项目管理快速落地需要怎么做?
在我们的工作中,有很多大大小小的项目。如何更高效、更快地实施项目管理?事实上,项目风险就像我们的生活一样。几乎所有类型的风险都可能从头到尾出现。如何规避风险、高效实施项目管理是我们经常面临的问题。
如果你发现了这些问题,你会怎么做?当你不能自己处理时,如何向领导汇报?
如果你或你的同事有拖延症,工作节奏慢,不能耽误进度,该怎么办,如何及时跟进工作进度?
哪些环节可能存在风险?
风险的概率和影响有多大?
如何避免降低和转移风险?
由于商业环境和其他变化可能导致出现风险,几乎可以肯定的是,风险会一定存在。我们所能做的就是制定相应的应对风险的策略,并提前考虑预测可能发生的事情。
当我们收到工作任务时WBS之后会有很多任务包,所以我们可能会遇到很多进度风险、质量风险、安全成本风险等。
目前还有朋友通过MS Project或Excel管理项目的进度,我们接收任务WBS之后,需要找出不同工作细节之间的关系和关键路径的控制。进度负责人很难通过人脑处理大量信息,同时MS Project或Excel也不利于联动和信息交换(大多数公司没有开云功能)。
当然,对于个人或公司来说,他们或许正试图使用数字工具来帮助项目进度控制。市场上也有一些好的软件来提高我们项目管理的效率,但这些软件或多或少会有不同的弊端,例如不同行业的适用性不同,在细分行业,专业性能否满足?
项目管理可以非常复杂也可以非常简单,选择合适的工具“飞项”,根据项目的复杂程度进行超姐,项目自然变得简单。
我反复简化,总结一套公式,与大家分享项目管理的核心思路。
事实上,项目管理可以分为时间、事件和人员。接下来,让我们谈谈如何管理项目以及如何做好项目管理?
第一是项目必须及时合理安排。
比如我们手里有十几个项目,经常在一个项目上花太多时间,或者不知道时间花在哪里。与几个项目的同事对接会议的时间不能错开。和A项目组的同事开了一个下午的会,突然想起和B项目组的同事预约了。但是由于A项目会议还没有结束,B项目组的同事的工作进度被耽误,导致与同事的关系紧张。生活和工作也是混在一起的,经常顾此失彼,更别说留点时间学习娱乐了。
有了飞项后,这种麻烦很容易解决。在飞项目中,每月的项目可以在空间的月视图中统一检查。一目了然,当月有多少项目,项目日程表,是否存在重叠冲突。还支持根据项目、项目完成情况、协作伙伴等多维筛选,大大满足需求。
第二是做好事件分配
由于手中项目太多,如何保证每个项目的进展如期到来?这可以使用飞项的脉络图功能。
通过脉络图拆解多级任务,我们可以减轻压力,增强行动力,更容易获得成就感,有效地促进项目进度。然后,在继续上述时间线后,我们应该填写每个时间点应该完成的事情。这些事情从大到小列出,就像思维导图一样创建事项,使事项分发和你的思维一样顺利。
脉络图包括三级事项的拆解,以及子任务、小任务等事项的分发方式,轻松满足思维拆解的要求。
第三是管理人员
随着工作节奏的加快,我们越来越重视工作场所的效率,但这不仅体现在对员工工作效率的要求上,因为在我们的团队管理和分配任务时也有速度要求。
毕竟,只有当经理及时分配工作任务时,团队成员才有更多的时间安排部署。在这种情况下,我们需要一个简单易用的任务分配工具,飞项支持母子任务分配给不同的协作伙伴,分工合作更加清晰。
点击【邀请协作伙伴】将事项分发给微信好友或飞项伙伴后,事项将自动进入对方日程,实时共享完成情况。多人协作可以在线分发任务,使团队经理能够有效节省分配任务的时间。
我们需要把做这些事涉及到的人员配比对应梳理进去,时间、事件、人员,这其实就是我总结的项目管理的基础公式,在这个基础上,可以去相应的让他更丰富起来。
当所有目标被拆解,沟通越来越有效,分工明确,待办事项完成后,所有事情的进展都会越来越顺利。
-
春节假期“清零”,任务管理软件飞项快速助你回到高效状态
很多公司开工之后,在同事身上都或多或少的出现了一些“开工综合症”,如疲劳困乏、无心工作、精神状态不佳等。下面分享一些职场人快速恢复工作状态的方法技巧。
2023-02-03
-
飞项团队管理工具让制造业更好管理项目
飞项以解决职场人的每件“事”为基点,串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀,形成任务的完整闭环,以解决个人待办管理、项目协作、及团队工作统筹的任务管理工具。
2023-01-31
-
免费远程办公软件选择飞项,助你高效办公!
远程办公是指在公司以外任何地方的协作工作模式。因此,无论是项目管理还是团队任务分配协作,个人工作管理都需要使用各种远程办公软件。那么什么样的工作可以远程完成呢?
2023-01-30
-
飞项团队管理软件工具让团队管理更容易
随着越来越多的年轻一代进入职场,传统企业可以利用年轻人占据互联网主要人群的优势,从而实现企业的互联网转型。
2023-01-13
-
如何用项目管理工具做好年终汇报工作
如今,许多互联网技术公司逐渐淘汰以PPT形式报告的总结转向数据分析,用EXCEL或多维表格进行分析和解剖。项目经理认为,这样的改变数据非常直观,员工不会弄虚作假,上级也可以一目了然地了解下属的工作细节。
2023-01-11
-
团队协同管理工具助您在春节期间也能完成"待办"工作
无论是家庭团聚还是假期旅行,临时接收紧急待办和客户的任务都很常见。如果你不在公司怎么办?没问题,一个简单可靠的项目管理工具可以帮助团队和个人高效、快速地完成紧急任务。项目管理工具飞项在春节期间服务不断,将充分确保企业业务运营和团队协作办公。
2023-01-10
-
项目管理快速落地需要怎么做?
在我们的工作中,有很多大大小小的项目。如何更高效、更快地实施项目管理?事实上,项目风险就像我们的生活一样。几乎所有类型的风险都可能从头到尾出现。如何规避风险、高效实施项目管理是我们经常面临的问题。
2023-01-09
-
飞项协同管理工具,让您轻松玩转电商!
如何在电子商务中挖掘更多“金矿”?国内协同工具供应商飞项运营经理认为,电子商务是一样需要大量的业务量.高速响应.精准处理的行业,对精细操作的考验更加真实。
2023-01-06
-
从小白到大神,产品经理该如何修炼?
飞项产品经理指出,想成为一名合格的产品经理,特别是SAAS产品经理没那么简单。B端用户的三个困难已经拦住了很多人:上线的复杂、复杂的应用程序和复杂的数据。然而,做一个好的产品经理还是有路可循的。以下分享一下产品经理技能养成方式:
2023-01-05
-
团队任务管理工具就选飞项!
居家办公、网上办公的浪潮背后,还有很多远程办公软件:项目管理软件、团队任务管理软件、任务协作工具等。今天,我将介绍国内团队任务管理工具-飞项。
2023-01-03
- 2022-03-15
- 2022-03-28
- 2022-05-13
- 2022-03-17
- 2022-04-14
- 2022-03-25
- 2022-08-22
- 2022-04-25
- 2022-08-17
- 2022-05-17
- 2022-03-15
- 2022-04-25
- 2022-08-24
- 2022-05-17
- 2022-08-19
- 2022-04-22
- 2022-03-24
- 2022-08-12
- 2022-04-14
- 2022-03-31