做好团队协同管理,这六大能力必须具备!
很多人在晋升领导之初,往往会在快乐的同时感到担忧。作为一名领导者,有更高级别的管理者发布的绩效要求,下面管理着一个小团队。如果没有相应的能力和经验来处理这样的团队管理,很容易出现“大材小用”.工作方法僵化,团队人均衡等问题。
如何做好团队协同管理,做个合格的领导,成为了他们关注的问题。
管理是一门深奥的学问。即使你说得更多,也很难立即解决管理问题。它需要理论与实践的结合。然而,我们仍然可以从一些团队经理那里总结一些有价值的建议!
接下来,让我们来看看团队经理必须具备的一些能力:
1.对整体要有统一的目标和整体控制
·目标制定
许多新经理上任三火,渴望体现自己的能力。随意设定难以达成的目标,这不仅降低了成员的积极性,也让成员觉得经理没有大局整体观念。
因此,在目标设定方面,管理者必须脚踏实地,求真务实,结合现状和团队能力合理设定目标,与成员进行更多沟通,达成共识,使团队能够拧成绳子。
可以遵循“5W原则”,即why(为什么).What(是什么).Where(在哪儿).Who(谁).When(何时)通过这种方式不断细化目标,使目标朝着方向准确实施。
·过程把控
虽然领导不需要跟进所有事情,但项目一般需要有效控制,包括项目进度管理。
哪些事情还没有开始,哪些事情即将结束,哪些事情被推迟……都需要领导了如指掌,及时做出反应,调整对策,并在规定时间内完成项目。
这个时候就可以用到飞项空间的“项目事项清单”功能了。项目中的一切任务都在做什么.什么时候做.谁来做.做得怎么样.还做不做……一表尽显这些细节。
还可以自行选择表头,多维选择排序,便于分类管理,事项进展一目了然!
3.对下属:充分发挥优势,公平对待
·知人善用
有很多团队成员,每个人都擅长不同的方向。管理者要了解成员的特点和方向,让合适的人对自己擅长的方向负责,充分发挥成员的能力,这样才能做得更好。
因此,在任务分配中,可以根据成员的优势邀请协作伙伴,并将擅长这部分工作的具体人员设置为“责任人”让他负责整个事情,充分发挥自己的能力,也便于跟进和反馈后续进展。
同时,事项本身的沟通对话也使沟通更加集中和高效。任务沟通进展困难,建立待办,建立会议;你也可以随时分享文件,并将文件中标为重点,这样大家就可以立即得到重要的内容。
·奖惩分明
谁在团队工作中表现出色?谁在放慢脚步?管理者需要计算、及时反馈、表扬和奖励优秀成员、沟通和谈话表现不佳成员。只有这样,我们才能产生积极的反馈,使成员更有动力工作。
这个时候可以用飞项“日程”视图,通过项目成员的日程安排,可以直观地看到每个成员当天的工作量和延期工作,对成员的表现和效率更有把握了。
4.对自己:不断提高,多学习
管理者怎么居上?一定要以能力说服人!
毕竟,对许多人来说,能力是判断你能否坐稳这个位置的前提。假如你有能力,不用担心,理性处理问题,即使管理工作有点不足,成员也会对你更宽容。
但是当你缺乏能力,团队遇到问题时,你不能及时提出解决方案,而是让成员找到自己的解决方案,甩锅。那你就无法说服公众,成员会有异议,你的精心教学会变成多管闲事,艰苦的建议会变成指指点点,仔细思考会变成危言耸听。
所以,在技术层面还是要注重提高,也可以多学习提高自己的能力。
列出这么多能力只是冰山一角!做好领导太难了。只靠一个人,怎么兼顾好这么多方面?
事实上,作为一个领导者,单靠个人很难在各个方面实现完美,即使这样做到了也会很困难。因此,适当地用一些项目管理软件尤为重要,相当于自己的私人秘书来帮助他们完成各种管理。
在这方面,项目管理软件飞项非常不错,就像上面的例子一样,它在项目制定,.团队协作.成员管理.进展把控.数据分析……多维管理协助,协助领导更好地开展团队工作。
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