借助任务管理软件,让一家公司一人一年赚一亿!
不久前,有一则热门新闻称,外国公司只有一家,每年能赚1400多万美元(总计超过1亿元)。这不是幻想,而是现实生活中的真实故事。故事的主角被称为GaryBrewer(简称“盖哥”),而他之所以能如此猛烈地吸引资金,就是靠自己创建的网站。这个网站也更神奇,它主要做的一件事,就是专门说明人家的网站使用什么技术。
难道你好奇一个人能处理这么多事情吗?能管理这么多的项目和任务吗?时间管理有多厉害?
其实,盖哥的工作量并不多。作为创始人、首席开发人员和客户服务人员,他很舒服。
通常,盖哥会用四个象限来处理事情。他将每天分配一个特定的小时来处理特定的工作。如果他遇到特定的麻烦,他会一次性处理。因此,独自管理团队甚至公司听起来都不是问题。
随着网络合作需求的日益强烈,一批又一批,SAAS随着软件的兴起,在过去两年中,许多中国软件品牌在项目、任务、团队和个人管理方面都做得很好。许多工作室使用软件来控制上下游服务提供商。比如飞书,飞项,teambition等。
我们以飞项为例来给大家说一说。飞项是一种专注于团队任务合作、项目管理和个人工作管理的工具。其设计理念非常接近有效管理的六大原则中的两个。这两个原则是把握整体,关注重点。
按照有效管理的原则,管理者之所以成为管理者,是因为他们着眼于整体形势和整体,把全面发展作为自己的责任。管理者应该了解他们的任务,而不是他们自己的岗位,而是关注如何利用他们的知识、能力和经验作为一个整体。
这里飞项的价值在于,今天的任务和项目组可以使用飞项的功能部分。在今天的日程安排中,以时间顺序为轴,一页将显示您今天需要处理的所有待办事项。不要担心你错过了重要事项的完成时间。明确安排后,可以根据当月重点和非重点的进度,更好地关注重点议程,分发和接受。
例如,如果项目同时涉及多个部门,执行层面将产生许多子项目和任务,这将给时间和效率带来巨大的挑战。一方面,管理者之间的部门和事项突然增加,分配给每个事项的精力将减少。另一方面,在管理者减少对每一项事项的监控和管理后,如果遇到风险,将难以及时处理。使用飞项今天的看板在一屏掌控当天的工作安排。。
因此,一个人管理整个公司似乎没有问题。
有效管理原则的重点是关注一些真正重要的事情。许多管理者都渴望找到所谓的东西“秘方”,这其实是一种冒险。假如有什么问题“秘方”那就是聚焦重点是最重要的。有能力、有技巧、有纪律地关注重点,是高效率的典型表现。
飞项的今日看板中。你可以首先关注你每天负责的项目,提到你自己的事情,专注于你现在应该做的事情,而不受其他项目和团队成员的干扰。
最后谈谈飞项IM功能。众所周知,有效管理的模块之一就是有效的沟通机制。什么是有效的沟通机制?当然,任务的分配不仅仅是一个传话筒,也不清楚对方是否接受和理解。使用飞项任务分配和IM沟通,合理分配任务,把重点放在任务的关键操作上,对事不对人,使一切沟通顺畅。
一个人管理一个项目是没有问题的。毕竟,项目作为企业最小的业务单位,是企业战略实施和业务目标实现的最小载体。越来越多的企业意识到项目管理的重要性,项目管理作为提高战略执行能力的核心管理要素。因此,企业越来越重视个人的项目管理能力。如果这个人能够真正理解项目逻辑,并有效地使用项目和团队管理软件来赋能,这是非常容易的。
现在你知道为什么人们可以独自经营一家公司,每年赚1亿美元了吗?秘诀就是在于管理好任务和事项。如果你碰巧创业并领导一个团队,你不妨尝试使用任务管理软件飞项等。也许你可以从一开始做leader就可以快速上手。
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-28
- 2022-03-25
- 2022-05-13
- 2023-05-11
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2022-03-17
- 2023-07-27