计划管理软件,让你的工作得心应手

在日常工作中，提前制定计划是必不可少的一部分，顺利高效地完成任务起着至关重要的作用。如果不提前计划工作，很容易偏离方向，严重影响工作效率和质量。

实际上，每一个时间段都需要处理大量的任务，如果单靠手工记录，很容易错过，也可能占用大量的时间和精力。所以要用一些方法论和计划安排工具来安排和实施计划。

对于计划的安排和实施可以借助PDCA工作法，还可以使用计划安排软件——飞项进行安排，提高效率。即使是繁琐的计划和任务也很容易处理。

PDCA工作方法包括四个环节计划、执行、检查和处理四个环节。这种方法的意义在于提供一套完整的计划和目标管理流程，强调在计划制定和任务执行过程中确保任务顺利完成。

接下来，让我们分享如何使用PDCA工作法和计划安排软件飞项，使复杂的计划、繁琐的任务有序、顺利、高效地推进。

P(计划):明确任务，设定目标

在规划环节，可以通过飞项规划创建事项，小程序/APP/PC/都可以创建。有“快速创建”和“详细创建”两种模式可供选择。同时，飞项还支持导入和上传微信文件、本地文件等，使数据与事项建立联系；此外，飞项还支持“复制事项”功能，支持用户快速创建或更改可重复使用的项目。

 

D(执行):联系沟通，协同完成

计划安排好后，实施是关键环节。除了个人独立完成的简单任务外，还需要配合其他成员完成复杂的任务。此时，您可以使用飞项的事项分发功能，并将需要协调的事项分发给合作伙伴。合作伙伴可以是微信好友或飞项协作伙伴，并且还支持子孙事务的分配。

 

在协同完成任务的过程中，还可以利用计划安排软件飞项的IM功能与合作伙伴实时沟通沟通。在沟通过程中，您可以在聊天时创建小任务、标记重点等。您还可以在小任务预约会上发布公告，以确保每个协调环节都能顺利进行。

 

C(检查):掌握脉络，保证效率

在检查过程中，计划安排软件飞项也可以提供大量的功能支持。通过项目-项目列表和脉络图功能，可以直观地查看整个项目的整体情况和任务完成情况。同时，项目清单还支持筛选项目，查看完成进度，或合作伙伴参与哪些项目。

 

这样可以及时检查任务执行过程中是否有问题，是否有“拖后腿”任务。如有，可及时制定补救措施。从而避免个别任务对整个计划执行效率的影响，保证整体效率。

A(处理):记录复盘，总结经验

在最后的处理过程中，根据计划早期实施过程中的亮点和不足，可以使用计划安排软件飞项的总结功能进行回顾和总结。该功能支持文本编辑和文件上传，可以快速沉淀项目结果，并直接同步给项目中的所有成员。

勤奋努力+正确方法+讲究效率=成功是爱因斯坦列出的成功公式。对于职场人来说，正确的方法不仅仅是PDCA理论，还需要有像计划安排软件飞项这样的强大工具来帮助。两者相辅相成，提高效率，事半功倍。

创建时间：2022-11-28 15:41
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