飞项项目管理工具，让居家办公效率更高！

随着最近国家对疫情防控政策的调整，许多公司开始了混合云办公时代：远程视频会议、共享文档、移动审批……如今，“上班族”以前在办公室的工作只需要一台电脑和一部手机。

疫情爆发以来，网上办公已经成为“刚需”，改变了“上班族”的工作习惯为产业发展创造了新的道路、新的轨道，也为经济增长创造了新的机遇和优势。截至2022年6月，中国网络办公用户已达4.61亿，占网民总数的43.8%。

如何实现线上办公的高效工作？我们采访了许多项目经理。除了日常项目报告外，他们还更喜欢使用一些最新的在线项目管理工具来管理团队和项目。让我们来看看这些先进的团队和组织是如何通过工具为项目进行赋能的。

林经理是广东一家大型设计公司的部门主任。自从大多数团队居家工作以来，他们的项目推进一度成为人们关注的问题。林经理在团队管理方面很有经验，擅长使用项目管理工具来推进项目。首先，他把单位的所有项目都搬到飞项上，为团队和项目创造了空间，所有负责人的任务都聚集在这里。

其次，林经理亲自关注重点项目。创建项目后通过脉络图进行科学分工，无需等待对方同意，直接进入对方事项，减少逐一沟通的麻烦。

居家后的每天早上，林经理做的第一件事就是检查当天的重点和紧急任务。无论早上有多忙，都应该集中精力解决关键和紧急情况。

检查团队成员的日程，可以更好地了解每个人的分工任务，分析是否有延误的可能性，方便项目负责人对日程的安排和调整，避免小损问题影响整体进展。

项目拆解到位，任务分配科学，人不留空。线上办公不仅仅是居家这单一的场景，还有公寓、酒店、飞机、高铁等。不同的地方对沟通的影响程度不同，比不上在会议室面对面沟通。因此，项目拆解和分配非常重要。群聊的一个缺点就是人多，想查分配的任务时候会很困惑。使用飞项的项目拆解和任务分配非常方便清晰。

首先，将要启动的任务逐步分解到人；然后根据需求和个人优势进行科学分配。没有人能因不停会议内容而偷懒。

此外，由于居家的人分散在各地，许多人可能因家庭或其他原因无法及时在线回复或进行数据统计分析。没关系，林经理可以通过飞项的数据报表直接分析一切。例如，任务进度可以通过事物和人的维度进行分析，以判断每个人的完成效率和执行情况。

飞项的各种提醒，时刻提醒你不要忘记“你在上班”。飞项的各种提示方式也会让您时刻记住项目情况：新消息提醒、执行时间提醒、完成状态提示等。此外，飞项的日报功能也非常人性化。它会根据你日常事务的完成和计划推送早计划和晚总结，避免很多在家工作的人心不在焉。优秀的项目管理放不下这个人性化的功能。毕竟解放了自己需要不断催促大家的需求“烦恼”。