飞项任务协同工具让您轻松搞定项目和团队管理

随着互联网进一步深入各行各业，云办公越来越受欢迎和认可。对于员工来说，居家办公会节省通勤时间，效率产出会更高。项目经理认为，居家办公的沟通成本越来越高，处理事情的进展也越来越慢。那么，如何在远程办公的情况下顺利地促进项目管理，提高团队成员的工作效率呢？让我们一起分析一下。

周一上午9点，住在郊区的黄经理开始在电脑前忙碌：打开飞项查看早报推送，登录企业邮箱查看客户电子邮件并回复，结合腾讯会议建立远程视频会议，通过飞项与同事建立事项，分析数据，查看团队日程安排，多平台转换，不影响协作的开展。

虽然大多数员工专注于在家工作，但有一些“居家办公”的老板们越来越焦虑：

员工在家工作，有没有认真工作？

在做事还是摸鱼？

项目能顺利推进吗？

进度能保证吗？

如何进行绩效考核？

不久前，有新闻报道称，一家公司要求所有员工居家工作，并安装计算机监控软件，每5分钟自动捕捉截图，每天不到89次的截图就算旷工。员工透露，“如果几次抓拍不到，就要扣除绩效，这样大家都不敢上厕所”。事件一经曝光，就引起公众热议。

其实在传统的工作环境中，老板更愿意用眼睛和现场办公室来验证员工是否工作了8个小时，但是，如果远程居家办公逐渐成为常态，除了监控之外，是否没有更好的方法来保证员工的工作效率？其实是有的。

例如，使用专业的项目管理工具进行项目管理和团队合作。国内项目管理工具飞项某项目团队负责人林先生表示：使用专业的项目管理工具可以进行科学的管理和团队合作。与粗糙的监督方法相比，我们更喜欢这个人性化的工具。虽然我们分散在各地，但我们并没有造成业务的延迟。

林先生认为，如果你想居家也能高效率办公，你只需要做两件事：管理好人和管好正确的事情。他发现，许多团队使用飞项项目管理工具主要集中在这些地方：

如何明确目标，落实到人。居家工作比不上在会议厅零距离解释简单明了。很多时候，人们通过网上会议或语音电话收到的信息理解可能不到位，所以如何正确传达任务至关重要。

在飞项的任务拆解和脉络图的帮助下，项目经理可以轻松处理上述问题。飞项的脉络图可以像思维导图一样创建事项，让事项的分配和你的思维一样顺畅。为了防止项目出现岗位真空，管理者还可以直接在脉络图中创建事项/会议/待办事项，明确事项层级管理，确保每个人都不会都有相对应的任务。这样，每个人都明确了自己的目标和任务，不会因为信息不同步而开始摸鱼。

沟通到位，信息完全触达是居家远程办公的另一痛点。通常，很多工作都需要团队合作。居家工作后，同事和团队之间的沟通取决于在线、语音和电话。很多时候，很多信息无法同步和触达。视频会议的效果肯定不如大家面对面的沟通那么直接，所以相互合作和沟通的成本越来越高，影响工作进度。

飞项IM沟通中做了很多人性化的设置，每件事都有专属的IM，并且还可以继续在事项内创建待办、会议等小任务，也可以标记沟通内容为重点。通过这种方式，你可以随时处理可以解决的事情，以防后面忘记该做什么。

很多时候，家庭办公室会出现一种情况，那就是，“缺乏工作仪式感”而导致主动性降低，效率不如以前、没有激情甚至会拖延。不用说个人绩效考核评分了，恐怕甚至KPI都做不到！这也是老板焦虑的地方。

如何缓解老板的焦虑？飞项项目经理林先生指出，建立信任，让老板充分相信居家办公的效率和热情。但林经理也认为，这是最后的策略了，毕竟，情感信任更多的是基于概感性的。为了减少老板的焦虑，只有改变信任的方式，比如直接以任务进度为导向进行评估。如何以任务进度为导向进行评估？林先生推荐了飞项项目管理的月度视图、团队日程和数据报告。

在团队日程中，项目经理可以在月度视图中快速查看月度工作安排，飞项提供各种筛选维度：空间、项目、标签、完成、协作伙伴、创建者、负责人、自定义筛选等，过滤他们想看到的内容，此外，在成员安排中，还可以直观地看到项目组成员的工作进度和时间安排，方便管理者随时调整。对老板来说，这也是可以作为绩效考核的部分之一。

此外，数据分析也是项目经理“监控”居家远程办公的利器之一。很多时候，我们不能总是通过视频或语音聊天来监控员工是在努力工作还是在摸鱼，但数据不会欺骗人。飞项支持在空间中跨项目以“事”纬度，以及以“人”纬度的报告分析，主要包括：整体分析、人员分析和事项分析。项目经理可以通过数据看到每个项目和成员的效率和任务进度。