快速恢复高效项目管理状态推荐用飞项
有说法表示:精神不好、嗜睡、工作注意力不集中、食欲不振等,如果出现上述症状,可能会出现节后综合症。还有说:病人“节后综合征”别担心,大多数人的症状会在节后两周内自动消失。但是,对于从事项目管理的经理来说,时间就是金钱,项目执行进度不能等,更别说两周了?
so,长假过后,如何快速回归正常的项目管理轨道,分享几位有BAT项目经理管理的经验:
第一步:及时调整项目“生物钟”
对于一个合格的职场人士来说,学会合理分配时间,把工作分成不同的优先级是必要的。假期晚睡晚起打乱了日常工作和学习的节奏,所以首先要及时调整作息时间,保证充足的睡眠。在工作方面,如果实施了项目,如何快速调整恢复到执行状态。在团队空间中,我习惯性地预览团队的总体进度和项目的总体进度。
当然,我们在项目管理软件飞行项目中创建任务时,我们已经为每个项目贴上了独有标签,以便我们能够对工作进行分类和细化,以确保我们能够按时制定各种计划,而不受外部干扰。你也可以检查和制定今天、本周甚至下个月的安排和计划,做好个人规划,优先考虑事情,制定合理的计划,逐步完成每项任务,并在有限的时间内处理更多的事情。
第二招:围绕项目展开“对话”
有效的沟通是项目成功的关键,特别是在多项目管理中,项目组成员需要在项目之间交换各种信息。沟通信息的数量增加了一倍,团队之间的合作也更加频繁。如果项目信息不能及时、准确地传输,则很可能导致项目失控。在假期期间,每个人都放下了工作来放松。一旦他们重返工作岗位,他们能保证立即回忆起正在推广的项目吗?
以我们的品牌传播中心为例,放假期间继续输出内容。因此,在工作的第一天,我们立即召集项目团队对传播数据进行汇总和分析,并在获取数据后立即与客户召开会议,进行下一次传播的战略沟通。我们的整个过程都在飞行日程中进行,IM互动标注关键内容,方便负责人跟进,写总结同步所有成员。“对话”这个过程一气呵成,让客户不断点赞。
在实际执行过程中,沟通机制在多捷项目管理中都非常重要。沟通不仅仅是谈事情,更重要的是如何确定讨论中的难点和重点,解决这些问题。
第三招:随时科学统一人和事
在团队时间表中,项目经理可以轻松了解项目中所有成员的时间表,轻松管理工作量,合理科学地重新分配和规划任务,避免忙碌和闲置。最后,根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划,以获得最佳的项目推广状态。一个好的工具可以帮助你减少很多会议时间,因为你不必每天花时间去做。您可以通过每个人的任务进度检查项目成员的交付和问题。
以上三招是很多项目经理迅速恢复到充满活力的项目管理状态的招数。如果觉得有用,赶紧来试试吧。
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