学会项目管理软件你需要做到这6点

我们经常抱怨每天8个小时是不够的，经常加班熬夜。遇到一个不给力的团队也会大大降低我们的工作效率。如果我们能有效地提高工作效率，那么不仅工作质量会大大提高，而且每个人都会非常快乐，增长得更快。提高工作效率在当今激烈的竞争中非常重要，不仅是个人工作场所竞争的有力武器，也是工作场所晋升的金钥匙。如何有效地提高你的工作效率可以从以下几个方面开始：

1.端正工作态度

无论何时何地，态度都是决定一切成功的基本保证。只有纠正工作态度，才能得到你想要的答案。当我们真正热爱我们的工作时，工作效率会大大提高，从让我做到我想做。假如一个人对工作充满激情，他就会变得喜欢这件事，积极专注。

2.制定工作目标

下面推荐的项目管理工具，不仅可以解决项目管理问题，还可以解决目标过程中的沟通和协作。

·分解目标的关键结果为任务，脉络清晰，逻辑强

飞项支持多级事项的创建，可根据飞项支持OKR逻辑构建一个完整的目标实现计划。

将目标列为主要事项拆解后，可以得到不同的子事项。在此基础上，还可以对关键结果（子事项）进行分解，细化各关键结果的执行任务（孙事项）。形成清晰的逻辑性强的可视化目标实现计划。

拆解目标、明确执行任务后，我们还可以邀请相应的合作伙伴根据飞项特性和要求组建专属团队。

上述多层次事项脉络建设完成后，各级事项成员可以通过事项背景说明了解整体情况，明确自己的定位和工作安排，实现OKR自上而下的目标是统一的。在实施过程中，管理者还可以通过脉络图功能实时了解事项的进展和成员，了解目标计划的如期推进。

·任务过程支持衍生事项，外部合作不受限制

刚才提到了各事项的支持和邀请合作伙伴加入事项。同样，事务也有专属的IM(即时通讯)，供事项成员在此主动报告进度、交流等。

在执行任务的过程中，衍生事务也可以通过预约会议触发思想碰撞.【创建待办】.快速安排等。

·回顾过程，时刻关注日常过程，不怕错过关键事物

除创建事项、团队合作的两大功能外，飞项还拥时间提醒功能。

OKR的执行最终还是要细化到个人安排上，飞项除了帮助控制大局外，还可以帮助个人提高工作效率。

事项设置开始.截止日期提醒，进入个人事项清单后，飞项将通过官方账号开始智能推送。.通过应用通知提醒事项进度。确保执行人能够如期开展事务，降低遗漏的风险.

3.规划工作事项

通过飞项协作项目全量视图，管理者可以快速创建事项，在事项中沟通需求，提醒设定完成时间，直接分发相应负责的员工。员工收到任务后，可以在桌面上提醒，大大降低沟通成本，提高合作效率。在大型合作项目中，管理者梳理工作，创建子项目，制定整个进度计划，使员工成为有效的执行者，清晰而不盲目地工作，全视图可以检查每个项目的完成进度，管理者一目了然。

4.加强执行能力

执行力是什么？执行力是“按质量、按量完成工作任务”能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度。能力是基础，态度是关键。因此，要提高个人执行力，一方面要通过加强学习和实践锻炼来提高自身素质，更重要的是要端正工作态度。前面提到过，这里就不赘述了。需要指出的是，执行力可以通过时间设置、任务分配和跟进、过程监督和推广等工具来完成。