飞项任务管理软件,让每天都能充实工作!
每天正常上下班,没有工作压力。你期待这样一份轻松的工作吗?最近,一则新闻引起了网民的热烈讨论。这是因为有一位名叫米尔斯的男人起诉了公司,理由是“太无聊”。据报道,米尔斯是一位在爱尔兰铁路公司工作的资深财务经理。他的日常工作内容非常简单。报纸,散步,吃他最喜欢的食物。即便如此,他一年也能拿到10.5万英镑(约90万元)的高薪。
据说他到目前为止,他已经为公司工作了20多年,经历了一些事情。最后,他的职责被架空,陷入了无事可做的境地。到目前为止,他已经完全成为一名闲散的人。他每周只工作三天,剩下的两天可以在家工作。即使他到了办公室,他也无事可做。
米尔斯认为自己受到了公司的惩罚和歧视,导致自己的能力无法体现在工作中,所以他愤怒地将公司告上了法庭。
然而,被告的爱尔兰铁路公司否认了所谓的歧视,因为米尔斯本身无法证明他的论点,所以他可能无法赢。
事件曝光后,引起了国内外大量网民的关注。许多国内网民在网上说他们想和他换工作:让我来吧。真的,我一点也不介意无聊单调的工作。我可以一直工作到老——如果是你,你愿意接受这种高薪,但“无事可做”的工作吗?
回到正题,一个人的工作是充实还是无聊单调,除了环境和公司的影响,关键在于工作任务和个人时间管理是否分配协调。如果是公司的任务太少或者业务太少导致无聊,那就在于调整工作任务和个人时间管理,尽量合理安排工作,不要一下子太忙太轻松。如果觉得个人在这方面很难控制,可以用一些专业工具协作。
如何使用高效的任务软件来协调工作和个人时间管理?让我们详细谈谈。
飞项,事项协作专家。以解决职场人的每件“事”为基点,串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀,形成任务的完整闭环。以解决个人待办管理、项目协作、团队工作统筹。飞项功能图如下:
要控制和协调任务,我们必须了解任务的需求,然后做好任务梳理(规划和监督)、执行、沟通、复盘等步骤。
在任务规划中,所有关键信息都可以通过项目的创建页面来展示:如任务主题、背景信息、需求、涉及的文件、图片等。飞项支持一个项目和一个专属事项。加入事项后,您可以了解项目的需求和背景。所有项目信息全员均同步。参与者根据自己的权利查看不同的信息,方便快捷,无需单独沟通。对项目经理非常友好。
第二个是过程的总体规划统筹。许多职场人感到无聊,主要是因为在任务执行过程中没有区分关键事项的优先,每天做的事情保持不变,没有起伏和波动工作。因此,结合四象限规则安排日常工作将使你的日常生活充实而紧凑。例如,许多项目经理和产品经理将根据飞项的日常看板安排当天的工作。首先,用最大的精力解决一天中最关键和最重要的任务;其次,根据重要的紧急情况安排其他工作。当你用20%的精力解决80%的问题时,你会发现时间过得太快了!这样,你就不会在日常工作中说无聊了。
在工作中我们应该注意沟通。任何任务的开展都不能由我们独自完成。沟通不是浪费时间,而是通过沟通获得不同的想法。你可以在工作中面对面地交谈。如果你是一个远程工作或内向的人怎么办?-此时飞项的IM沟通派上用场。IM在沟通过程中,你不仅可以在小任务入口发起会议,创建待办、写总结等,还可以对内容进行标记重点,让对方关注。——对社恐爱说简直太好了!有了各种各样的沟通和待办,相信在促进工作方面会有更多的收获,一切的产出都会更饱满,自然不会说无聊,相反,有更多的骄傲和存在感。
最后,让我们谈谈复盘。一切任务都应该有结果,尤其是项目。项目的复盘主要是推演整个实施过程中遇到的困难、解决方案和结果。我们可以打开项目,逐一审查和分析项目实施过程中涉及的信息、语录、总结、笔记和方法。一键获取过去的文件和信息也是飞项非常人性化的设计,因此无需每次复盘开会都有专人查阅数据并记录。
使用飞项来完成整个任务是通过几个步骤:整体需求梳理、执行过程、沟通进度、复盘推演。如果每个职场人在执行每项任务时都能按照这个想法来操作,我相信在日常工作中不会有无聊的情况。
当然,如果你想在日常工作中更充实,首先要立足于自己的岗位,让工作看起来饱满,让工作更完美,经得起推敲和各种考核。这就需要在工作中付出更大的努力。借助专业的任务管理工具,相信每一个细节都能完美,工作组织更清晰,成绩更显著。
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