PDCA循环结合项目管理软件,让你管理更高效
相信做过项目管理的朋友对PDCA循环方法并不陌生。它是一种非常重要和实用的项目管理方法,有助于降低项目风险,提高工作效率,形成标准化的工作流程。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划),Do(执行),Check(检查)和Act(处理),按照这个顺序形成闭环,并不断呈螺旋上升循环的科学程序。由于质量管理与项目管理的高度适应性,PDCA循环广泛应用于多个领域的项目管理。
接下来以项目管理软件飞项为例,讲解如何用案例解释PDCA项目管理采用循环法。
•PLAN(计划)
这里的计划不是简单的一个计划,而是“谋定而后动”,需要在计划前做好充分的调查和分析。包括:市场分析、目标建立和计划制定。
以软件功能开发项目为例。一般来说,当软件有新的功能开发需求时,首先要对市场受众和竞争产品进行研究和分析,以便更好地把握行业现状。
然后,根据行业的不足和用户的需求进行分析,确定可开发的功能,并将其细化为具有模块的功能需求文档。
最后,根据功能要求制定计划,逐一制定对策,明确结构和层次结构的逻辑设计,分解具体的实施步骤。这里可以使用飞项的脉络图功能,按照思维逻辑的分析顺利进行。
PLAN这些步骤可以帮助项目进行整地形的开发,降低项目开发风险。
•Do(执行)
换句话说,具体的行动方法和方案是按照预定的计划和标准设计的,包括拆解任务,分配给具体的部门和个人,使项目能够进行。
同时,在实施过程中,要保证工作的推进效率,必须做好工作沟通的顺畅,以及文件资料的对接存档。
特别是对于软件开发项目,编码时需要注意不同模块之间的进展协调与合作。也许小模块问题会影响整体进展。所以,有一个独立并且相应的的沟通框是非常重要的,项目文件、重点信息都在同一个地方。
•Check(检查)
需要得出最后的结论,需要检查方案是否有效,目标是否完成。现阶段,检查项目进展至关重要。不断比较分析具体情况和计划,必要时采取有效对策,使项目能够按照预定的进度目标进行。
飞项项目事项列表可以直接查看项目下建立的所有任务,进行多维度的选择,让项目经理对项目进度有一个立体而全面的了解,始终控制全局。
•Act(处理)
处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段是解决问题、吸取经验、吸取教训的时期。
其核心在两点:问题总结与标准化。
问题总结是指审查前一个环节,确定项目开发没有遗留,总结经验教训,可以继续做好,需要改进的缺点,项目成员的优缺点,相互学习。
这样可以利用飞项空间中的数据报表功能进行分析,可以跨项目进行分析“事”纬度,又能以“人”纬度进行分析,主要包括:整体分析、人员分析和事项分析。
另外是总结和巩固内容和经验,制定相应的评价标准和问题解决流程,避免下一个错误,将未解决的新问题转移到下一个PDCA处理周期,达到螺旋上升的目的。
飞项数据空间可以自动沉淀所有项目中的文件和图片,相当于为每个项目创建一个独立的文件夹。在需要复盘的时候,可以快速查看过去项目的细节,吸取经验,为下一个周期铺平道路。
已完成的项目可以直接存档,非常方便。
这是一整套项目的完成。标准化后,可不断应用于新项目、优化升级和循环。如果每一个阶段都能坚决实施,那么这个循环就是一个提高工作效率、提高自身能力的良性循环。
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