飞项团队协作软件让职场办公管理更轻松！

上周，国际科技巨头Facebook母公司Meta，特斯拉、加密货币等金融科技公司已开始裁员。多年来，科技领域的创始人和首席执行官一直在传递同样的信息：对不起，我们走得太快了。

事实上，受疫情影响，世界各地的企业都在适应混合办公的新常态。这种方式是企业员工利用团队协作软件、远程视频会议、任务管理分配软件、在线文档等软件，在疫情不确定、国家政策调整的情况下，在不同地点协作完成任务的办公方式。

在这种新的形式下，很多传统企业其实很迷茫。一是不适应员工分散办公，担心影响项目进度；第二，员工自己也是远程办公的新手，前期会很匆忙。第三，团队如何选择合适的团队协作软件。基于这些困惑，我想和大家分享一下疫情下如何做好远程办公。

首先，企业要认清远程办公的必要性和趋势。即使没有疫情的影响，远程办公也应该是所有服务行业，尤其是互联网公司必须成功独立完成的“毕业考”。

其次，员工不熟悉远程办公室，赶时间怎么办？虽然从公司回家并不像从海洋到陆地的鱼那么困难，但从公共场所到私人单位的突然转移是不可避免的。突然回家，但没有带电脑/数据回家，省去了通勤的麻烦。与此同时，特殊时期的紧急任务已成为另一种痛苦。假如你空手，没有工具，你还能做什么？团队将项目任务转移到远程协作办公软件是非常重要的。由于任务的开始和都是在平台上完成的，如何控制执行过程和成员管理？这是工具选择的技巧。

许多企业的远程协作效率很低。原因是他们有各种各样的线下交流方式。手机、笔记本电脑、电话甚至手写轮流工作。切换非常困难。更痛苦的是，他们在不同的工作APP发送数据和文件分散后，丢失丢失，错误错误。查找关键信息也是不断阅读瀑布聊天记录，远程会议也是没有人记录各种信息。

团队远程办公只是为了获得一些保证：一是成员易于管理；二是项目的日常推广；三是效率不受影响。我们逐步分析了国内知名团队协作软件飞项。飞项是一种专注于团队任务协作和个人工作管理的工具，非常适合在远程协作办公中使用。

项目拆解到位，任务分配科学，人不空。

远程办公不仅仅是家里的场景，还有公寓、酒店、飞机、高铁。不同的地方影响不同程度的沟通，不像在会议室聊天那么简单。因此，在项目的分解和分配中非常重要。群聊的一个缺点是人多，要查分配的时候很迷茫。使用飞项拆解任务分配非常方便明确。

首先，将要开始的任务逐层分解，细分到每个人；然后根据需要和个人优势进行科学分配。对人负责。没有人可以因为他们没有听到会议而偷懒。

多种提醒，永不忘记“你在上班”。

飞项的各种提醒形式也会让您时刻记住项目：新消息提醒、执行时间提醒、完成状态提醒等。此外，飞项的日常功能也非常人性化。根据您日常事务的完成和计划，推送早期计划和晚期总结，避免许多在家工作的人心不在焉。

身在曹营心在汉，文件七零八散？

在远程办公中，企业担心分散在不同地方的员工是否会按时开始工作？如何组织合作过程？如何确保工作效率？如何确保数据的即时和安全使用？飞项也有考虑这个问题。在飞项翔的项目中，所有数据、文件和聊天记录都会自动存储在项目空间的资源库中，团队成员可以根据其权限自动访问。

员工分散到各地，利用数据报告无死角监控。

远程办公还有一个难题。许多项目经理担心他们无法控制项目的具体进度、成员效率和时间表。飞项支持在空间内跨项目“事”纬度，和“人”分别进行纬度报表分析，主要包括：整体分析、人员分析和事项分析。

远程办公分散在各地。如何管理团队议程和项目？飞项项目的团队日程可以解决这个问题。在团队空间的项目栏中，您可以看到您参与的项目和所有项目。它解决了一个痛点，即当电脑不在家时，你看不到项目的细节。

在空间团队议程栏中，您可以看到所有成员的安排。通过检查，可以有效地管理团队成员的工作进度和效率。作为一名管理者，您可以轻松直观地看到整个项目的进展，并根据成员的效率和完成情况调整日程。

上面说的是，虽然目前远程办公不一定适合所有工人or企业，但反复的疫情和一些不确定因素，也让我们不得不思考一个问题:如何实现有准备、有条件、高效的远程办公。

换句话说，所有企业都应该随时准备远程办公。即使社会恢复正常，协作办公也是一种趋势。毕竟，许多协作办公软件一直在改变我们的生活和工作方式。