职场人喜欢根据自己的喜好来工作。很多时候,这与项目的整体目标和进度背道而驰。毕竟工作和KPI你不依照自己的脾气。这种现象发生在一家公司的品牌部门。一个管理公司品牌微信官方账号的小姑娘,往往直到需要发推文的前一天才开始修改稿件和图片。最后推文很一般,图片也很粗糙。更别说选题了。这种临时抱佛脚的心态不仅会让公司微信官方账号偏离原有的运营方向,还会降低项目的整体KPI。
当然,自己做也没问题。让我们用飞项的团队日程表来监控它。一切都取决于数据。为了保证项目的科学管理,我们可以通过飞项的数据报表来分析项目的整体情况、参与者的效率和进展。数据报表可以非常直观地展示项目分析和成员分析。比如完成率、及时率、延迟率。如果一个成员进展太慢,你也可以直接IM沟通提醒,成员的工作日程甚至可以根据项目进度进行调整,让他知道自己的进展总是处于领导的“监控”之中。
《人民日报》的一篇文章说:很多年轻人刚进入职场的时候都会面临这样的困境:象牙塔里的每个人都意气风发。然而,当你走出校门进入社会时,却往往不得不接受现实:激烈的竞争挫败了你的锐气,平凡的生活消耗了你的朝气,角色转换的不适应磨平了你的心气。
当每一颗种子被传播到土壤中时,它们都有一个开花的梦想,但在破土而出之前,它们必须时刻准备着忍受烈日和寒潮,要面对无数的风雨。经不起考验的人,总是埋在土里,而那些努力扎根,时刻吸收养分的种子,总有一天会绽放得灿烂。
初入职场的年轻人,要学会做一颗种子,沉下心来,扎根,积蓄能量,才能在机会来临时脱颖而出。
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