团队协同工具如何让企业快速数字化转型？

不久前，2022世界互联网大会乌镇峰会开幕，360创始人周鸿祎以“构建SaaS生态，助力数字化共同富裕”为主题发表分论坛演讲，并宣布360集团正式上线SaaS商店，为中小微企业和实体产业提供一站式数字化转型服务，填补市场空白。

周鸿祎说，进入数字文明时代，数字化已经成为国家和各行各业未来发展的主旋律。中小企业迫切需要数字化，但面临着“没有钱，没有人，没有技术，没有效果，没有保证。”五大困境，过去大企业实现数字化路径小企业“跑不通”，缺乏有效的市场供应。

周鸿祎认为，SaaS是中小企业实现数据化的“杀手锏”，具有交付门槛低、配置要求低、技术难度低、操作难度低、使用成本低等五大优点，能为中小企业提供“拎包入住”数字化服务。在他看来，SaaS和APP很像，一个SaaS解决一个具体需求。如果有APPStore一样的SaaS商店，那么中小企业完全可以根据需要选择不同的服务进行下载使用，就像去超市购物一样。

国内专业团队协同管理工具飞项运营经理一针见血地指出，中小企业要想转型数字化，需要做好一系列的工作，而不仅仅是把业务全部转移到一个平台或软件上。相反，整体情况要朝着企业战略前进，通过转型提高企业的生产运营效率，增强团队协同作战能力。未来，随着经济规模的不断扩大，数字化是企业从扩大到强大的唯一途径。

飞项运营经理认为，企业数字化转型发展的问题主要体现在:一是跨部门、跨公司难以协调。大型企业集团和子公司虽然战略方向一致，但实施步伐不同步，实力不同导致各种障碍。第二，信息协调不顺利。企业数字化转型不仅是业务部门的事，也是与技术部门的合作。人与人之间的合作，解决了信息不同步的难题。第三，在专业人才的引导下，传统企业对互联网和数字化并不敏感。如何改变这种情况，引进外部专业人才可以很好地解决这个问题。

如何解决这些转型的痛点是根本。企业的数字化转型很大程度上是团队和团队协同工作的转变。换句话说，它解决了团队协同工作的场景，基本上解决了企业数字化转型的大部分任务。

接下来我们选择国内知名的团队协作工具飞项，看看如何逐一解决这些难题痛点。

飞项可以进行很好地团队协作。在相应的空间项目中，飞项可以很容易地将团队中的相关成员聚集在一起。团队成员可以根据经理的任务进行分配，充分发挥各自的优势完成工作，真正快速响应和分工，这无疑对团队合作非常重要。飞项应用场景广泛，适用于许多行业、项目和业务。

信息对称是数字化转型，也是团队合作的关键环节。团队合作信息的不同步会导致团队合作效率和项目的顺利进行。飞项在这方面做得很好。信息通过创建项目一次性与所有参与者同步。二是在项目空间内与内外合作伙伴共享信息，科学规范团队合作信息共享。让团队信息同步接收，保证团队合作信息畅通，作战步伐一致。

团队合作如何跨部门、跨组织协调？团队领导者只需盯着数据看板就能领导所有项目。通过对飞项的事项分析，掌握项目中的所有业务情况；成员分析，掌握项目成员的工作情况。

如何掌握团队合作的效果和过程？飞项能够实时监控管理，了解和掌握重点难点项目的执行进度，及时处理项目中存在的问题，合理分配公司资源，科学安排成员日程，最大限度地有效利用企业现有资源，提高团队合作效率。不仅如此，飞项还支持定制流程/阶段等分组管理的所有事项，还可以拖动事项卡改变分组，灵活管理事项，实现团队合作管理的完美优雅实施。

数据文件沉淀，使所有信息都可以追溯。如包含所有项目文件和过程文件，可以根据团队的需求构建知识库，方便团队的数据管理，提高数据应用。

企业数字化转型其实就是做好团队业务转型。团队合作是转型的重中之重。因此，从一开始就选择合适的团队协作工具是企业的首要任务。

周鸿祎表示，我国有超过4000多万中小微企业，是国民经济发展的“毛细血管”， 且很大部分属于实体制造业。对国家发展而言，中小企业稳则经济稳、就业稳、预期稳。令人担忧的是中小微企业正面临着数字化掉队的风险，处于“没人、没钱、没技术、没效果、没保障”的五重困境之中。因此，能够对中小微企业数字化产生最直接、最有效帮助的SaaS(软件即服务)云服务将在2023年得到爆发。

纵观全球，所有跻身发达国家的经济体，无一不是依靠工业化来实现现代化。因此，以制造业为代表的实体经济的高质量发展，对于实现中国式现代化，走向民族复兴具有重要的意义。站在实体经济发展和国家数字化战略发展全局角度，2023年中小微企业的数字化将成为发展重点。

而团队协同工具，也再次走到企业和项目管理者面前。