提高团队合作效率的三大技巧,轻松提升企业产值!
一.企业管理混乱,工作效率低
在疫情的影响下,很多企业都受到了经济的冲击。随着企业产值的降低和人员的减少,有必要提高现有员工的工作效率。团队合作是提高企业产值的重要组成部分。对于许多管理者来说,如何提高员工在工作中的团队合作效率已经成为一个难题。
二.管理混乱的原因是缺乏团队合作
关于如何提高员工的效率。兰西奥尼写的一本管理书对此进行了解释和分析。他在书中提出“团队合作五大障碍理论”。这五大障碍是阻碍企业团队高效协作的关键因素。
阻碍企业团队高效协作的五大障碍是:
1.缺乏信任
2.害怕冲突
3.投入不足
4.逃避责任
5.忽略结果
首先,员工之间缺乏信任导致了员工之间的分工才分歧。这往往表明在他们没有足够的积极性。这是由于任务分配不到位和任务分配不均造成的。第二,员工害怕冲突。员工之间有着和谐的关系,面对问题,他们不愿意有效地沟通以实现共同的目标,这导致他们无法充分发挥团队的力量来思考问题。
逃避责任,忽视结果。通常的原因是管理者缺乏对员工的有效监督。这导致员工缺乏主观能动性,无法将公司的业务视为自己的业务。
综上所述,这些问题是员工缺乏团队合作的关键障碍。
如何突破团队高效协作的五大障碍,提高企业团结协作的效率。答案是抓好团队合作的三个要素:“分工、协作、监督”。
三.高效的软件使团队合作更加紧密
如何把握管理中团队高效协作的三要素?作为一名经理,你选择飞项是对的。飞项在三要素分有很大的优势。下面介绍一下作为管理者的实践经验。
分工
本周的工作安排是周一整理出来的,但是如何根据这周的工作安排来快速方便地分配给员工,成为困扰主管的大问题。
一般来说,如果在工作过程中突然出现一些相对简单的任务,我会用飞项创建事项,然后邀请相关合作伙伴参与。
当我遇到一些相对复杂的工作事项时,我会使用脉络图来创建它们。脉络图与思维导图相同。它支持我们在创建过程中进行分解。分解完成后,可以邀请相应的成员加入。工作安排一目了然,方便快捷。即使是最复杂的工作也不必担心不能清楚地传达给员工。
最后,因为我通常在周一提前使用它excel安排本周的事宜。为了提醒我和协作成员按时处理,我会直接记录工作安排excel将表格导入飞项,然后为每一项目安排相应的负责人,这样我就不必一个一个地创造,真的简单快捷。
协作
过去,我一直认为跨部门沟通的效率很低。为什么?因为群聊太多了。为了便于分工和沟通,我们通常需要拉三到四个小组;数据共享更加混乱。你有一个,我有一个。最后,不清楚谁应该看到什么。
然而,有了飞项,这些问题都不是问题。因为飞项可以以小任务的形式准确地将任务的每一部分分配给负责该部分的同事。其功能与建立群组聊天没有什么不同,但它消除了过去建立群组的琐碎环节。同一项目下的同事不仅可以实现实时沟通.数据共享,可以随时发起会议,真正做到“小组内准确沟通”。
监督
事实上,对于大型项目,管理者很难及时掌握员工在工作中的实时工作,形成有效的监督。特别是当工作环节出现问题时,员工不可避免地会相互推卸责任,使管理者无法明确奖惩。
但是飞项的项目概述功能很好的解决了我的症结。它将项目的整体内容.完成情况.动态进展集成在一个页面上,这样我就可以一打开它就准确地找到我所关心的东西。
并且飞飞项的项目管理界面可以同时列出我目前负责的项目下属的任务。只要轻轻一点,我就能知道每项任务的进展。如果我需要调整原来的任务安排,我不需要像以前那样一个接一个地通知。同一项目的所有成员都可以随时查看。
无论是分工、合作还是监督,我认为飞项在处理各个环节方面都做得非常细致,适合大多数团队的协同工作。飞项可以快速清晰地分配工作,促进企业员工之间的内部合作与沟通,加强企业对员工的管理。因此,选择飞项是一个很好的选择。
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-28
- 2022-03-25
- 2022-05-13
- 2023-05-11
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2022-03-17
- 2023-07-27