如何选择团队办公协同软件,让团队工作更高效!
IDC发布的《2022H1根据中国企业团队协同软件市场跟踪报告》,2022年上半年中国企业团队协同软件市场规模为2.0亿美元,同比增长27.1%。其中,本地部署模式的企业团队协同软件规模为1.1亿美元,同比增长23.1%;SaaS企业团队协同软件规模为0.9亿美元,同比增长32.7%。IDC预测,企业团队合作SaaS未来五年软件复合增长率预计为25.3%,未来五年本地部署模式的企业团队合作软件复合增长率不足SaaS模式的一半。预计到2025年,企业团队协同SaaS的市场份额将超过本地部署模式市场。
在工作中,有些人认同自己的组织角色,了解他们的职位和职责,但他们不认同他们的团队角色,不愿意帮助和与他人合作,工作只会独自战斗,总是脱离组织。这样的人,无论他们的能力有多强大,都不受团队的欢迎,也不被领导认可,也不会给团队的整体效率带来很大的帮助。因此,团队需要合作才能更有效地完成任务。人是团队的核心力量,即使只有两个人,也可以组成一个团队。在团队中,原则比和谐更重要。有些团队,气氛和谐,你好,我好,大家好,但这样的团队只谈感情,不谈论原则,表面上是一个和谐的团队,但没有实际的成绩。这样的团队,是公司想要的么?
许多管理专家认为,一个好的管理是70%在流程、标准化和工具,其余30%是自由发挥的。一个糟糕的管理,只有地板,每个人都必须找到自己的方法来达到天花板。因此,一个好的协作软件是帮助团队达到协作天花板的水平。协作软件可以满足六个要素,才可以称作为合格的专业协作软件。
在国内专业协作软件中,飞项实现了从目标层到执行层的项目全过程管理,可以更好地满足团队个性化管理的需求。下面以飞项为例,介绍协作软件如何有效实现项目协作管理流程和标准化运行。
让别人知道你的需求是协作的前提,任何项目的协作都是围绕着需求进行的。如果你在任务中清楚地解释了所有的背景和需求,这将对协作有很大的帮助。当在飞项创建任务时,已经收集了5W1H务全要素,让团队伙伴快速了解项目需求,不需要做什么谁来做、怎么做浪费时间和精力。
如何同步推进负责的项目和多项任务?许多项目经理会很匆忙,不知道如何开展工作。事实上,项目的实施是拆卸和分配的过程。在飞项中,您可以通过脉络图创建项目和任务,并根据子任务合理分配和细节指定。在脉络图创建后,团队伙伴可以总览上述所有任务。复杂事项脉络图可以快速分解子孙事项,整体逻辑一目了然。参与项目的成员也可以立即同步,无需在不同的沟通工具上来回确认。
如果项目进度管理的第一步是明确目标和需求,第二步是项目与关键结果的对应,那么第三步是完善任务分解和责任到人。飞项的每个级别都有一个完全独立的协作人群,分工和合作更有效率,无论有多少人不怕混淆任务的安排。
每一个项目都可以进行IM沟通,重点标记,二次分解小任务;沉淀清晰,协作效率翻倍,避免各种沟通工具带来的信息交叉和不便,更清楚各任务与人员的对应。
不要错过任何重要信息,飞项支持各种形式的提醒:新消息提醒、执行时间提醒、完成状态提醒等。此外,早计划晚总结对项目经理来说也是一个非常方便的功能。你不必担心每天上班时查阅各种工具和电子邮件。你可以直接掌握手头的工作。
任何项目的完成都会有项目总结、沟通要点、文件这些,对此飞项都是非常人性化的,其结构化沉淀了项目中的一切。当一个新项目结束时,它将不可避免地产生大量有价值的知识和经验。例如,项目过程中遇到的风险和应对措施、项目失败后的文档、项目中优秀的经验总结等。如何管理这些知识和经验,以便未来的重复使用或推广是项目团队经常面临的问题。
IDC中国企业软件市场研究经理王楠表示:“近年来国家企业上云的政策和本土化策略为包括OA在内的国内协同产品在政府、运营商、金融、教育等行业的应用带来了发展。互联网平台产品如企业微信、钉钉开始开启收费模式,因为互联网厂商客户群体大、资源丰富的优势,可能会使未来企业服务市场的竞争加剧。综合来看,企业团队协同软件在未来五年会继续保持较高的增长态势。”
所以,企业和团队要提前适应这一趋势,尽快选择实力与外观并存的协同软件。
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项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
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项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
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用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
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飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
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多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
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飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
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要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
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项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
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飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
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服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
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