飞项项目管理工具助力产品经理开好需求评审会
作为产品经理,需求评估将是一个不可避免的事情。为了避免被研发兄弟误解,如何召开一次好的需求评估会议?
首先要了解需求评审做什么?明明研发跟着需求文档开发需求就行了,为什么要拉别人开需求评审会?你们都有这种感觉吗?实际上,需求评估有两个目的:
一方面,全面论证需求,验证自己的想法,获得更多的想法,进行头脑风暴,改善需求。
另一方面,确定协同关系,满足目标和需求,提高团队合作能力。
沟通与合作,先充分沟通需求,再同步结论,目标一致,协同工作。
以下是我近年来召开的需求评审会议总结的一些经验,大家可以参考一下。
准备工作
内容准备到位
除人到位外,其他准备工作也应到位:
1.背景介绍要到位。若为新项目、项目介绍、市场调研结论、用户画像像等。要说明为什么要做项目,做什么。如果是旧项目,也要有当前的项目进度和项目说明。
2.目标应该明确,需要讨论什么需求,需求背景是什么?结合第一点,让参与者提前有一个概念,以免让参与者感到困惑。把对项目的认识拉到处于同一水平。
3.项目附件到位,原型图,BRD/MRD,PRD,流程图、结构图等等文档。记得发送的最终版本附件。
4.人员通知到位、测试、开发、UI,UE,为保证会议正常进行,时间不一致的,需要同步统一时间。
5.自身准备到位。作为评审会议的发起人,你应该在会议前再次审查,发现不足加以修正。只有说服自己,才能提高通过评审的概率。
我们公司用飞项项目管理工具做办公合作,我举个截图的例子。
提前预演
小规模的早期沟通可以减少许多不必要的矛盾。几位核心人员提前讨论了需求漏洞和主要逻辑是否存在问题。理顺主要点,以免需求不应存在。
会议中
思路表达
表达内容要清晰,不要出现“我觉得”,“我认为”最好有一个清晰的思维框架来解释等待不确定的单词,这样每个人都可以Get到你的点
时间掌控
评审会议的时间需要控制。长时间会导致注意力不集中、疲劳或对抗情绪,导致会议质量低下;如果太短,很容易讨论不足。有些人不说话就过去了。最后,需求不清楚。所以,每一个需求都应该有一个大致的时间,并控制整个时间进度。
分歧处理
既然是评审会,就会有被拒绝的时候,也会有分歧。不要让分歧拖延影响会议进度;小分歧互相讨论后记录下来,大分歧经过一段时间(比如5-10分钟)讨论失败后记录下来。会后,找出分歧的主要矛盾点,找相关人员梳理解决方案,然后通知大家。
需求评审会后
会议总结
总结很重要,很重要,很重要。以上两个目的只能通过总结来回答。
沟通方面:
1.通过审核的要求是什么,需要跟进催排期;
2.哪些差异还没有解决,需要记录下来,进一步梳理,找人进一步讨论。
3.会议总结需要与所有人同步,使项目关系人能够朝着明确的方向前进。
以飞项截图为例
更新文档
根据会议结果,附件的各种文件也应及时更新,避免旧需求发生变化后不与所有人同步。
其实说白了,项目评审会也很简单,需求评审会可以提前准备充分,调查研究透彻,会议思路表达清晰,时间和质量控制好,会后总结到位。
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