项目管理经理是怎么安排时间的呢？

曾经讨论过这个话题：如果有一项新技术能让人们自由买卖生命的时间，你会支持吗？
网上支持的网友很多，他们给出的理由是：我们每天打卡.工作.赚钱本身就是用时间换钱。如果有什么东西可以更直接地买卖生命时间，拥有更多的时间，也可以直接卖时间换钱。两者是相互的。

反对者认为时间是免费和公平的。如果时间可以买卖，那么我们就突破了人类世界的最后底线。如果时间可以用钱自由买卖，只要你有钱，你就会有更多的时间控制。不仅失去了时间本身的公平性。其次，如果更多的时间掌握在富人手中，那么卖掉时间的底层人就会错过很多发展机会。贫富差距会越来越大。辩手陈铭甚至说:“时间是这个星球上唯一的、最后的公平。”

的确，虽然时间是公平的，但对我们来说从来都不够。有人做过调查分析，时间不足的最大罪魁祸首是时间管理没有做好。

时间管理在我们的产品经理中得到了广泛的应用。以我自己的时间计划(一个刚满4年的互联网公司产品经理)为例，我的日常工作流程大致如下:
①上午09:00-09:30企微看邮件.检查任务最新进展，做好轻重缓急规划
②上午10:00-11:00与开发.美工.交互.市场.操作甚至老板battle各种产品bug问题
③上午11:00-12:00竞争产品分析、各种需求文档输出、飞项团队和成员日程安排、
④中午12:00-13:00吃饭休息，在钉钉群吐槽产品bug，顺便说一下，吸收大家的意见
⑤下午14:00-16:00内部研讨.画原型.在腾讯会议上与客户开会，确定各种需求
⑥下午16:30-17:30需求文档更新后，发布到飞项并在事项中IM重点说明文档更新
⑦下午17:30-18:30回顾一天的工作内容，调整飞项中的团队.成员.个人日程
⑧下午18:30-19:00根据需要写一封正式的电子邮件，确定下一步的需求

和大多数互联网产品经理一样，我通常工作，跟客户、开发、设计、技术部门的沟通协调时间占大部分。写需求文档、绘画产品原型及内部小型会议、培训和其他琐碎的事情占用的时间更少。我们的工作内容似乎很混乱，很多人对这个行业很陌生，不像很多人每天只是按照流程，产品经理的流程没有流程，因为产品遇到的问题不可控。所以我们基本上每天都在项目管理软件上花了大量时间：检查项目进度、团队日程管理、检查客户需求和反馈。
在不可控的情况下，产品经理如何更好地管理自己和团队的时间？谈谈我自己的经历。

1.任务分级（规划）
根据日常工作的优先级进行分类。例如，四象限法专注于处理重要的紧急工作，以便采取预防措施，采取预防措施。
根据我过去半年的日常工作内容，我做了一个四象限图。产品问题当然是最重要和最紧急的。当产品发布出现问题时，作为产品经理，我们必须是团队中最理性和冷静的骨干，控制情绪，以避免更多错误的决策。我将根据当天的工作日程管理进行调整。简而言之，在开始一天的工作之前，我必须完成核心任务，然后再做其他事情。
如果多任务同步推进，将考验产品经理的综合管理能力。这就要求产品经理在平时的项目实施中慢慢积累经验，形成自己的时间管理方法论。如果繁琐的事情堆积在一起，就要分清优先事项，先做后做，合理安排团队和个人日程。

2.立即行动（互动）
光有分级和规划是不够的。这只是表格上的东西，也是关键的一步:立即行动！
首先，你需要一个接一个地完成表中的任务。必须注意的是，当你处理重要和紧急的事情时，你可以立即做一些可以在短时间内完成的事情，比如产品推广会议或文件分类。在你的表中没有这些不重要但紧急的事情之后，你将有更多的时间来处理剩下的事情。
以我自己为例。我一直遵循一个原则，那就是每次只做一件事，彻底解决后再处理下一件事，处理时避免外界的一切干扰。我以前经常遇到临时问题:
“林经理，有关xx模块的xx功能，我再次与您确认需求。”
“林经理，这种风格好吗？顾客会喜欢吗？”
“林经理，2.0版本即将上线，售后方面对某些模块功能不熟悉，需要您再培训”。
“林经理，那个BUG..”
面对这种情况，是不是无奈？NO，当我在项目管理软件上处理任务时，我会关闭所有其他浏览器和聊天页面，以避免暂时的消息中断。甚至把自己关在会议室里，专心处理一些事情。
接下来，在与项目组明确核心指标和需求后，我会拆解任务，拆解后明确每一步对应的指标，然后根据团队的实际情况将每个子任务分配给相应的成员。这样，项目规划分解后的子目标就完成了，下一步就是盯着每一件事，在平时的项目空间和项目组互动中，我会根据每一件事的进展调整成员和团队的时间表，以免任务不合理造成项目延误。

3.定期复盘(总结)
总结是对工作实施结果的总体评价和总结，是对以往工作实践的理性理解。
相信很多公司都会有各种复盘会议，比如日报.周报.月报甚至项目总结实际上是一种审查。在审查过程中，根据一段时间内完成的工作数量和质量，评估优先分配和项目规划的效果。不断发现自己做得不好，纠正并验证。我对审查的理解是：
①是每次行动后的深刻反思和经验总结；
②是提高组织和团队智慧的有效和必要手段；
③是团队不断学习.总结.反思.细化和持续进步的过程。
复盘可以让你，
①快速发现问题或总结经验；
②发现现有思想的盲点或误解；
③集思广益，发现新的突破点。

复盘首先要做的是陈述事实，陈述执行过程中遇到的问题.难点.困惑.亮点分类说明。AAR(任务后检查方法)必须建立在“铁的事实”在此基础上，如果现实难以明确陈述并达成一致，将导致复盘进展缓慢或无法深入。一旦事实确定，诊断将开始.分析差异的原因，找出成功或失败的根本原因，然后定期总结。了解为什么成功、哪些关键行为起作用？这些行为是否适用，是否有价值提高后续行动的成功率。

由于整个项目的进展和沟通记录，我们个项目的进展和沟通记录.总结.会议记录.文件.涉及稿件等。都在飞项空间，所以复盘时可以直接取出涉及的文件和沉淀。不是我懒，真的很方便。哈哈哈。