如何选择团队办公协同软件，让团队工作更高效！

IDC发布的《2022H1根据中国企业团队协同软件市场跟踪报告》，2022年上半年中国企业团队协同软件市场规模为2.0亿美元，同比增长27.1%。其中，本地部署模式的企业团队协同软件规模为1.1亿美元，同比增长23.1%；SaaS企业团队协同软件规模为0.9亿美元，同比增长32.7%。IDC预测，企业团队合作SaaS未来五年软件复合增长率预计为25.3%，未来五年本地部署模式的企业团队合作软件复合增长率不足SaaS模式的一半。预计到2025年，企业团队协同SaaS的市场份额将超过本地部署模式市场。

在工作中，有些人认同自己的组织角色，了解他们的职位和职责，但他们不认同他们的团队角色，不愿意帮助和与他人合作，工作只会独自战斗，总是脱离组织。这样的人，无论他们的能力有多强大，都不受团队的欢迎，也不被领导认可，也不会给团队的整体效率带来很大的帮助。因此，团队需要合作才能更有效地完成任务。人是团队的核心力量，即使只有两个人，也可以组成一个团队。在团队中，原则比和谐更重要。有些团队，气氛和谐，你好，我好，大家好，但这样的团队只谈感情，不谈论原则，表面上是一个和谐的团队，但没有实际的成绩。这样的团队，是公司想要的么？

许多管理专家认为，一个好的管理是70%在流程、标准化和工具，其余30%是自由发挥的。一个糟糕的管理，只有地板，每个人都必须找到自己的方法来达到天花板。因此，一个好的协作软件是帮助团队达到协作天花板的水平。协作软件可以满足六个要素，才可以称作为合格的专业协作软件。

在国内专业协作软件中，飞项实现了从目标层到执行层的项目全过程管理，可以更好地满足团队个性化管理的需求。下面以飞项为例，介绍协作软件如何有效实现项目协作管理流程和标准化运行。

让别人知道你的需求是协作的前提，任何项目的协作都是围绕着需求进行的。如果你在任务中清楚地解释了所有的背景和需求，这将对协作有很大的帮助。当在飞项创建任务时，已经收集了5W1H务全要素，让团队伙伴快速了解项目需求，不需要做什么谁来做、怎么做浪费时间和精力。

如何同步推进负责的项目和多项任务？许多项目经理会很匆忙，不知道如何开展工作。事实上，项目的实施是拆卸和分配的过程。在飞项中，您可以通过脉络图创建项目和任务，并根据子任务合理分配和细节指定。在脉络图创建后，团队伙伴可以总览上述所有任务。复杂事项脉络图可以快速分解子孙事项，整体逻辑一目了然。参与项目的成员也可以立即同步，无需在不同的沟通工具上来回确认。

如果项目进度管理的第一步是明确目标和需求，第二步是项目与关键结果的对应，那么第三步是完善任务分解和责任到人。飞项的每个级别都有一个完全独立的协作人群，分工和合作更有效率，无论有多少人不怕混淆任务的安排。

每一个项目都可以进行IM沟通，重点标记，二次分解小任务；沉淀清晰，协作效率翻倍，避免各种沟通工具带来的信息交叉和不便，更清楚各任务与人员的对应。

不要错过任何重要信息，飞项支持各种形式的提醒：新消息提醒、执行时间提醒、完成状态提醒等。此外，早计划晚总结对项目经理来说也是一个非常方便的功能。你不必担心每天上班时查阅各种工具和电子邮件。你可以直接掌握手头的工作。

任何项目的完成都会有项目总结、沟通要点、文件这些，对此飞项都是非常人性化的，其结构化沉淀了项目中的一切。当一个新项目结束时，它将不可避免地产生大量有价值的知识和经验。例如，项目过程中遇到的风险和应对措施、项目失败后的文档、项目中优秀的经验总结等。如何管理这些知识和经验，以便未来的重复使用或推广是项目团队经常面临的问题。

IDC中国企业软件市场研究经理王楠表示：“近年来国家企业上云的政策和本土化策略为包括OA在内的国内协同产品在政府、运营商、金融、教育等行业的应用带来了发展。互联网平台产品如企业微信、钉钉开始开启收费模式，因为互联网厂商客户群体大、资源丰富的优势，可能会使未来企业服务市场的竞争加剧。综合来看，企业团队协同软件在未来五年会继续保持较高的增长态势。”

所以，企业和团队要提前适应这一趋势，尽快选择实力与外观并存的协同软件。