借助任务管理软件,让一家公司一人一年赚一亿!
不久前,有一则热门新闻称,外国公司只有一家,每年能赚1400多万美元(总计超过1亿元)。这不是幻想,而是现实生活中的真实故事。故事的主角被称为GaryBrewer(简称“盖哥”),而他之所以能如此猛烈地吸引资金,就是靠自己创建的网站。这个网站也更神奇,它主要做的一件事,就是专门说明人家的网站使用什么技术。
难道你好奇一个人能处理这么多事情吗?能管理这么多的项目和任务吗?时间管理有多厉害?
其实,盖哥的工作量并不多。作为创始人、首席开发人员和客户服务人员,他很舒服。
通常,盖哥会用四个象限来处理事情。他将每天分配一个特定的小时来处理特定的工作。如果他遇到特定的麻烦,他会一次性处理。因此,独自管理团队甚至公司听起来都不是问题。
随着网络合作需求的日益强烈,一批又一批,SAAS随着软件的兴起,在过去两年中,许多中国软件品牌在项目、任务、团队和个人管理方面都做得很好。许多工作室使用软件来控制上下游服务提供商。比如飞书,飞项,teambition等。
我们以飞项为例来给大家说一说。飞项是一种专注于团队任务合作、项目管理和个人工作管理的工具。其设计理念非常接近有效管理的六大原则中的两个。这两个原则是把握整体,关注重点。
按照有效管理的原则,管理者之所以成为管理者,是因为他们着眼于整体形势和整体,把全面发展作为自己的责任。管理者应该了解他们的任务,而不是他们自己的岗位,而是关注如何利用他们的知识、能力和经验作为一个整体。
这里飞项的价值在于,今天的任务和项目组可以使用飞项的功能部分。在今天的日程安排中,以时间顺序为轴,一页将显示您今天需要处理的所有待办事项。不要担心你错过了重要事项的完成时间。明确安排后,可以根据当月重点和非重点的进度,更好地关注重点议程,分发和接受。
例如,如果项目同时涉及多个部门,执行层面将产生许多子项目和任务,这将给时间和效率带来巨大的挑战。一方面,管理者之间的部门和事项突然增加,分配给每个事项的精力将减少。另一方面,在管理者减少对每一项事项的监控和管理后,如果遇到风险,将难以及时处理。使用飞项今天的看板在一屏掌控当天的工作安排。。
因此,一个人管理整个公司似乎没有问题。
有效管理原则的重点是关注一些真正重要的事情。许多管理者都渴望找到所谓的东西“秘方”,这其实是一种冒险。假如有什么问题“秘方”那就是聚焦重点是最重要的。有能力、有技巧、有纪律地关注重点,是高效率的典型表现。
飞项的今日看板中。你可以首先关注你每天负责的项目,提到你自己的事情,专注于你现在应该做的事情,而不受其他项目和团队成员的干扰。
最后谈谈飞项IM功能。众所周知,有效管理的模块之一就是有效的沟通机制。什么是有效的沟通机制?当然,任务的分配不仅仅是一个传话筒,也不清楚对方是否接受和理解。使用飞项任务分配和IM沟通,合理分配任务,把重点放在任务的关键操作上,对事不对人,使一切沟通顺畅。
一个人管理一个项目是没有问题的。毕竟,项目作为企业最小的业务单位,是企业战略实施和业务目标实现的最小载体。越来越多的企业意识到项目管理的重要性,项目管理作为提高战略执行能力的核心管理要素。因此,企业越来越重视个人的项目管理能力。如果这个人能够真正理解项目逻辑,并有效地使用项目和团队管理软件来赋能,这是非常容易的。
现在你知道为什么人们可以独自经营一家公司,每年赚1亿美元了吗?秘诀就是在于管理好任务和事项。如果你碰巧创业并领导一个团队,你不妨尝试使用任务管理软件飞项等。也许你可以从一开始做leader就可以快速上手。
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