优秀如马斯克也在使用计划管理工具，你还不用吗？

忙碌是当今职场人士的常态。很多职场人都遇到过这种情况。他们通常整天在公司忙碌。结果，在别人眼里，他们似乎摸了一天的鱼，最终让自己又累又委屈。造成这种结果的原因是这三个方面没有协调好:

1.首先要有计划地工作；

2.是按时完成本质工作；

3.最后要学会选择。

我们都知道特斯拉汽车CEO马斯克是一个著名的工作狂。他总是把时间安排得井井有条，以实现高效的工作。如果你仔细研究他的时间管理规则，你会发现它实际上与飞项时间管理逻辑是一致的。

马斯克将为每个特定任务设定一个完成时间，例如在5分钟内完成早餐，30分钟内完成A任务，20分钟内完成B任务，C任务…简而言之，为每个任务设置了一个deadline，在规定的时间内完成这项任务，并将所有这些子任务们整合到总体目标中，形成一个完整的任务管理体系。

下面让我们用经典OKR探讨下飞项与马斯克管理方法贯通的地方:

在经典的目标管理理论中，OKR为了明确和跟踪目标及其完成情况，许多企业和组织都采用的一套管理工具和方法。可以理解为O(Objectives)：目标，K(keyAction)：关键行动，R(keyResults)：关键成果。核心价值在于聚焦重点、高效合作、鼓舞人心。

O：确定目标

确定目标是确定项目团队的行动方向，明确何时做什么，然后跟进执行进度。然而，在实际工作中，确定总体方向时必须饿，但确定了小方向的分配，也可能无法及时完成，甚至出现“这件事我不负责”的类似话语。在这个时候，我们可以尽可能地避免这些问题，我们可以通过创建事项和使用脉络图理清之间的关系。

您还可以将项目列表中的目标任务分为几个子项目，并分发给不同的成员。项目支持发送给微信好友/飞项协作伙伴，最多支持100人。对方接受邀请后，自动同步到双方日程，实时互动，省时省心。

飞项可以用于多项目管理。如上所述。项目管理软件飞项的此功能非常适合新产品经理、研发经理和电子商务运营者。

K：协同行动

在确定关键目标并分后，进入关键行动-实施的关键环节。在实现项目目标的过程中，许多事项往往由许多小事项和细分目标组成。借助目标管理软件飞项，可实现高效协调，快速实现推广目标。

在推进目标任务时，还可以使用脉络图检查每个事项的进展情况。针对需要协同解决的问题，可用事项的IM功能实时沟通。每个项目和事项都拥有独立的IM，在沟通的过程中，也可以边聊边创建待办、标重点等。关键信息不错过，简单高效。

此外，您还可以使用飞项的早提醒和晚总结功能来检查日常任务的计划和执行总结。在全量视图的帮助下，您可以全面检查时间、标签、合作伙伴、创始人、负责人、协作过程、完成情况，以及是否关注，显示时间表等。

同时，各种事项也可以通过项目的自定义视图分组，快速定位和查看。通过这种方式，我们可以在不进行面对面交流的情况下充分了解目标的进度和问题，从而使目标管理过程更加简单高效。

R：复盘

关键结果需要在每个项目目标实施周期中重新审查。此时，可以使用目标管理软件项目的总结功能来评估目标的效果。支持文本编辑和文件上传，更有利于项目成果的快速沉淀。

在移动互联网时代，有必要利用移动互联网工具来科学管理目标。目标管理软件飞项目前很受项目经理的欢迎。结合经典目标管理论OKR“双剑合璧”从多个角度实现团队合作，使项目目标进度管理更加轻松简单。

写在最后

时间是宝贵的。当你真的很忙的时候，你会觉得时间很快。你一天可以做很多事情，但你会觉得时间不够。因此，我们提倡的是如何提高时间管理和利用率，而不是漫无目的地忙碌。