计划管理软件,让你的工作得心应手
在日常工作中,提前制定计划是必不可少的一部分,顺利高效地完成任务起着至关重要的作用。如果不提前计划工作,很容易偏离方向,严重影响工作效率和质量。
实际上,每一个时间段都需要处理大量的任务,如果单靠手工记录,很容易错过,也可能占用大量的时间和精力。所以要用一些方法论和计划安排工具来安排和实施计划。
对于计划的安排和实施可以借助PDCA工作法,还可以使用计划安排软件——飞项进行安排,提高效率。即使是繁琐的计划和任务也很容易处理。
PDCA工作方法包括四个环节计划、执行、检查和处理四个环节。这种方法的意义在于提供一套完整的计划和目标管理流程,强调在计划制定和任务执行过程中确保任务顺利完成。
接下来,让我们分享如何使用PDCA工作法和计划安排软件飞项,使复杂的计划、繁琐的任务有序、顺利、高效地推进。
P(计划):明确任务,设定目标
在规划环节,可以通过飞项规划创建事项,小程序/APP/PC/都可以创建。有“快速创建”和“详细创建”两种模式可供选择。同时,飞项还支持导入和上传微信文件、本地文件等,使数据与事项建立联系;此外,飞项还支持“复制事项”功能,支持用户快速创建或更改可重复使用的项目。
D(执行):联系沟通,协同完成
计划安排好后,实施是关键环节。除了个人独立完成的简单任务外,还需要配合其他成员完成复杂的任务。此时,您可以使用飞项的事项分发功能,并将需要协调的事项分发给合作伙伴。合作伙伴可以是微信好友或飞项协作伙伴,并且还支持子孙事务的分配。
在协同完成任务的过程中,还可以利用计划安排软件飞项的IM功能与合作伙伴实时沟通沟通。在沟通过程中,您可以在聊天时创建小任务、标记重点等。您还可以在小任务预约会上发布公告,以确保每个协调环节都能顺利进行。
C(检查):掌握脉络,保证效率
在检查过程中,计划安排软件飞项也可以提供大量的功能支持。通过项目-项目列表和脉络图功能,可以直观地查看整个项目的整体情况和任务完成情况。同时,项目清单还支持筛选项目,查看完成进度,或合作伙伴参与哪些项目。
这样可以及时检查任务执行过程中是否有问题,是否有“拖后腿”任务。如有,可及时制定补救措施。从而避免个别任务对整个计划执行效率的影响,保证整体效率。
A(处理):记录复盘,总结经验
在最后的处理过程中,根据计划早期实施过程中的亮点和不足,可以使用计划安排软件飞项的总结功能进行回顾和总结。该功能支持文本编辑和文件上传,可以快速沉淀项目结果,并直接同步给项目中的所有成员。
勤奋努力+正确方法+讲究效率=成功是爱因斯坦列出的成功公式。对于职场人来说,正确的方法不仅仅是PDCA理论,还需要有像计划安排软件飞项这样的强大工具来帮助。两者相辅相成,提高效率,事半功倍。
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