体验20款任务管理软件后,我还是选择了飞项!
工作太多太杂,不知道如何合理安排;突然插入的工作总是被忘记,导致完成质量差;工作和生活混在一起,无法平衡两者……这几乎是每个上班族都会面临的问题,而且日程管理也不好。
市场上有许多任务管理和日程管理软件。使用场景和人群不同。如何选择适合您(工作和生活)的任务管理软件是非常个性化的。首先,我们应该清楚我们的需求是什么。能够满足需求、解决工作痛点的工具称为合适的工具。
以我个人为例,我的工作痛点有三个方面:
首先,我希望APP创建项目操作简单,提醒功能强大,能及时收到通知;还可以提供日历、月视图等全局概述,帮助我更好地控制时间和计划时间表。
第二,我不想下载多个软件来管理个人事务和工作事项,所以我应该这样做APP我需要能够同时满足我的生活和工作管理需求,这不仅方便我计划个人生活时间,而且支持我的团队合作和项目管理。
第三,软件可以在整个平台上使用,因为个人基本上使用电脑和手机。并提供日常事项总结,通过可视化数据统计让我了解事项过程,以控制后续事项的进度。
当然,基于个喜爱,我更喜欢页面清新,UI设计漂亮的软件!在确定了我的个人需求之后,我终于找到了一个完美的任务管理软件——飞项。
飞项是解决个人事务管理和团队项目管理的应用。接下来,我将从项目创建、项目协作和项目总结三个方面分享我的经验。
一、事项创建,多方提醒不要遗漏
项目创建是日程管理软件的基本功能,但是项目创建提供了各种自定义设置,使项目创建更加全面。除了最简单的开始和结束时间外,您还可以根据个人习惯设置提醒时间,并预留足够的准备时间来更好地处理即将到来的事情。
此外,还可以根据需要创建自定义标签“四象限法则”对事项进行分类,也可根据工作内容进行分类,选择自由多样。日程一目了然,事情可以更有计划地进行。
如何避免何避免遗漏?当然是强烈的提醒!飞项的提醒功能可以同时进行PC端,手机APP与微信端的多平台提醒,无论您当时在干什么,都可以及时收到提醒信息。
在我的日常生活中,我会放一个小桌面挂件。今天的待办事项一目了然,开始当天的工作安排更方便,快速创建事项也非常方便。
二、项目合作,项目管理效率更高
飞项除个人事务管理外,最重要的是团队项目管理与合作。飞项有专门的团队专属空间,可用于跨项目团队日程管理、数据知识库沉淀和数据报表分析。
遵循【空间】-【项目】-【事项】三层逻辑链,层层分解,有效帮助梳理逻辑。
项目支持项目成员进行视觉任务合作和数据管理分析,作为团队空间中任务合作的载体。管理者可以直观地查看背景信息、协作成员、动态进度、关键项目数据和项目成员列表。
项目中还可以创建详细的项目。在创建过程中,只需详细列出日期、时间、具体描述等关键信息,即可一键发送给团队成员,协调成员的一致行动。
通过对复杂事项的三级分解,可以将总体目标分解为可执行的小任务,然后为每项任务设定明确的开始时间和结束时间,分配给具体负责人执行,安排项目时间表,使团队分工一目了然,有效避免分工不均、相互推诿。
事项分发成功后,团队成员可以在事项IM中直接沟通和上传文件和图片,并可以直接标记重要信息、小任务、会议预约、项目公告等小部件,帮助项目成员安排工作的所有细节,避免各环节信息不足造成的问题“乌龙”,有效提高项目进度。
在沟通过程中,事项重点、文件自动知识沉淀,使事项回顾更加简单。
所有事项和项目的文件也将自行归类为空间资源库,成为团队的共同知识积累。
此外,独家空间的数据报告支持跨项目“事”纬度,和“人”对纬度进行报表分析,使事项和项目进展一目了然。
如果有太多的成员参与项目,管理者如何控制和协调?别担心,团队日程会帮你的!无论成员加入多少项目,都可以在空间的月度视图中查看。
支持协作伙伴、创作者和负责人根据项目、项目完成情况进行筛选。
管理者也可以通过“成员日程”清楚了解项目中每个成员的日程安排,不需要单独询问和监督每个成员,更好地控制整个项目的进度,安排个人工作的合作和对接。
三、项目总结,进度规划更加科学
就我个人而言,我认为飞项项目管理软件每天提供早晚日报是非常体贴的。每天早上,飞项将根据时间表自动生成日报,并通过应用程序和微信进行推送。这一天的待办事项被明确列出,今天的目标在工作开始前就已经明确。
在晚间总结的报告中,今天要完成的具体任务和未完成的任务,可以一目了然,方便我实时控制任务进度,灵活调整任务完成方向,更好地规划和控制事项进度。
对我来说,飞项不仅仅是一个任务管理工具,更像是一个定制的私人秘书,帮助我安排事情,促进生活和工作的各个方面的工作。自从我使用飞项以来,我对时间安排更加确定,我可以有序地处理复杂的工作。
目前飞项是免费使用的,不用花钱就可以使用。对于职场搬砖人来说,真的划算!如果你有任务管理需求,你可以试试飞项。
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