飞项团队协作软件让职场办公管理更轻松!
上周,国际科技巨头Facebook母公司Meta,特斯拉、加密货币等金融科技公司已开始裁员。多年来,科技领域的创始人和首席执行官一直在传递同样的信息:对不起,我们走得太快了。
事实上,受疫情影响,世界各地的企业都在适应混合办公的新常态。这种方式是企业员工利用团队协作软件、远程视频会议、任务管理分配软件、在线文档等软件,在疫情不确定、国家政策调整的情况下,在不同地点协作完成任务的办公方式。
在这种新的形式下,很多传统企业其实很迷茫。一是不适应员工分散办公,担心影响项目进度;第二,员工自己也是远程办公的新手,前期会很匆忙。第三,团队如何选择合适的团队协作软件。基于这些困惑,我想和大家分享一下疫情下如何做好远程办公。
首先,企业要认清远程办公的必要性和趋势。即使没有疫情的影响,远程办公也应该是所有服务行业,尤其是互联网公司必须成功独立完成的“毕业考”。
其次,员工不熟悉远程办公室,赶时间怎么办?虽然从公司回家并不像从海洋到陆地的鱼那么困难,但从公共场所到私人单位的突然转移是不可避免的。突然回家,但没有带电脑/数据回家,省去了通勤的麻烦。与此同时,特殊时期的紧急任务已成为另一种痛苦。假如你空手,没有工具,你还能做什么?团队将项目任务转移到远程协作办公软件是非常重要的。由于任务的开始和都是在平台上完成的,如何控制执行过程和成员管理?这是工具选择的技巧。
许多企业的远程协作效率很低。原因是他们有各种各样的线下交流方式。手机、笔记本电脑、电话甚至手写轮流工作。切换非常困难。更痛苦的是,他们在不同的工作APP发送数据和文件分散后,丢失丢失,错误错误。查找关键信息也是不断阅读瀑布聊天记录,远程会议也是没有人记录各种信息。
团队远程办公只是为了获得一些保证:一是成员易于管理;二是项目的日常推广;三是效率不受影响。我们逐步分析了国内知名团队协作软件飞项。飞项是一种专注于团队任务协作和个人工作管理的工具,非常适合在远程协作办公中使用。
项目拆解到位,任务分配科学,人不空。
远程办公不仅仅是家里的场景,还有公寓、酒店、飞机、高铁。不同的地方影响不同程度的沟通,不像在会议室聊天那么简单。因此,在项目的分解和分配中非常重要。群聊的一个缺点是人多,要查分配的时候很迷茫。使用飞项拆解任务分配非常方便明确。
首先,将要开始的任务逐层分解,细分到每个人;然后根据需要和个人优势进行科学分配。对人负责。没有人可以因为他们没有听到会议而偷懒。
多种提醒,永不忘记“你在上班”。
飞项的各种提醒形式也会让您时刻记住项目:新消息提醒、执行时间提醒、完成状态提醒等。此外,飞项的日常功能也非常人性化。根据您日常事务的完成和计划,推送早期计划和晚期总结,避免许多在家工作的人心不在焉。
身在曹营心在汉,文件七零八散?
在远程办公中,企业担心分散在不同地方的员工是否会按时开始工作?如何组织合作过程?如何确保工作效率?如何确保数据的即时和安全使用?飞项也有考虑这个问题。在飞项翔的项目中,所有数据、文件和聊天记录都会自动存储在项目空间的资源库中,团队成员可以根据其权限自动访问。
员工分散到各地,利用数据报告无死角监控。
远程办公还有一个难题。许多项目经理担心他们无法控制项目的具体进度、成员效率和时间表。飞项支持在空间内跨项目“事”纬度,和“人”分别进行纬度报表分析,主要包括:整体分析、人员分析和事项分析。
远程办公分散在各地。如何管理团队议程和项目?飞项项目的团队日程可以解决这个问题。在团队空间的项目栏中,您可以看到您参与的项目和所有项目。它解决了一个痛点,即当电脑不在家时,你看不到项目的细节。
在空间团队议程栏中,您可以看到所有成员的安排。通过检查,可以有效地管理团队成员的工作进度和效率。作为一名管理者,您可以轻松直观地看到整个项目的进展,并根据成员的效率和完成情况调整日程。
上面说的是,虽然目前远程办公不一定适合所有工人or企业,但反复的疫情和一些不确定因素,也让我们不得不思考一个问题:如何实现有准备、有条件、高效的远程办公。
换句话说,所有企业都应该随时准备远程办公。即使社会恢复正常,协作办公也是一种趋势。毕竟,许多协作办公软件一直在改变我们的生活和工作方式。
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