飞项任务管理工具,让您在职场中轻松避坑!
俗话说:“职场如战场”,在战场上,不可避免地会遇到各种各样的人,以及竞争和对立。加薪、升职足以让人心动诱惑,有利益存在的地方,就有勾心斗角,明坑暗亏。
明枪容易躲,暗箭难防。如果你想在工作中站稳脚跟,你必须学会远离坏人,规避风险。你不能让别人抓住你的隐私和把柄,也不能无意识地让别人当作枪使。
今天,将与职场人士分享职场秘籍,如何巧妙运用任务管理工具飞项,轻松避开职场明枪暗箭~
1.同事之间保持距离,不提个人私事
很多人刚进入职场的时候,还没有及时改变职场人的心态,还抱着和同事交朋友的想法。他们对同事的问题全盘托出,对自己的家庭情况、过去所有的私事,比如工作经历,都告诉对方。如果对方在工作不顺利的时候抱怨领导两句话,就迫不及待地想马上把对方当成“知己”,向他吐苦水。你以为是朋友之间的团体取暖,却不知道对方把这个当谈资,转头抖出去。
因此,在工作场所,为同事保持距离,既不太疏远,也不太亲密。平时聊一些无关紧要的话题就行了,关于个人生活、工作、领导和其他内容最好保持沉默,远离讨论小团体,给自己留下一些神秘感。
2.事项分配拉上领导,工作沟通没有隐私
想必大家或多或少都经历过这样的事情:
本来不是自己的工作,却被同事推到身上,功劳成绩又算在他头上;
工作做得不好,同事扔锅,“我不是发给你这个信息吗?”其实什么都没给你;
遇到这样的事情,可以说是一支冷箭,让你哑口无言,不知道如何辩护。毕竟,领导只是分发了一些东西,至于工作的发展,实质性的内容,他什么都不知道。此时,谁先说谁是合理的,如果你不说一个词,就会成为默认的;如果你认真辩护,它就会变得更加严肃。无论如何处理,都是处于下风,失去了举止。
因此,对于这种事情,最好的办法就是防患于未然。一开始,让领导加入事项中,让他清楚地了解事项的具体内容。此时,任务管理软件-飞项可以使用了。
领导安排完成工作后,可以在飞项上创建具体事项,拉相关协作伙伴和领导,写清楚背景、相关资料、事项截止日期后,甚至可以设置事项的具体负责人,明确工作负责人的界限。如果领导有任何疑问,也可以更直接地与负责人沟通。
创建后,事项将自动形成单独的事项IM,在沟通中可以解决实时沟通中出现的任何相关工作问题。谁负责了哪项工作都可以清楚展示,也可以“写重点”分阶段总结报告,让领导快速了解工作进度和难点。特别是文件、图片等资料也会自动沉淀在资料库汇库中,便于查询。
3.日报周报事项总结,时刻跟进进度报告
无论是大企业还是小公司,领导都很忙。每天都有这么多的人在工作和交流。他们可能很难关注特定的人和分发给你的特定事项的工作进度。但事实上,他们又想知道事情的进展,否则他们会有一种脱离控制的危机感。因此,如果领导不问就不汇报,这是工作场所的禁忌。当领导想到并主动询问你的工作进度时,你给领导的印象就会很低。
所以要时刻记得向领导汇报每天/周的工作内容,具体工作进展.已完成的工作总结应及时报告。不仅要让领导把握全局,给他留下积极的印象,还要在工作中遇到问题和困难时及时得到领导的指导和帮助。
此外,领导可以直接了解你的工作量,避免其他不好意的同事在领导耳边煽风点火,歪曲你的工作内容。
那么如何了解自己的工作量呢?这可以借用飞项的早晚报功能。每天早上,飞项会根据时日程自动生成日报,今天的目标会在工作开始前明确。
在晚总结报告中,今天做的具体的任务、完成和未完成、延迟的事项一目了然,方便记录日常工作量,实时控制任务进度。此外,在每周报告的总结中,工作内容的总结也可以更快、更方便。
在具体事项的报告中,可以直接在事项的沟通框中填写事项总结,事项总结会在事项详情中直接显示,也可以直接在沟通IM中看到,方便领导阅读。
如果你接管了一个大项目,报告的维度会更多,事项总量、完成和延期,以及单个成员的工作量……如果要靠纯人工统计,效率太慢。直接使用团队空间中的项目“数据报表”功能分析。飞项的多维可视化视图可以快速掌握基本数据,分析原因,解决问题。此外,系统平台的数据更加公平公正,没有人为干预的错误存在。它不仅可以有效地避免团队成员懒惰,找借口,还可以更容易让领导者信服。
4.私下沟通,留心,录音存档不落
工作场所遇到的人可谓鱼龙混杂。有好人热心帮忙,也有人给你挖坑。为了防止自己陷入被动局面,需要多加注意。特别是在私人交流中,更容易暴露人的本质和实际意图,因此侵犯个人利益更为常见。
录音是保护自己的关键武器。特别是当涉及到重大工作事项时,晋升.签合同.工作辞退……与个人切身利益有关的,一定要谨慎。
有了录音内容,就是进攻,撤退,防守。如果真的只是工作中简单的沟通,那就记录下来重新审核沟通重点,方便后续工作的发展。一旦沟通内容是负面的,在个人利益被侵犯时,本录音是防止后续甩锅、维权的有效证据。
当然,文件需要在很多地方备份和存档,这样就可以放在飞项的个人文件夹里,需要的时候可以直接搜索调出。
职场之路漫漫,明坑暗亏不断。即使有很多秘密,也不能完全规避风险。希望所有职场人都能从小亏中汲取经验,及时避免职场中的明枪暗箭。
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