提高团队合作效率的三大技巧,轻松提升企业产值!
一.企业管理混乱,工作效率低
在疫情的影响下,很多企业都受到了经济的冲击。随着企业产值的降低和人员的减少,有必要提高现有员工的工作效率。团队合作是提高企业产值的重要组成部分。对于许多管理者来说,如何提高员工在工作中的团队合作效率已经成为一个难题。
二.管理混乱的原因是缺乏团队合作
关于如何提高员工的效率。兰西奥尼写的一本管理书对此进行了解释和分析。他在书中提出“团队合作五大障碍理论”。这五大障碍是阻碍企业团队高效协作的关键因素。
阻碍企业团队高效协作的五大障碍是:
1.缺乏信任
2.害怕冲突
3.投入不足
4.逃避责任
5.忽略结果
首先,员工之间缺乏信任导致了员工之间的分工才分歧。这往往表明在他们没有足够的积极性。这是由于任务分配不到位和任务分配不均造成的。第二,员工害怕冲突。员工之间有着和谐的关系,面对问题,他们不愿意有效地沟通以实现共同的目标,这导致他们无法充分发挥团队的力量来思考问题。
逃避责任,忽视结果。通常的原因是管理者缺乏对员工的有效监督。这导致员工缺乏主观能动性,无法将公司的业务视为自己的业务。
综上所述,这些问题是员工缺乏团队合作的关键障碍。
如何突破团队高效协作的五大障碍,提高企业团结协作的效率。答案是抓好团队合作的三个要素:“分工、协作、监督”。
三.高效的软件使团队合作更加紧密
如何把握管理中团队高效协作的三要素?作为一名经理,你选择飞项是对的。飞项在三要素分有很大的优势。下面介绍一下作为管理者的实践经验。
分工
本周的工作安排是周一整理出来的,但是如何根据这周的工作安排来快速方便地分配给员工,成为困扰主管的大问题。
一般来说,如果在工作过程中突然出现一些相对简单的任务,我会用飞项创建事项,然后邀请相关合作伙伴参与。
当我遇到一些相对复杂的工作事项时,我会使用脉络图来创建它们。脉络图与思维导图相同。它支持我们在创建过程中进行分解。分解完成后,可以邀请相应的成员加入。工作安排一目了然,方便快捷。即使是最复杂的工作也不必担心不能清楚地传达给员工。
最后,因为我通常在周一提前使用它excel安排本周的事宜。为了提醒我和协作成员按时处理,我会直接记录工作安排excel将表格导入飞项,然后为每一项目安排相应的负责人,这样我就不必一个一个地创造,真的简单快捷。
协作
过去,我一直认为跨部门沟通的效率很低。为什么?因为群聊太多了。为了便于分工和沟通,我们通常需要拉三到四个小组;数据共享更加混乱。你有一个,我有一个。最后,不清楚谁应该看到什么。
然而,有了飞项,这些问题都不是问题。因为飞项可以以小任务的形式准确地将任务的每一部分分配给负责该部分的同事。其功能与建立群组聊天没有什么不同,但它消除了过去建立群组的琐碎环节。同一项目下的同事不仅可以实现实时沟通.数据共享,可以随时发起会议,真正做到“小组内准确沟通”。
监督
事实上,对于大型项目,管理者很难及时掌握员工在工作中的实时工作,形成有效的监督。特别是当工作环节出现问题时,员工不可避免地会相互推卸责任,使管理者无法明确奖惩。
但是飞项的项目概述功能很好的解决了我的症结。它将项目的整体内容.完成情况.动态进展集成在一个页面上,这样我就可以一打开它就准确地找到我所关心的东西。
并且飞飞项的项目管理界面可以同时列出我目前负责的项目下属的任务。只要轻轻一点,我就能知道每项任务的进展。如果我需要调整原来的任务安排,我不需要像以前那样一个接一个地通知。同一项目的所有成员都可以随时查看。
无论是分工、合作还是监督,我认为飞项在处理各个环节方面都做得非常细致,适合大多数团队的协同工作。飞项可以快速清晰地分配工作,促进企业员工之间的内部合作与沟通,加强企业对员工的管理。因此,选择飞项是一个很好的选择。
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