体验20款任务管理软件后，我还是选择了飞项！

工作太多太杂，不知道如何合理安排；突然插入的工作总是被忘记，导致完成质量差；工作和生活混在一起，无法平衡两者……这几乎是每个上班族都会面临的问题，而且日程管理也不好。

市场上有许多任务管理和日程管理软件。使用场景和人群不同。如何选择适合您（工作和生活）的任务管理软件是非常个性化的。首先，我们应该清楚我们的需求是什么。能够满足需求、解决工作痛点的工具称为合适的工具。

以我个人为例，我的工作痛点有三个方面：

首先，我希望APP创建项目操作简单，提醒功能强大，能及时收到通知；还可以提供日历、月视图等全局概述，帮助我更好地控制时间和计划时间表。

第二，我不想下载多个软件来管理个人事务和工作事项，所以我应该这样做APP我需要能够同时满足我的生活和工作管理需求，这不仅方便我计划个人生活时间，而且支持我的团队合作和项目管理。

第三，软件可以在整个平台上使用，因为个人基本上使用电脑和手机。并提供日常事项总结，通过可视化数据统计让我了解事项过程，以控制后续事项的进度。

当然，基于个喜爱，我更喜欢页面清新，UI设计漂亮的软件！在确定了我的个人需求之后，我终于找到了一个完美的任务管理软件——飞项。

飞项是解决个人事务管理和团队项目管理的应用。接下来，我将从项目创建、项目协作和项目总结三个方面分享我的经验。

一、事项创建，多方提醒不要遗漏

项目创建是日程管理软件的基本功能，但是项目创建提供了各种自定义设置，使项目创建更加全面。除了最简单的开始和结束时间外，您还可以根据个人习惯设置提醒时间，并预留足够的准备时间来更好地处理即将到来的事情。

此外，还可以根据需要创建自定义标签“四象限法则”对事项进行分类，也可根据工作内容进行分类，选择自由多样。日程一目了然，事情可以更有计划地进行。

如何避免何避免遗漏？当然是强烈的提醒！飞项的提醒功能可以同时进行PC端，手机APP与微信端的多平台提醒，无论您当时在干什么，都可以及时收到提醒信息。

在我的日常生活中，我会放一个小桌面挂件。今天的待办事项一目了然，开始当天的工作安排更方便，快速创建事项也非常方便。

二、项目合作，项目管理效率更高

飞项除个人事务管理外，最重要的是团队项目管理与合作。飞项有专门的团队专属空间，可用于跨项目团队日程管理、数据知识库沉淀和数据报表分析。

遵循【空间】-【项目】-【事项】三层逻辑链，层层分解，有效帮助梳理逻辑。

项目支持项目成员进行视觉任务合作和数据管理分析，作为团队空间中任务合作的载体。管理者可以直观地查看背景信息、协作成员、动态进度、关键项目数据和项目成员列表。

项目中还可以创建详细的项目。在创建过程中，只需详细列出日期、时间、具体描述等关键信息，即可一键发送给团队成员，协调成员的一致行动。

通过对复杂事项的三级分解，可以将总体目标分解为可执行的小任务，然后为每项任务设定明确的开始时间和结束时间，分配给具体负责人执行，安排项目时间表，使团队分工一目了然，有效避免分工不均、相互推诿。

事项分发成功后，团队成员可以在事项IM中直接沟通和上传文件和图片，并可以直接标记重要信息、小任务、会议预约、项目公告等小部件，帮助项目成员安排工作的所有细节，避免各环节信息不足造成的问题“乌龙”，有效提高项目进度。

在沟通过程中，事项重点、文件自动知识沉淀，使事项回顾更加简单。

所有事项和项目的文件也将自行归类为空间资源库，成为团队的共同知识积累。

此外，独家空间的数据报告支持跨项目“事”纬度，和“人”对纬度进行报表分析，使事项和项目进展一目了然。

如果有太多的成员参与项目，管理者如何控制和协调？别担心，团队日程会帮你的！无论成员加入多少项目，都可以在空间的月度视图中查看。

支持协作伙伴、创作者和负责人根据项目、项目完成情况进行筛选。

管理者也可以通过“成员日程”清楚了解项目中每个成员的日程安排，不需要单独询问和监督每个成员，更好地控制整个项目的进度，安排个人工作的合作和对接。

三、项目总结，进度规划更加科学

就我个人而言，我认为飞项项目管理软件每天提供早晚日报是非常体贴的。每天早上，飞项将根据时间表自动生成日报，并通过应用程序和微信进行推送。这一天的待办事项被明确列出，今天的目标在工作开始前就已经明确。

在晚间总结的报告中，今天要完成的具体任务和未完成的任务，可以一目了然，方便我实时控制任务进度，灵活调整任务完成方向，更好地规划和控制事项进度。

对我来说，飞项不仅仅是一个任务管理工具，更像是一个定制的私人秘书，帮助我安排事情，促进生活和工作的各个方面的工作。自从我使用飞项以来，我对时间安排更加确定，我可以有序地处理复杂的工作。

目前飞项是免费使用的，不用花钱就可以使用。对于职场搬砖人来说，真的划算！如果你有任务管理需求，你可以试试飞项。