飞项协同工具让你快速解决远程办公“摸鱼”问题

共同社19日报道称，总务省在新冠紧急事态宣言全面解除后不久的2021年10月对日本约9万户家庭开展了社会生活基本调查，利用获得的数据，对上班族中在调查当天有过远程办公的人和完全没有远程办公的人的工作日时间分配进行了比较。

结果表明，远程办公人员的平均通勤时间为4分钟，比没有远程办公的人少1小时3分钟，包括化妆“生活琐事”缩短10分钟。因此，远程办公的睡眠时间增加了18分钟，达到7小时32分钟；休闲娱乐时间增加了16分钟，达到35分钟。

此外，远程办公室的育儿时间增加至17分钟。也许是因为网上办公可以随时投入工作，远程办公的工作时间增加了13分钟，达到了8小时37分钟。

——事实上，公司的许多老板和经理并不支持远程办公。毕竟，老板喜欢看到员工努力工作24小时，但远程办公不能监控员工是认真工作还是摸鱼。摸鱼不仅会影响项目的进度，还会造成不必要的麻烦，但是依靠人的力量是有限的。作为老板和管理层，要想在团队管理和项目管理上更加科学，就必须借用一些外部专业的协作管理工具。

在经典的目标管理理论中，OKR为了明确和跟踪目标及其完成情况，许多企业和组织正在选择一套管理工具和方法。拆解它可以理解为O(Objectives)：目标；K(keyAction)：关键行动；R(keyResults)：关键结果。核心价值是聚焦重点，高效合作，鼓舞人心。有了方法论和流行的项目协作管理工具，远程办公如虎添翼，完美解决了领导的担心。我们来看看职场人是怎么通过OKR远程办公结合协同工具杜绝钓鱼的。

下面以协同工具飞项为例：

O：确定目标，让大家消摸鱼的心理

确定目标是确定项目团队的行动计划，明确何时做什么，然后跟进执行进度。但是，在日常工作中，确定总体方向，有时即使分配确定了小方向，也可能无法及时完成，甚至推卸责任。此时，我们可以尽可能避免这些问题。我们可以通过创建事项和使用脉络图功能，可对各事项进行拖拽，调整子孙关系。

K：协同行动，杜绝摸鱼的常规法宝

关键目标确定并拆分后，进入关键行动-执行阶段。在实现项目目标的执行过程中，许多事项往往由许多小事项和细分目标组成。在目标管理软件飞项的帮助下，可以实现高效协调，快速实施推进目标。

在推进目标任务时，还可以使用脉络图来查看每个事项的进展情况。针对需要协同解决的问题，执行过程的困难可用事项的IM功能实时沟通信。每个项目和事项都可以独立IM，在沟通过程中，还可以边聊边创待办、发公告、标重点、约会议等。

通常在微信群或QQ小组沟通的不便之处在于，当项目增加时，并不是每个人都遵循沟通规则。许多人会在小组内聊天，并将项目信息发送给其他小组，这不仅会让对方感到困惑，还会暴露不相关的商业秘密，造成不必要的损失。因此，使用飞行项目IM沟通，每件事都是专门聊天的，所有聊天信息和相关文件都可以沉淀在相应的群信息中，项目结束后可以随时查阅。

此外，还可以利用飞项的初步规划和后期总结功能，对每天需要执行的任务进行计划和执行总结。在全量视图的帮助下，您可以全面查看事项的时间、标签、协作伙伴、创建者、负责人、合作过程、完成情况等。

同时，各种事项也可以通过项目的自定义视图分组，快速定位和查看。这样，我们就可以充分了解目标进度和问题，而无需面对面的沟通，从而使目标管理过程更加简单和高效。

项目经理在协调中需要做的更多的是项目的整体控制和人员的安排和协调。利用飞项的数据分析，管理者可以更清楚地了解项目实施和人员日程，从而做出相应的调整。

R：复盘，检查是否摸鱼的最终手段

每个项目目标的实施周期需要审查关键结果。在团队空间指定项目的资源库中，可以看到项目文件夹归档、空间文件夹等。有事项文件和项目文件两者额区分，不会一一混淆。

在移动互联网时代，有必要使用移动互联网工具来科学管理目标。目标管理软件飞项目前很受项目经理的欢迎。与经典目标管理理论相结合OKR“双剑合璧”使项目目标进度管理更加轻松简单。

疫情以来，网上办公已经成为“刚需”，改变了“上班族”工作习惯，为产业发展开辟了新的道路、新的轨道，也为经济发展创造了新的驱动力和新的优势。远程办公将是未来一种新的办公形式。企业如何适应这种模式，提高办公效率，充分利用专业的协作工具也非常重要。