使用飞项任务管理软件，世界杯期间也能躺赢看球！

世界已经开始好几天了，看球但是手上的工作还没做完；是干活还是看球？这时该启用GTD时间任务管理法了。

GTD的核心理念:记录要做的事情，然后整理安排，让自己一一执行。

以专业的任务管理工具——飞项为例，介绍建立完整的任务管理体系的过程，这里仔细看了。

飞项把GTD规则简化为收集、分类、行动、回顾四个步骤。

任务内容是收集过程，确定任务执行者是分类行动，任务时间是行动的象征，回顾是审查和文档沉淀。

一、收集整理清楚任务内容。

任务包括任务背景、任务需求和任务要素。

任务内容可以直观的描述和展示任务的目标。

在创建任务时，必须清楚地描述背景、需求、目标和核心目的，责任人才能更好地开展工作。

在飞项中创建事项时，尽量清楚地列出项目所需的背景和各种数据。并且是越详细的收集越有利于工作。

建议：根据实现的紧急程度将要做的事情分为四个象限，更有利于对时间的深刻理解和有效管理。

 

二、分类，明确任务和执行者。

分类是对任务和执行者进行分类。

首先是任务的分类。

任务分类是分解任务，利用飞项脉络图逐步分解为多个层次的事项，支持8层20个子孙事项。

通过脉络图，即可纵观事项全貌，明确每一个环节和要面对的动作后，就可以匹配相应的成员，在这里任务粒度越细越有利于执行。

如果任务比较复杂，可以用飞项详细创建：各种控件覆盖事项所有要素的“5W1H”。

通过多维信息补充丰富任务解说，降低重复沟通和确定的成本。

 

二是对执行人的分类。

责任到人是最有效的任务管理方法之一。

最大限度地划分和执行任务，防止彼此踢皮球，逃避责任，大大降低了控制和处理风险的难度。

在建立和分解脉络图的同时，任务和实施者的安排可以同时进行，一举两得。

当然，如果涉及多人多部门的合作，可以邀请其他成员进入任务，共同关注任务进度。

同时，我们也可以讨论这项任务，致力于问题沟通，让一切事情都有痕迹可循。

通过这种方式，你可以在完成你负责的部分后拿安心看球。

 

三、行动，规划详细的任务时间。

时间管理是任务管理的重要组成部分。

每一项任务，每一项事项都必须有明确的启动和交付时间，甚至在执行过程中的节奏时间。

有了任务时间规划，既能提高效率，又能有更多的精力去查漏补缺。

 

小结：利用任务管理工具飞项，结合四象限时间管理规则，处理事情得心应手。

在行动上，根据今天事项看板，我们每天上班的第一件事就是根据任务点的优先级做好优任务安排。

使用四象限法则可以更好地分配和管理任务。

四象限是一种重要的时间管理理论方法，即根据事项的紧急程度不同处理工作，以便采取预防措施。

例如，如果您只对某个球队感兴趣，可以根据任务优先级进行调整，优先考虑重要的紧急情况。看完比赛后，可以安排不重要或不紧急的事项。

 

每个人都喜欢看精彩的世界杯。你不妨试着使用飞项任务管理工具，安排好手头的事情，计划好任务进度。我相信你也可以轻松地享受一把世界杯！

创建时间：2022-12-05 14:27
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