PDCA循环结合项目管理软件，让你管理更高效

相信做过项目管理的朋友对PDCA循环方法并不陌生。它是一种非常重要和实用的项目管理方法，有助于降低项目风险，提高工作效率，形成标准化的工作流程。

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即Plan（计划），Do（执行），Check（检查）和Act(处理)，按照这个顺序形成闭环，并不断呈螺旋上升循环的科学程序。由于质量管理与项目管理的高度适应性，PDCA循环广泛应用于多个领域的项目管理。

接下来以项目管理软件飞项为例，讲解如何用案例解释PDCA项目管理采用循环法。

•PLAN（计划）

这里的计划不是简单的一个计划，而是“谋定而后动”，需要在计划前做好充分的调查和分析。包括：市场分析、目标建立和计划制定。

以软件功能开发项目为例。一般来说，当软件有新的功能开发需求时，首先要对市场受众和竞争产品进行研究和分析，以便更好地把握行业现状。

然后，根据行业的不足和用户的需求进行分析，确定可开发的功能，并将其细化为具有模块的功能需求文档。

最后，根据功能要求制定计划，逐一制定对策，明确结构和层次结构的逻辑设计，分解具体的实施步骤。这里可以使用飞项的脉络图功能，按照思维逻辑的分析顺利进行。

PLAN这些步骤可以帮助项目进行整地形的开发，降低项目开发风险。

•Do（执行）

换句话说，具体的行动方法和方案是按照预定的计划和标准设计的，包括拆解任务，分配给具体的部门和个人，使项目能够进行。

同时，在实施过程中，要保证工作的推进效率，必须做好工作沟通的顺畅，以及文件资料的对接存档。

特别是对于软件开发项目，编码时需要注意不同模块之间的进展协调与合作。也许小模块问题会影响整体进展。所以，有一个独立并且相应的的沟通框是非常重要的，项目文件、重点信息都在同一个地方。

•Check（检查）

需要得出最后的结论，需要检查方案是否有效，目标是否完成。现阶段，检查项目进展至关重要。不断比较分析具体情况和计划，必要时采取有效对策，使项目能够按照预定的进度目标进行。

飞项项目事项列表可以直接查看项目下建立的所有任务，进行多维度的选择，让项目经理对项目进度有一个立体而全面的了解，始终控制全局。

•Act（处理）

处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段是解决问题、吸取经验、吸取教训的时期。

其核心在两点：问题总结与标准化。

问题总结是指审查前一个环节，确定项目开发没有遗留，总结经验教训，可以继续做好，需要改进的缺点，项目成员的优缺点，相互学习。

这样可以利用飞项空间中的数据报表功能进行分析，可以跨项目进行分析“事”纬度，又能以“人”纬度进行分析，主要包括：整体分析、人员分析和事项分析。

另外是总结和巩固内容和经验，制定相应的评价标准和问题解决流程，避免下一个错误，将未解决的新问题转移到下一个PDCA处理周期，达到螺旋上升的目的。

飞项数据空间可以自动沉淀所有项目中的文件和图片，相当于为每个项目创建一个独立的文件夹。在需要复盘的时候，可以快速查看过去项目的细节，吸取经验，为下一个周期铺平道路。

已完成的项目可以直接存档，非常方便。

这是一整套项目的完成。标准化后，可不断应用于新项目、优化升级和循环。如果每一个阶段都能坚决实施，那么这个循环就是一个提高工作效率、提高自身能力的良性循环。