任务管理软件用得好让你电商事业更上一层楼！

我经常听到电子商务人士说，他们使用任务管理工具软件来管理销售。今天，让我们来谈谈如何使用任务管理工具飞项作为时间规划大师。

由于跨境有时差，跨境电商人每天24小时，每小时60分钟，每分钟60秒，这是远远不够的。当你休息时，客户正忙着下订单，但当你很忙时，客户正在休息。双方之间的时间冲突导致双方等待时间更长。忙碌之后，有些人充满了成就感，但有些人空手而归。跨境电商运营在某种程度上是一种速度与效率的竞争，直截了当地说，它是如何比别人跑得更快的。无论是跨境电子商务还是国内双11、双12、618等，这种逻辑都是适用的。那么，如何使用计划任务管理工具管理时间，使时间与任务完美匹配？今天我们一起摸透这个任务管理工具飞项：

1.赢在起跑线上：先把事情拆到底！

飞项的拆解功能非常适合多任务规划。此外，在多层次事项的拆解过程中，可以通过上下脉络来查看事项的全貌。例如，子任务的拆解可以支持8层20个子任务。它完全满足了任务拆解的需要，即使是最复杂任务。此外，可以在拆解过程中创建会议.待办和其他小任务。如果你在检查过程中发现了错误，你不必担心完全推翻。你可以拖动，调整事项的顺序。让我们以黑色星期五的部门工作分配为例：

下图显示了使用任务管理工具飞项脉络图制作的黑色星期五部门分工表。黑色星期五是整个运动的名称(即一个项目)，下面有几个部门参与合作。每个部门都有几个项目，可以是会议、待办事项、讨论等。在拆解完整个项目后，您可以单击每个部门以拉取相关负责人参与协作。

2.时间就是金钱：把时间规划到极致。

在任务管理中，任务分配和时间管理是最重要的环节。做电子商务的人知道时间在这个行业是非常宝贵的。客户可能会在一瞬间在其他平台上下订单，或者您的销售额可能是过去一年的总和。在任务管理软件的飞项中，任务分配是为了落实责任主体。时间计划可以更好地协调任务所花费的时间，例如完成时间.提醒时间.循环时间等。有了循环，你不怕时不时地忘记跟进，如下图所示:

3.沟通是有效跟进任务的法宝。

在工作中，随时安排或修改问题是非常重要的。及时发现问题，解决管理矛盾，也可以让员工的到学习提升，更有利于促进任务。IM在对话框中，可以实现几种行为：一是把聊天的关键信息标为重点，提醒相应部门和合作伙伴注意；二是随时创建会议或处理待办，形成时间KPI。总结可以在相应的待办事项或会议完成后编写。在任务管理软件工具飞项中，您不必担心没有会议助理。在相应的项目和任务中存档所有文件和沉淀。您可以在任务一结束时立即获取信息。