项目管理软件指南分享(2022最新版)

项目失败的原因“5个不”
尽管每个项目都是独立存在的，但是项目失败的根本原因是相似的。要进一步提高项目成功的可能性，首先要分析项目失败的原因“5个不”：
①资源不充分–完成项目所需的人力、物力、财力不足。
②目标不明确–缺乏详细的规划方案，导致方向不明确。
③时间不具体–没有实际的项目实施计划，导致项目未能按时完成。
④沟通合作不顺利–部门间合作模式原始，信息传输效率低，最新进度无法实时控制。
⑤风险管理不到位–与项目相关的显性或隐性风险尚未确定。
项目的开展，没人会希望失败，但是如果不重视项目管理的重要性 、没有采用正确的管理方法，那么失败的结果是在所难免的。

避免项目管理失败的三大法则
有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性，降低成本和风险。尽管有许多完善的项目管理方法，但这三种常见的方法可以有效地防止项目管理失败：

(1)阶段性管理法(常见基本方法)
阶段性管理，即根据项目的生命周期，将项目分为启动、计划、实施、监督、结束等阶段，并根据各阶段的不同特点进行正确的管理。在阶段管理方法中，主要环节可以深化分为子阶段，使项目管理更加实用和有目的，也有利于阶段数据收集和数据分析。

(2)量化分析管理法(加强对项目风险管理)
定量分析管理方法要求制定影响项目成功的指标，然后及时收集数据统计，分析数据，加强项目的定量管理。根据定量分析和管理方法，可以更准确地预测各种资源等信息数据，更好地控制项目的成本和进度。

(3)改进管理法(逐步完善项目管理)
优化管理是一种管理方法，分析项目的各个部分，不断总结经验教训，更好地将知识与实践相结合，改进项目规划和实施方法，获得项目的最佳效益。这是一个不断分析和总结的过程，也是一个自然的进步过程。
有了方法论，我们还需要实践来验证方法论的可操作性。除了需要人工协调和争取的项目资源外，其他的可以结合项目管理软件来实现。

如何飞项项目管理软件，达到事半功倍的目的？
一：制定项目计划
项目管理是制定目标、计划和实施计划的过程。只有明确何时完成什么任务，明确工作思路，让项目在计划的控制下运行，才能保证项目的有序推进。
可以在飞项中建立项目，将总目标分解为可执行的小任务。每项任务都可以进一步明确开始时间、结束时间，并安排项目的时间进度。

二：团队沟通合作
项目团队合作沟通不畅也是影响项目管理成败的重要因素之一。所以，良好的沟通合作功能是必要的，这有利于保证整个团队的信息畅通。
在飞项项目管理软件中，可以通过IM功能进行沟通，无需通过其他社交软件。

三、实时控制项目进度
控制项目进度是最复杂和最重要的。如果项目进度失控，项目随时可能出现问题，补救项目紧急情况为时已晚。
但是，在飞项中，您可以通过项目进度提示和项目列表分组，看到项目的每个节点，帮助掌握项目的实时动态。

四、掌握项目数据全局
数据报表是掌握全局项目管理的最佳方式。无论是风险控制、人险管理、员工管理还是项目完成。
在这里，飞项带来了多种数据报告方式，可以清楚地看到项目的总体事项数据、单节点数据和人员完成情况。
我相信，如果你愿意花时间思考如何用这些知识来管理你的项目，你的项目通过率会大大提高。