飞项任务管理软件,让你也能成为职场的“超级产品经理”
最近,特斯拉首席执行官埃隆·马斯克亲自出庭为巨额工资辩护。他说他实际上不想成为任何公司的首席执行官。马斯克最近收购了社交媒体巨头推特,并任命自己为首席执行官。此前,马斯克已经是特斯拉的“电音之王”同时,作为美国国防承包商SpaceX首席执行官兼首席技术官。
马斯克是几家科技公司的超级产品经理。他也是一个著名的工作狂。他经常每周工作80多个小时。当他最忙的时候,他每周工作120小时,而普通人每周工作40小时。即使他工作很忙,他仍然可以花时间和家人在一起,甚至轮流参加各种沙龙讲座和论坛。
一些媒体表示,他刚刚成为一家互联网软件公司的老板,并正在充分享受这一点“超级产品经理”指出江山的快感。作为最新的案例,马老板一上线就下令废除推特程序员日夜加班的新功能。
抛开媒体猜测,我们可以看到马斯克今天取得了巨大的成就,得益由于他时间管理,他总是有序地安排时间,以实现高效的工作。如果你仔细研究他的时间管理规则,你会发现它实际上与飞项时间管理的逻辑不谋而合。
下面我们用的是经典OKR理论探讨了下飞项与马斯克管理方法的融会贯通之处:
在经典的目标管理理论中,OKR为了明确和跟踪目标及其完成情况,拆开它可以理解为O(Objectives):目标,K(keyAction):关键行动,R(keyResults):关键成果。核心价值是聚焦重点,高效合作,鼓舞人心。
O:确定目标
确定目标是确定项目团队的行动计划,明确什么时候做什么,然后跟进实施进度。然而,在日常工作中,必须确定的是总体大方向,但有时即使确定和分配了小方向,也可能无法及时完成,甚至逃避责任的情况。在这个时候,我们可以通过使用飞项来尽可能避免这些问题。我们可以通过建立事项和使用脉络图来澄清逻辑,并可拖拽事项,调整后代之间的关系。
您还可以将项目列表中的目标项目和任务拆解成几个子任务,并将其分配给不同的成员。支持并分发给微信好友/飞项协作人,最多支持100人。另一方接受邀请后,自动同步到双方日程,实时互动,无需跟进,省时省心。
利用飞项进行操作多项目管理。在团队空间中,可以查看参与的项目和所有项目。每个项目都有一个独立的项目IM沟通和相关文件。
K:协同行动
在实现项目目标的过程中,许多事项通常由许多小事项和细分目标组成。在目标管理软件飞项的帮助下,我们可以实现高效的协调,快速实现执行目标。
在推进目标任务时,还可以使用脉络图查看每个项目的进展情况。对于需要协调解决的问题,实施有难度的事项,可用的事项IM实时功能沟通。每个项目和事项都可以独立IM,沟通过程中还可以边聊边创建待办、公告、标记重点、约会议等。关键信息不遗漏,简单高效。
另外,还可以使用飞项的早计划晚总结功能来检查日常任务的计划和执行总结。借助全量视图,我们可以全面检查事项的时间、标签、协作伙伴、负责人、合作过程、完成情况以及是否有需要关注的事项等。
同时,通过项目的自定义视图,可以对各种事项进行分组,以便快速定位、搜索和查看。通过这种方式,我们可以在不进行面对面交流的情况下,充分了解目标的进展和存在的问题,从而使目标管理过程更加简单高效。
R:复盘
每个项目目标的执行周期,需要对关键结果进行复盘。可以在团队空间指定项目的资源数据库中看到项目文件夹存档、空间文件夹等。如果有重要的文件,也有项目文件,不会一一混淆。
在移动互联网时代,有必要利用移动互联网工具来实现科学的管理目标。其中,目标管理软件飞项目前受到项目经理的欢迎。与经典目标管理理论OKR“双剑合璧”从多个角度实现团队合作,使项目目标进度管理更加顺畅简单。
时间是宝贵的。当你真的很忙的时候,你会觉得时间很快。你可以一天做很多事情,但你会觉得时间不够。因此,我们提倡的是如何提高时间管理和利用率,而不是漫无目的的忙碌。如果你仍然觉得你不能很好地利用你的时间,你可以学习马斯克的任务管理方法。
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