学会项目管理软件你需要做到这6点
我们经常抱怨每天8个小时是不够的,经常加班熬夜。遇到一个不给力的团队也会大大降低我们的工作效率。如果我们能有效地提高工作效率,那么不仅工作质量会大大提高,而且每个人都会非常快乐,增长得更快。提高工作效率在当今激烈的竞争中非常重要,不仅是个人工作场所竞争的有力武器,也是工作场所晋升的金钥匙。如何有效地提高你的工作效率可以从以下几个方面开始:
1.端正工作态度
无论何时何地,态度都是决定一切成功的基本保证。只有纠正工作态度,才能得到你想要的答案。当我们真正热爱我们的工作时,工作效率会大大提高,从让我做到我想做。假如一个人对工作充满激情,他就会变得喜欢这件事,积极专注。
2.制定工作目标
下面推荐的项目管理工具,不仅可以解决项目管理问题,还可以解决目标过程中的沟通和协作。
·分解目标的关键结果为任务,脉络清晰,逻辑强
飞项支持多级事项的创建,可根据飞项支持OKR逻辑构建一个完整的目标实现计划。
将目标列为主要事项拆解后,可以得到不同的子事项。在此基础上,还可以对关键结果(子事项)进行分解,细化各关键结果的执行任务(孙事项)。形成清晰的逻辑性强的可视化目标实现计划。
拆解目标、明确执行任务后,我们还可以邀请相应的合作伙伴根据飞项特性和要求组建专属团队。
上述多层次事项脉络建设完成后,各级事项成员可以通过事项背景说明了解整体情况,明确自己的定位和工作安排,实现OKR自上而下的目标是统一的。在实施过程中,管理者还可以通过脉络图功能实时了解事项的进展和成员,了解目标计划的如期推进。
·任务过程支持衍生事项,外部合作不受限制
刚才提到了各事项的支持和邀请合作伙伴加入事项。同样,事务也有专属的IM(即时通讯),供事项成员在此主动报告进度、交流等。
在执行任务的过程中,衍生事务也可以通过预约会议触发思想碰撞.【创建待办】.快速安排等。
·回顾过程,时刻关注日常过程,不怕错过关键事物
除创建事项、团队合作的两大功能外,飞项还拥时间提醒功能。
OKR的执行最终还是要细化到个人安排上,飞项除了帮助控制大局外,还可以帮助个人提高工作效率。
事项设置开始.截止日期提醒,进入个人事项清单后,飞项将通过官方账号开始智能推送。.通过应用通知提醒事项进度。确保执行人能够如期开展事务,降低遗漏的风险.
3.规划工作事项
通过飞项协作项目全量视图,管理者可以快速创建事项,在事项中沟通需求,提醒设定完成时间,直接分发相应负责的员工。员工收到任务后,可以在桌面上提醒,大大降低沟通成本,提高合作效率。在大型合作项目中,管理者梳理工作,创建子项目,制定整个进度计划,使员工成为有效的执行者,清晰而不盲目地工作,全视图可以检查每个项目的完成进度,管理者一目了然。
4.加强执行能力
执行力是什么?执行力是“按质量、按量完成工作任务”能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度。能力是基础,态度是关键。因此,要提高个人执行力,一方面要通过加强学习和实践锻炼来提高自身素质,更重要的是要端正工作态度。前面提到过,这里就不赘述了。需要指出的是,执行力可以通过时间设置、任务分配和跟进、过程监督和推广等工具来完成。
5.有效协同作战
飞项管理逻辑:从事项创建.分解.派发协作人.过程协作.同步进展.总结沉淀,形成完整的任务闭环,协调工作中的复杂事物.分类有效管理,实现团队.项目和个人任务三类管理闭环。其中,整个项目任务过程中的许多协作和互动环节需要在项目经理的协调下形成多个成员的协同作战。
6.学会复盘整理
什么是复盘?“复盘”原本是围棋中的一个专业术语,意思是棋手下完一盘棋后,会在棋盘上再次推演,看看哪些棋子下得好、哪些错误、哪些可以有不同甚至更好的方法等等。
自“复盘”经过几十年的企业组织验证,受到了高度赞扬。
项目管理并没有我们想象的那么难。只需要做这些步骤,让你从项目小白到大神的晋升。
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