4种时间管理法，哪种对你有帮助？

深夜加班可能是职场人的噩梦之一。每个人都不喜欢加班，尤其是熬夜加班。它不仅效率低下，而且伤害身体和精力。第二天的状态也会受到影响。但如果你白天不到位，效率太低，加班是合理的。如果你想减少加班，做好时间管理是关键。

时间就是金钱，效率就是生命。对于企业经理和项目团队负责人来说，做好时间管理，提高效率不仅意味着提高内部经济味着提高外部竞争力。以下是专业人士帮助提高时间的使用规则，大家可以多看一下，希望可以帮到你。

第一，帕累托法则。

英国经济学家和社会学家帕累扦发现的帕累托定律，也称为80/20定律，最初仅限于经济领域。后来，这项法则也被推广到社会生活的各个领域，并得到了人们的深刻认可。

在此法则中，约80%的结果都是由约20%的变量产生的。例如，在企业中，80%的利润通常来自20%的项目或重要客户；经济学家认为20%的人拥有80%的财富；心理学家认为，20%的人集中了80%的智慧。具体来说，时间管理领域是指80%左右的重要项目可以带来整个工作成果。在许多情况下，工作的前20%的时间会带来80%的所有好处。

根据这一原则，我们可以根据任务管理软件的优先级对所有内容进行分类。帕累托法与任务管理工具飞项的完美结合对提高工作效率有很大帮助。以产品经理为例，他的一天基本上就是这样度过的：

09:00-09:30上飞项目查看任务的最新进展重要优先

10:00-11:00与开发、设计、交互、市场运营battle各种问题重要不紧急

11:00-12:00竞争产品分析、需求文档输出、飞项安排团队日程【紧急不重要】

12:00-13:00吃饭休息，吐槽产品bug，吸收大家的意见【不重要不紧急】

14:00-16:00讨论、绘制原型、与客户远程会议重要优先

16:30-17:30飞项事项IM中划重点，创建待办【紧急不重要】

17:30-18:30复盘，根据情况调整团队成员时间【紧急不重要】

18:30-19:00与客户确定下一步需求调整重要优先

第二，四象限法则。

四象限法则是美国管理学家科维提出的著名时间管理理论。也就是说，根据重要性和紧急性的不同维度，科学地将工作分为四个象限：紧急性和重要性、重要性、紧急性和紧急性。

在实际工作中，按处理顺序分为：紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

以前的产品经理为例，大多数互联网产品经理的大部分时间与客户、开发、设计和技术部门进行沟通和协调。编写需求文档、绘制产品原型和内部小型会议、培训和其他琐碎的事情占用的时间稍小。根据四象限进行分类：

重要而紧急：如救火、抢先、改BUG、安抚已经发飙和客户-这些都是马上做的！

重要但不紧急:学习、规划、沟通等。-在做这些事情之前完成重要的紧急情况，避免因影响重要紧急情况而造成的损失。

紧急情况并不重要：我们经常犯的错误是优先考虑紧急情况，而不是优先考虑重要情况，所以我们经常本末倒置，比如临时晚餐或活动。这种事情似乎很紧急，但拖延甚至缺席并不会很大影响。

不重要不紧急:消遣、购物、旅游——这种事情可以有时间和空闲时间。

因此，根据日常工作清单，一切都可以定制和分类。每天坐在办公室的第一件事就是检查重要和紧急情况，增加火力优先级。第二，重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。这样，你就把一天中最宝贵和最强大的精力花在重要和紧急的事情上，你肯定会得到双倍的结果，用一半的努力得到两倍的结果。下图是任务管理工具飞照四象限的规则。